Kontor- og sekretærarbejde - 100 ledige stillinger

HR tidsadministrativ medarbejder til HR-afdelingen i Forsvarsministeriets Materiel- og Indkøbsstyrelse i Ballerup søges. Du skal håndtere administration af arbejdstid, ferie og overenskomster, yde rådgivning til chefer og medarbejdere samt bistå ved controlling. Ideelt har du erfaring med SAP-tidsløsning og kontoruddannelse. Du er detaljeorienteret, struktureret, omgængelig og arbejder gerne selvstændigt i team. Ansøgningsfrist: 8. juni 2026.

Forsvarsministeriets Materiel- og Indkøbsstyrelse søger 2 rekrutteringsmedarbejdere til administrativ understøttelse af HR-processen. Du skal drive rekrutteringsforløb fra behov til ansættelse gennem vejledning, koordinering og kommunikation med kandidater. Stillingen kræver kontoruddannelse, gerne inden for offentlig administration, samt erfaring med rekruttering. Du skal være struktureret, proaktiv, serviceorienteret og diskret. Ansøgningsfristen er 20. maj 2026.

Region Midtjylland søger en faglært kontorassistent til Klinisk Epidemiologisk Afdeling, Aarhus Universitetshospital. Kandidaten skal have erfaring med HR-opgaver og IT-systemer, herunder Microsoft Office, Personaleweb og Emply. Stillingen omfatter personaleadministration, driftsopgaver og IT-ansvar. Du skal være struktureret, serviceminded og kunne håndtere mange opgaver samtidigt. Ansøgningsfrist: 20. maj 2026.

Vi søger en skolesekretær til Kroggårdsskolen, der kan være det bindeled mellem personale, forældre og elever. Du skal have relevant uddannelse indenfor administration og være stærk kommunikativt med solidt overblik. Opgaverne omfatter økonomi, budget og vikardækning samt lokalebookning, indkøb og hjemmesideopdatering. Du fungerer som receptionist og arbejder tæt sammen med en kollega i et fleksibelt team. Kendskab til skoleverdenen er en fordel. Stillingen er på 32 timer. Ansøgningsfristen er fredag den 5. juni 2026.

Banedanmark søger en sekretær til Administrativ Support Vest i Fredericia. Du skal have en kontoruddannelse i offentlig administration eller relevant alternativ. I rollen løser du administrative opgaver selvstændigt og i tværgående samarbejde, herunder visitation fra fælles postkasse, onboarding, mødekoordinering og facility management-opgaver. Du er serviceminded, systematisk og koordinerende med øje for detaljen. Du trives med bred kontaktflade og uforudsigelige opgaver. Ansøgningsfrist: 21. maj 2026.

Vi søger en retssekretær i Strafferetsafdelingen til Retten på Frederiksberg. Du skal bistå dommerne som protokolfører i større straffesager og dommervagt, samt håndtere sagsbehandling i IT-system. Skriftlig kommunikation og grammatik er vigtig. Du arbejder i et team på cirka 20 kolleger med fokus på kvalitet og kollegial støtte. Stillingen er 37 timer ugentligt. Ansøgningsfristen er 25. maj 2026.

Divisionen for Vindenergisystemer søger en administrativ koordinator til at varetage bredt administrativt ansvar for to ud af syv sektioner. Rollen kræver praktisk administrativ erfaring, selvstændighed og struktureret arbejdsgang. Du skal være superbruger i Oracle-systemer, beherske Microsoft Office og have sikker kommunikation på dansk og engelsk. Stillingen indebærer koordinering af administrative opgaver, support til sektionschefer og samarbejde på tværs af instituttet i et internationalt miljø. Ansøgningsfrist: 24. maj 2026.

Lemvig Kommune søger en vagtplanlægger til Kærhuset, et botilbud for borgere med psykiatriske lidelser. Du skal planlægge og koordinere vagter for cirka 45 faste medarbejdere og 10 vikarer. Stillingen omfatter ferieplanlægning, godkendelse af vagtbyt og sygemeldinger samt sparring med leder. Vi søger en kandidat med administrativ baggrund eller social- og sundhedsfaglig uddannelse samt erfaring med vagtplanlægning. Ansøgningsfrist: 21. maj 2026.

Vi søger en administrativ medarbejder/vagtplanlægger til Ungehjemmet Bifrost, der åbner 1. september 2026. Du skal være struktureret og erfaren i vagtplanlægning med kendskab til Optima-systemet. Opgaverne omfatter planlægning og koordinering af vagtplaner, håndtering af bemandingsændringer, sikring af arbejdstidsregler samt administrativ understøttelse af driften. Du er serviceorienteret, kommunikativ og fortrolig med Office-pakken. Stillingen kræver overblik, fleksibilitet og evne til at skabe ro og kontinuitet. Ansøgningsfrist: 20. maj 2026.

Skatteankestyrelsen Odense søger medarbejdere til administrative opgaver i klagesagsbehandling. Du skal håndtere et bredt spektrum af opgaver: oprette og klargøre sager, behandle henvendelser fra borgere og virksomheder, indhente materiale fra andre styrelser samt klargøre dokumenter til afgørelsesmyndigheder. Vi forventer struktureret arbejdsgang, høj kvalitetsfokus og IT-flair. Gymnasial uddannelse med kontoruddannelse eller relevant erhvervserfaring er ønsket. Ansøgningsfrist: 20. maj 2026.

Ringkøbing-Skjern Kommune søger en vagtplanlægger til Sygeplejen NORD, SYD og NATTEAMET. Du får ansvar for at skabe stabile og gennemsigtige vagtplaner for cirka 85 medarbejdere samt sikre overholdelse af overenskomst og arbejdstidsregler. Ideelt har du administrativ uddannelse eller erfaring med planlægning, gerne med KMD Opus. Du arbejder selvstændigt, struktureret og er god til relationer. Stillingen er 37 timer ugentligt på hverdage. Ansøgningsfrist: 1. juni 2026.

Brahesminde Skoler og Børnehuse søger en sekretær til fast stilling på 22,5 time ugentligt. Du skal være serviceminded og arbejde selvstændigt med skoleadministration på to matrikler i Horne og Svanninge. Erfaring med kommunale systemer som SBSYS og A-sag er en fordel. Du skal have overblik, være fleksibel og kunne samarbejde tæt med ledelsen. Kørekort forudsættes. Ansøgningsfrist: 20. maj 2026.

Kontorassistent til Klinisk Epidemiologisk Afdeling på Aarhus Universitetshospital søges til tidsbegrænset stilling på 37 timer ugentligt fra 1. august 2026 til 31. juli 2027. Du skal passe dørtelefon og modtage gæster, håndtere mail og telefon, bistå jurister og bogholderi med administrative opgaver samt planlægge møder og konferencer. Derudover varetager du praktiske funktioner som lagerstyring og bestilling af kontorartikler. Du er smilende, venlig, fleksibel med gode samarbejdsevner og kan arbejde selvstændigt. Gerne tidligere erfaring med lignende opgaver. Ansøgningsfrist: 22. maj 2026.

Syddjurs Kommune søger en borgmestersekretær til Ledelsessekretariat og Erhverv. Du skal have relevant administrativ uddannelse og gerne erfaring med ledelsesbetjening og sekretariatsbetjening, helst fra politisk styret organisation. Du er serviceminded, struktureret og selvstændig, med stærke koordinerings- og planlægningsevner. Du trives med skiftende opgaver, høj tempo og kan håndtere fortrolige oplysninger. Ansøgningsfrist: 1. juni 2026.

To nye kollegaer til Kompetencecenter for Recovery skal udvikle undervisningsforløb og styrke recoveryindsatser i psykiatrien. Du skal have erfaringskompetencer fra psykiatrien samt erfaring med samtidigt problematisk rusmiddelforbrug. Stillingerne omfatter undervisning på skolens kurser, tilpasning af psykoedukationsmateriale og udvikling af nye kurser i samarbejde med kollegaer og pårørende. Du skal være reflekteret omkring egen recoveryproces, kommunikativ og relationsskabende. Ansøgningsfrist: 20. maj 2026.

Herlev Hospital søger to medarbejdere til Kompetencecenter for Recovery med erfaringskompetencer fra psykiatrien. Du skal have erfaring som patient med samtidigt problematisk rusmiddelforbrug og være reflekteret omkring egen recoveryproces. Stillingerne omfatter undervisning på skolens kurser, udvikling af psykoedukationsmateriale og samarbejde på tværs af fagligheder. Du skal være relationsskabende, kommunikativ og tryghedsskabende. Fastansættelse på 30 timer ugentligt med tiltrædelse 1. september 2026. Ansøgningsfrist: 20. maj 2026.

Constellation Cold Logistics Denmark søger en administrativ medarbejder til eksport og kundeservice. Rollen omfatter eksportdokumentation, ordrebehandling og kundekontakt inden for fødevarebranchen. Du arbejder struktureret med øje for detaljer og fungerer som bindeled mellem administration, drift og kunder. Erfaring fra kontorassistent-uddannelse eller fødevarebranchen er ønsket. Ansøgningsfrist: 22. maj 2026.

Elin Schnedler ApS søger en projektansat medarbejder til momsrefusion på fuldtid i seks måneder. Du håndterer kundekontakt, modtagelse og sortering af bilag samt indtastning af momsrefusionsansøgninger i Excel. Indsendelse via skatteportaler og opfølgning på ansøgninger indgår. Vi forventer selvstændighed, engelsk på arbejdsniveau og evne til at bevare overblik. Grundighed prioriteres højere end tempo. Ansøgningsfrist: 18. juni 2026.

Aalborg Universitet søger en studieadministrativ medarbejder til studieteamet i Fællessekretariatet. Du skal håndtere semesterplanlægning, skemalæggelse og eksamensadministration samt yde administrativ support til studerende og undervisere. Stillingen kræver struktureret arbejdsgang, gode it-kundskaber og samarbejdsevner. Relevant uddannelse og erfaring med studieadministration er en fordel. Fuldtidsstilling fra 1. august 2026. Ansøgningsfrist: 1. juni 2026.

Skovkildeskolerne søger en skolesekretær til at være makker med Annette i forkontoret. Du skal have kontoruddannelse og erfaring fra kommunalt skoleområde, være serviceorienteret og struktureret. IT-kompetencer og erfaring med afgangsprøver er vigtig. Du arbejder løsningsorienteret med kolleger, forældre og samarbejdspartnere, både mundtligt og skriftligt. Egen bil er nødvendig, da skolerne ligger på to matrikler. Stillingen tiltrædes 1. august 2026. Ansøgningsfrist: 20. maj 2026.

JKS søger for kunde i Sønderborgområdet en struktureret administrativ medarbejder med kendskab til metalbranchen og erfaring med ordrebehandling. Du skal være fleksibel, ansvarsbevidst og trives med mange opgaver samtidigt. Stillingen omfatter ordrebehandling, kundekontakt, koordinering samt samarbejde mellem produktion og lager. Arbejdstid er 37 timer ugentligt kl. 07:00–15:00. Vikariatet har henblik på fastansættelse med opstart hurtigst muligt. Ansøgningsfrist: 29. maj 2026.

En administrativ medarbejder med stærk økonomiprofil søges til Det Administrative fællesskab for dagtilbud. Du skal varetage budgetudarbejdelse, regnskabsarbejde og økonomisk rådgivning til dagtilbudsledere. Erfaring med regnskaber og økonomiske analyser er afgørende. Du arbejder struktureret, serviceminded og selvstændigt med evne til at se større sammenhænge. Kendskab til KMD OPUS og NemØkonomi er en fordel. Fast stilling på 37 timer ugentligt med tiltrædelse 1. august 2026. Ansøgningsfrist: 27. maj 2026.

Entreprise-gruppen aps søger en kontoradministrator til deres digitale SaaS-virksomhed. Du skal håndtere kundekontakt, systemvedligeholdelse, leads og fakturering. Ideelt er du struktureret, serviceminded og erfaren inden for administration. Virksomheden tilbyder en moderne rolle med faglig udvikling og dynamisk arbejdsmiljø. Ansøgningsfrist: 6. juni 2026.

Viden Djurs søger en kontorelev til kursusadministrationen. Du skal have faglige forudsætninger for kontoruddannelsen, være serviceminded og kommunikativ både mundtligt og skriftligt. Selvstændighed, fleksibilitet og solide IT-kundskaber er vigtige. Du arbejder med elevadministration og kursusplanlægning i et engageret miljø. Ansøgningsfrist: 30. maj 2026.

Vi søger en erfaren HR-assistent med styr på HR-drift fra rekruttering til exit. Du arbejder tæt med HR-chefen på rekruttering, onboarding, kursustilmeldinger og vedligeholdelse af HR-data. Du er struktureret, selvstændig og serviceorienteret med stærke Office 365-kompetencer. Dansk og engelsk i skrift og tale er påkrævet. Ansøgningsfrist: 3. juni 2026.