Kontorassistent - 34 ledige stillinger

Institut for Kultur og Kommunikation søger en HR-medarbejder i barselsvikariat til sit HR-team med start 1. september 2026. Du skal håndtere rekruttering, personalesager og fraværsregistrering samt onboarding og offboarding. Stillingen kræver relevant kontoruddannelse inden for HR eller administrationsbachelor med stærke evner til at arbejde struktureret med både drifts- og udviklingsprocesser. Du bliver sparringspartner for instituttets ledelse og medarbejdere. Ansøgningsfrist: 24. juni 2026.

Københavns Kommune søger en kontorassistent til Visitation for Sundhed og Omsorg i Områdevisitation Syd til deltidsansættelse på 7,5 timer ugentligt. Du skal varetage fakturering i økonomisystemet Kvantum, kontering af fakturaer og oprettelse af rammeordrer. Erfaring med myndighedsadministration og kendskab til kommunens systemer er værdifuldt. Du arbejder struktureret, analytisk og er god til at afslutte opgaver. Ansøgningsfrist: 23. juni 2026.

Forsvarets Dronecenter søger en Administrationsspecialist til Forsvarets Dronecenter med ansvar for arbejdstidsadministration, rejseafregning, ferie og fravær samt sikkerhedsgodkendelser og kursusadministration. Du arbejder struktureret og selvstændigt, motiveres af at skabe overblik og løser opgaver til dørs. Erfaring fra Forsvaret og kendskab til Demars er ønskeligt. Ansøgningsfristen er 23. juni 2026.

Ringkøbing-Skjern Kommune søger en administrativ medarbejder til Pladsanvisningen i Dagtilbud og Undervisning. Du skal varetage pladsanvisning til dagpleje og børnehave, behandle tilskudsansøgninger og deltage i kontaktcenter-bemanding. Rollen omfatter sagsbehandling, udvikling af arbejdsgange og lederunderstøttelse. Du er struktureret, serviceminded og trives med udvikling og forandring. Relevant uddannelsesbaggrund og IT-kendskab forudsættes. Ansøgningsfrist: 26. juni 2026.

Næstved Kommune søger en koordinator til Center for Kultur og Borgerservice. Du skal varetage administrativ drift og understøttelse af kultur- og fritidsområdet. Erfaring med kommunal organisering og økonomiske systemer er vigtig. Du skal være knivskarp på administrative sager, kunne håndtere deadlines og have sans for detaljer. Relevant uddannelse på bachelor- eller kandidatniveau inden for offentlig administration forudsættes. Ansøgningsfrist: 17. juni 2026.

Region Midtjylland søger administrationsstærke medarbejdere til Logistik og Innovation ved Forsyning og Service på Aarhus Universitetshospital. Du skal understøtte operationsafsnittets vareforsyning gennem ordreafgivelse, lagerstyring og opfølgning på leveringer. Rollen kombinerer kontorarbejde og driftopgaver med fokus på detaljer og løsningsorientering. Erfaring med lagerstyring og IT-løsninger forudsættes. Ansøgningsfrist: 24. juni 2026.

Region Midtjylland søger en medarbejder til vareforsyning med administrativ flair til Logistik og Innovation ved Forsyning og Service, Aarhus Universitetshospital. Du skal understøtte operationsafsnittenes vareforsyning gennem påpladslægning, bestilling, modtagelse og lagerstyring. Rollen kombinerer drift og kontorarbejde med fokus på driftsdelen. Du arbejder selvstændigt, er løsningsorienteret og trives i team. Erfaring med lager- eller butiksarbejde samt IT-løsninger er værdifuldt. Ansøgningsfrist: 24. juni 2026.

Odense Universitetshospital søger lønkonsulenter til HR Løn-funktionen. Du arbejder i et fagligt stærkt team med 35 kollegaer og får ansvar for én eller flere afdelinger. Opgaverne omfatter medarbejderansættelser, lønindplaceringer og rådgivning af ledere. Du skal være uddannet kontorassistent med speciale i offentlig administration og have erfaring med løn- og personaleadministration fra offentlig sektor. Stillingen er på 37 timer ugentligt. Ansøgningsfristen er 22. juni 2026.

Københavns Kommune søger en administrativ medarbejder til Driftsunderstøttelse og Digitalisering i Beskæftigelses-, Integrations- og Erhvervsforvaltningen. Du skal løse en bred vifte af driftsunderstøttende opgaver og understøtte de beskæftigelses- og virksomhedsrettede afdelinger. Erfaring med IT-systemer og interesse for RDA-robotter er vigtig. Du arbejder struktureret, tager ansvar og samarbejder godt med kolleger. Relevant uddannelse som professionsbachelor i offentlig forvaltning er ønsket. Ansøgningsfrist: 21. juni 2026.

Retten i Nykøbing Falster søger en retsassistent til fuldtidsstilling i retsafdelingen. Kandidaten skal være kontoruddannet, fortrolig med it og skrive fejlfrit dansk. Erfaring med selvstændig sagsbehandling og retsarbejde samt tidligere ansættelse ved byret værdsat højt. Stillingen omfatter kundebetjening, teamsamarbejde og ansvar for informationssikkerhed. Ansøgningsfristen er 18. juni 2026.

Retten i Nykøbing Falster søger en retsassistent til fuldtidsstilling i retsafdelingen. Kandidaten skal være kontoruddannet, fortrolig med it og skrive fejlfrit dansk. Erfaring med selvstændig sagsbehandling og retsarbejde samt tidligere ansættelse ved byret er værdsat. Stillingen kræver kompetent kundebetjening, ansvarsbevidst arbejde både alene og i team samt høj informationssikkerhed. Ansøgningsfristen er 18. juni 2026.

Albertslund Kommune søger en administrativ medarbejder til deltidsstilling på 25 timer inden for dagtilbudsområdet. Du vil arbejde tæt sammen med dagtilbudsledelser, håndtere økonomiopfølgning og personaleadministration samt vedligeholde relevante IT-systemer. Stillingen kræver struktureret arbejdsgang, datadisciplin og god kommunikation. Du indgår i et administrativt fællesskab på Albertslund Rådhus. Ansøgningsfrist: 24. juni 2026.

Vejen Kommune søger en administrativ medarbejder til genbrugspladserne med administrativ baggrund og gerne erfaring fra drift- eller servicebranchen. Du skal varetage økonomistyring, fakturering og kontraktstyring, være systemansvarlig for fagsystemer, udarbejde vagtplaner for 13 vejledere og håndtere borger- og erhvervskontakt. Du arbejder selvstændigt og struktureret, er stærk i kommunikation både skriftligt og mundtligt, og trives med mange opgaver samtidigt. Ansøgningsfrist: 21. juni 2026.

Næstved Kommune søger kollega til administrativ stabsfunktion i Center for Børn og Unge. Du skal håndtere postbehandling, journalisering af underretninger og aktindsigter samt bidrage til økonomiske opgaver. Relevant administrativ uddannelse, erfaring med aktindsigter og journalisering samt systemkendskab til DUBU og KMD er fordelagtigt. Du er struktureret, teamorienteret og møder fremmøde på arbejdspladsen. Ansøgningsfrist: 18. juni 2026.

Vejle Kirker og Kirkegårde søger en medarbejder til kirkegårdskontoret med kontoruddannelse og erfaring inden for kundeservice. Du skal have kendskab til kirkegårdsadministration og rutineopgaver indenfor bogføring samt være dygtig til Excel. Stillingen omfatter kundemodtagelse, telefonpasning og bogføringsassistance. Du arbejder struktureret, er serviceorienteret og fungerer godt i team. Ansættelse 1. juli 2026 på 30 timer ugentligt. Ansøgningsfrist: 17. juni 2026.

Region Midtjylland søger en arbejdstidsplanlægger med fokus på sikker drift til institution i Glesborg. Du skal udarbejde og vedligeholde arbejdstidsplaner for omkring 80 fastansatte og sikre overholdelse af arbejdstidsregler, overenskomster og interne retningslinjer. Rollen kræver erfaring med arbejdstidsplanlægning, gerne fra socialområdet, samt stærke organisatoriske evner og IT-kendskab. Du arbejder løsningsorienteret, er serviceminded og trives i dynamiske miljøer. Ansøgningsfrist: 22. juni 2025.

Region Midtjylland søger en arbejdsplanlægningskonsulent med solide administrative kompetencer og høj faglighed inden for fortolkning af arbejdstidsaftaler og vagtplanlægning. Rollen omfatter analyse af vagtplaner, indgåelse af lokalaftaler og undervisning i arbejdstidsregler samt systemanvendelse. Du skal have erfaring med PDC Plan og PDC Funktionsplan, kunne analysere vagtplansdata og være empatisk samt fastholdende i faglighed. Ansøgningsfrist: 21. juni 2026.

Region Syddanmark søger en administrativ medarbejder til Bygningsafdelingen med solid erfaring inden for administrative opgaver. Du vil varetage en bred vifte af opgaver, herunder rekruttering, mødekoordinering, økonomistyring og intranetvedligeholdelse. Stillingen kræver selvstændighed, gode IT-kompetencer og evne til at prioritere. Du bliver del af et team på 80 medarbejdere med stor faglig bredde. Ansøgningsfrist: 18. juni 2026.

Næstved Kommune søger en administrativ medarbejder til Forebyggelsesområdet. Du skal være struktureret, relationskompetent og proaktiv med sans for kvalitet og præcision. Opgaverne omfatter sagsoprettelse, journalisering, ledelsesunderstøttelse, økonomiopfølgning og personaladministration. Du trives med mange samarbejdspartnere, bevarer overblik under skiftende opgaver og arbejder både selvstændigt og i team. Ansøgningsfrist: 15. juni 2026.

Region Midtjylland søger en AC-medarbejder til Økonomi & Plan ved Hospitalsenhed Midt. Du skal varetage økonomi- og aktivitetsopfølgning, udarbejde beslutningsoplæg til ledelsen og håndtere koordineringsopgaver med interne og eksterne partnere. Derudover indgår analyse-, udviklings- og dataopgaver samt ledelsesunderstøttelse. Ansøgningsfrist: 18. juni 2026.

Guldborgsund Kommune søger en sagsbehandler i Folkeregistret til Borgerservice. Du skal modtage, sagsbehandle og indberette flytteanmeldelser samt træffe forvaltningsretlige afgørelser efter CPR-loven. Stillingen kræver indgående erfaring med folkeregisterarbejde, kommunomuddannelse eller tilsvarende, samt evne til at kommunikere klart skriftligt og mundtligt. Du arbejder analytisk, struktureret og selvstændigt, samtidig med at du er en god holdspiller. Ansøgningsfrist: 16. juni 2026.

Gentofte Hovedbibliotek søger tre kollegaer til materialehåndtering i Ekspeditionen fra 1. august 2026. Opgaverne omfatter udpakning, fordeling, fremfinding og bogopsætning af biblioteksmaterialer. Du skal have sans for orden og systematik, gerne med erfaring fra logistik eller service. Fysisk robusthed er vigtig, da arbejdet kan være krævende. Fleksibilitet, samarbejdsevne og venlig professionel attitude forudsættes. Stillingen omfatter aftenvagter og weekendvagt. Ansøgningsfrist: 14. juni 2026.

Fritidsafdelingen i Ikast-Brande Kommune søger en administrativ medarbejder til at understøtte foreningslivet og fællesskaber i kommunen. Du varetager administrativ sagsbehandling, herunder lokalebookinger, tilskudsudbetaling og kommunikation med foreninger. Stillingen omfatter også praktisk hjælp ved arrangementer og udarbejdelse af politiske sager. Du arbejder selvstændigt, men som del af et lille team, der hjælper hinanden på tværs. Erfaring med administrative opgaver og IT-systemer er vigtig. Fast stilling på 32 timer ugentligt med tiltrædelse 1. august. Ansøgningsfrist: 16. juni 2026.

Region Midtjylland søger en arbejdstidsplanlægger til Holmstrupgård på 37 timer ugentligt fra 1. august 2026. Du skal varetage central planlægning på døgnafdelingerne i samarbejde med afdelingsledere og balancere fleksibilitet med driftsmæssige behov. Stillingen kræver relevant uddannelse og erfaring inden for området, kendskab til overenskomster og arbejdstidsregler, stærke IT-kompetencer samt evne til at arbejde både detaljeorienteret og strategisk. Du arbejder i et team med to andre vagtplanlæggere i en travl, omskiftelig hverdag. Ansøgningsfrist: 11. juni 2026.

Egvad Plejehjem søger en administrativ medarbejder på 10 timer ugentligt fra 1. juli 2026. Du skal være kontoruddannet med erfaring inden for administration og IT-systemer som KMD. Stillingen kræver systematisk arbejdsgang, gode formidlingsevner og evne til at samarbejde på tværs af faggrupper. Interesse for fundraising og fondsansøgninger er en fordel. Ansøgningsfrist: 15. juni 2026.