Kontorassistent job - 19 ledige stillinger

Munkehatten søger en vagtplanlægger i projektstilling til et år med 30-37 timer ugentligt. Du skal udarbejde grund- og arbejdstidsplaner, justere vagtplaner løbende og håndtere registrering af normtid og fravær. Stillingen kræver administrativ uddannelse og erfaring som arbejdstidsplanlægger for større medarbejdergrupper. Struktureret arbejdsgang, kendskab til kommunale overenskomster og vagtplanssystemer som Altiplan er vigtige. Ansøgningsfrist: 17. oktober 2026.

Odsherred Kommune søger en kontrolmedarbejder til forebyggelse af bedrageri med offentlige ydelser. Du skal behandle anmeldelser, foretage udsøgninger, afholde borgersamtaler, udføre udekørende kontrol og udarbejde afgørelser. Stillingen kræver selvstændighed, kommunikationskompetencer og evne til at håndtere pres. Kendskab til relevant lovgivning er en fordel. Ansøgningsfrist: 18. oktober 2026.

Solrød Kommune søger en administrativ medarbejder til Center for Kultur og Fritid. Du får ansvar for økonomi, personaleadministration og administrative processer inden for kultur, fritid og folkeoplysning. Stillingen kræver relevant uddannelse, struktureret arbejdsgang og interesse for at forenkle arbejdsgange. Du arbejder selvstændigt og i tæt samarbejde med ledere og medarbejdere. Ansøgningsfrist: 17. oktober 2026.

Københavns Universitet søger en kontorfunktionær til Forkontoret i Rektoratets stab. Du skal varetage koordinering af møder og arrangementer, administrere mødelokaler og understøtte den daglige drift omkring universitetets øverste ledelse. Ideelt har du erfaring med administrative opgaver og kontordrift, arbejder struktureret med godt organisatorisk overblik og kan håndtere flere opgaver samtidigt. Du er serviceminded, initiativrig og fortrolig med Office-pakken. Ansøgningsfrist: 19. oktober 2026.

Prøvetager eller bioanalytiker søges til mobillab i Klinisk Biokemisk Afdeling, Bispebjerg og Frederiksberg Hospital. Du udfører blodprøvetagning og EKG-målinger hos patienter i hjemmet, på plejehjem og bosteder i københavnsområdet. Stillingen kræver kørekort, selvstændighed og servicemindedness. Du arbejder vagtfrit 30-37 timer ugentligt. Ansøgningsfristen: 19. oktober 2026.

Alles lægehus søger en administrativ medarbejder med Planner4you-erfaring til botilbud i Vesthimmerland. Du skal sikre, at systemer, registreringer og administrative opgaver fungerer dagligt. Erfaring fra det social- og sundhedsfaglige område samt struktureret, selvstændigt arbejde er vigtig. Kendskab til FMK er en fordel. Fleksibel arbejdstid, opstart hurtigst muligt. Ansøgningsfrist: 25. oktober 2026.

Hedensted Bibliotekerne søger en administrativ deltidskollega til 20 timer ugentligt. Du skal håndtere økonomi, bogføring og personaleadministration, samt vagtplanlægning og praktiske driftopgaver. Erfaring med KMD OPUS, Excel og systematisk arbejde er vigtig. Du arbejder selvstændigt, struktureret og gerne hjælper kollegaer. Kørekort B og egen bil er påkrævet. Ansøgningsfrist: 19. oktober 2026.

Filadelfia Videnscenter søger en administrativ medarbejder med administrationsfaglig profil til minimum 30 timer ugentligt fra 1. januar 2027. Kandidaten skal være dygtig generalist, der trives med selvstændig opgaveløsning og samarbejde. Erfaring med kursusadministration, Sundhedsplatformen og P2L er ønsket. Ansøgningsfrist: 14. oktober 2026.

Filadelfia Videnscenter søger en assistent til 25 timer ugentligt fra 1. januar 2027. Du skal være administrationsfaglig erfaren med kendskab til GO-journalisering og P2L-kursusadministration. Opgaverne omfatter tovholderroller inden for journalisering, kursusadministration og henvendelseshåndtering. Du arbejder både selvstændigt og i tæt samarbejde med kollegaer. Ansøgningsfrist: 14. oktober 2026.

Region Midtjylland søger en utensilielagerbrik til at drive og udvikle lagersystemet samt være kontaktperson for baserne. Du bestiller nyt materiel, følger op ved udskiftninger og bygger nye lagre sammen med teamet. Ansvaret omfatter uniformering – bestillinger og størrelser – samt orientering om tilbagekaldelser og produktændringer. Fuldtidsstilling. Ansøgningsfrist: 18. oktober 2026.

Social- og Boligstyrelsen søger en engageret kollega til regnskabsteamet med relevant uddannelse og erfaring fra offentlig økonomistyring eller regnskabsfunktion. Du skal være selvstændig og proaktiv, med stærk Excel- og regnskabssystemkendskab. Dine kerneopgaver omfatter løbende regnskabsopgaver, implementering af optimeringsprocesser og understøttelse af organisationen i regnskabsspørgsmål. Du trives med tværgående samarbejde, har høj dataforståelse og arbejder struktureret med fokus på detaljer og perspektiv. Ansøgningsfrist: 12. oktober 2026.

Solhjem søger en administrativ medarbejder med administration, relationer og aktiviteter i fokus. Du varetager bogføring, opkrævning, aktivitetslister og beboerregistrering, opdaterer hjemmeside og info-tavler, bestiller materiale og opretter velkomstmateriale. Derudover deltager du i faste beboerrettede aktiviteter og arrangementer. Stillingen på 20-37 timer kræver organisationsevne, selvstændighed og udadvendthed. Ansøgningsfrist: 15. oktober 2026.

Receptionen på Sygehus Lillebælt søger en telefonist/kontorassistent til skiftende arbejdstider på tre lokationer. Du skal have dokumenteret erfaring med nattevagt og døgnets 24 timer, være uddannet kontorassistent og behersket IT på brugerniveau. Opgaverne omfatter akuttelefon, parkeringsregistrering, adgangskort og personlig betjening. Du skal være empatisk, handlingsorienteret og psykisk robust. Ansøgningsfrist: 21. oktober 2026.

Hobbitten i Sæby søger en vagtplanlægger til 37 timer ugentligt. Du skal udarbejde og kvalitetssikre vagtplaner, håndtere ændringer og arbejde i planlægningssystemet Optima. Stillingen kræver administrativ erfaring, kendskab til arbejdstidsregler og overenskomster, samt evne til struktureret arbejde og dialog med ledelse og medarbejdere. Ansøgningsfrist: 19. oktober 2026.

Gentofte Kommune søger en administrativ generalist til Familie og Sundhed. Du bliver del af sekretariatet med administrativ understøttelse af PPR, administration af aflastere og tværgående opgaver. Ideelt har du erfaring fra kommune eller offentlig organisation, gode IT-kompetencer og arbejder struktureret og selvstændigt. Du er serviceminded, møder borgere professionelt og trives med variation og samarbejde. Kendskab til børne- og ungeområdet er en fordel. Ansøgningsfrist: 18. oktober 2026.

ETL GROUP A/S søger en kontorassistent med stærkt servicegen og sans for struktur. Du skal håndtere administrative opgaver på tværs af virksomheden, varetage telefonbetjening, kundeservice og koordinering med drift, ledelse og HR. Ideelt er du struktureret, proaktiv og kommunikativ på dansk og engelsk. Erfaring med Office-pakken er en fordel. Fastansættelse på 20-25 timer ugentligt. Ansøgningsfrist: 31. oktober 2026.

Kontorassistent til administrationen på Aasiaat sygehus, Region Disko, søges til varierede opgaver inden for regninger, løn, samarbejde med eksterne partnere samt telefonisk og skriftlig kommunikation. Kandidaten skal være struktureret, have IT-kompetencer og være motiveret for at yde høj service. Uddannelse som kontorassistent forudsættes. Ansøgningsfrist: 15. oktober 2026.

Vi søger en kontorassistent til vores bilteam, der kan bidrage til det administrative arbejde i Nielsen Car Group. Du skal have talforståelse og erfaring med momshåndtering, og du arbejder med indregistrering, fakturering og leasingaftaler. Grundighed, selvstændighed og teamfølelse er vigtige. Erfaring med programmer som Dracar, Autodesktop eller Navision er en fordel. Stillingen er på 37 timer med mulighed for arbejde i Silkeborg eller Holbæk. Ansøgningsfrist: 4. oktober 2026.

Vi søger en kontorassistent med struktureret tilgang og serviceminded indstilling. Du skal håndtere telefonisk og skriftlig kundekontakt, planlægge og koordinere flytteopgaver samt besvare mails og kundehenvendelser. Erfaring fra flytte-, transport- eller logistikbranchen er en fordel. Du skal have kørekort B og være god til at bevare overblikket under pres. Ansøgningsfrist: 10. oktober 2026.