Kontorassistent - 23 ledige stillinger

Hovedbiblioteket søger en administrativ medarbejder til Team Information med erfaring fra borgerbetjening og service. Du skal varetage informationsvagter, håndtere bibliotekstekniske opgaver og yde vejledning til brugere og turister. Stillingen kræver dansk og engelsk på samtaleniveau, gode it-kompetencer og evne til at arbejde struktureret i et travlt, åbent miljø. Du indgår i vagtplan med aftenvagter og weekendvagter. Ansøgningsfrist: 6. september 2026.

Halsnæs kommune søger en administrativ konsulent til stabsfunktion inden for Børn, Unge, Kultur og Fritid. Du skal have administrativ uddannelse og relevant erfaring samt være struktureret og selvstændig. Opgaverne omfatter pladsanvisning, aktindsigter, IT-bestilling og borgerbetjening. Du navigerer i flere systemer, kommunikerer dygtig og arbejder godt sammen med kollegaer. Vikariat til juni 2027. Ansøgningsfrist: 23. august 2026.

Borger- og Arbejdsmarkedsområdet i Svendborg Kommune søger en administrativ medarbejder til Stab og Sekretariat. Du skal varetage administrative driftsopgaver som fakturabehandling, personaleadministration og håndtering af fællesmail. Derudover indgår ledelsesunderstøttelse og koordinering. Vi søger en struktureret person med økonomiforståelse og IT-kendskab, gerne erfaring med økonomisystemer. Du skal kunne håndtere mange opgaver og bevare overblikket under pres. Ansøgningsfrist: 23. august 2026.

Ikast-Brande Kommune søger en administrativ medarbejder til Center for Udviklingshandicap Syd med 30-34 timer ugentligt fra 1. oktober 2026. Du skal være uddannet inden for offentlig administration med erfaring i økonomi og personaleadministration. Rollen omfatter budgetopfølgning, ledelsesunderstøttelse, takstberegninger og kommunal systemkendskab. Du arbejder ud fra værdierne Dialog, Tillid og Ansvarlighed. Ansøgningsfrist: 23. august 2026.

Faxe Kommune søger en opkrævningsmedarbejder til Borgerservice med uddannelse indenfor offentlig administration, gerne med kommunal erfaring. Du skal håndtere gældsposter, samarbejde med Gældsstyrelsen og varetage administrative opgaver som indkøb og bogholderi. Kendskab til Opus Debitor er en fordel. Du arbejder i et selvplanlæggende team på fire og betjener borgere telefonisk. Fleksibilitet og systemkendskab er vigtige. Fast stilling, 37 timer ugentligt. Ansøgningsfrist: 23. august 2026.

Lønteamet i UngiAarhus Fællesadministration søger en kontorassistent eller administrationsbachelor med interesse for løn- og personaleopgaver. Du skal være rutineret IT-bruger, proaktiv og kunne håndtere driftsopgaver samt koordinere prioriteringer. Stillingen omfatter lønadministration, support til ledere og implementering af digitale løsninger. Du arbejder teambaseret på 37 timer med tiltrædelse 1. november 2026. Ansøgningsfrist: 26. august 2026.

Medarbejder til Borgerservice søges til Holbæk Kommune. Du får primært ansvar for vielsesområdet, hvor du planlægger borgerlige vielser og sikrer korrekt registrering. Du arbejder med en bred vifte af borgerserviceopgaver som pas, kørekort og folkeregistrering. Vi søger en serviceminded person med relevant uddannelse inden for kommunal administration, gode digitale kompetencer og stærke samarbejdsevner. Du skal være struktureret, ansvarlig og have let til smil. Ansøgningsfrist: 23. august 2026.

Styrelsen for Patientklager søger administrative medarbejdere til Klageservice og Administration. Du skal varetage administrativ sagsbehandling af patientklager fra sagsoplysning til afgørelser, herunder vurdering af klager, kontakt til parter og journalisering. Vi forventer kontoruddannelse eller relevant baggrund, struktureret arbejdsgang, it-rutine og servicemindedness. Erfaring med offentlig forvaltning er en fordel. Ansøgningsfrist: 14. august 2026.

Capolla A/S søger en kontorassistent til flexjob på kontoret i Åbenrå. Du skal være ordensmenneske og arbejde med kundedata, kopiering og mailkorrespondance på engelsk. Jobbet kræver pc-kendskab, især Office-programmer og Outlook. Du tilkendegiver minimum 15 timer ugentligt, gerne 20 timer fordelt på fire timer dagligt fra kl. 9.30. Kontoruddannelse og tidligere ledelseserfaring er plusser. Fastansættelse i etableret virksomhed. Ansøgningsfrist: 15. august 2026.

Silkeborg Kommune søger en administrativ medarbejder til at understøtte byggesagsbehandlingen. Du får centrale opgaver som sagsoprettelse, opfølgning på manglende oplysninger og vejledning af ansøgere. Stillingen kræver relevant administrativ uddannelse, gerne fra offentlig sektor, samt erfaring med eller interesse for byggeloven. Du arbejder struktureret, selvstændigt og er stærk i både mundtlig og skriftlig kommunikation. Ansøgningsfrist: 16. august 2026.

Baumer søger en barselsvikariat som kontorassistent til 12 måneder fra 1. september 2026. Du varetager reception, bogføring og diverse økonomiopgaver sammen med to kollegaer. Du er serviceminded, proaktiv og dygtig til excel med erfaring inden for bogholderi. Kendskab til SAP er en fordel. Ansøgningsfrist: 28. august 2026.

Nordfyns Kommune søger en administrativ medarbejder til Jobcenter Nordfyn med kendskab til pensionsområdet og administrative kompetencer. Stillingen omfatter oprettelse af egenbetaling, håndtering af krav, kontoføring og rådgivning af borgere. Du skal have relevant uddannelse, erfaring med IT-systemer som OPUS og KP, samt solide formidlingsevner. 20 timer ugentligt med mulighed for 4-dages arbejdsuge. Ansøgningsfrist: 17. august 2026.

Vallensbæk Kommune søger en administrativ medarbejder til dagtilbudsområdet i Center for Børn og Unge. Du får en central rolle i administrativ og økonomisk understøttelse af 10 dagtilbud. Opgaverne omfatter budgetopfølgning, personaleadministration, dialog med lønafdelingen samt behandling af regninger. Du skal have kontoruddannelse med speciale i økonomi og offentlig administration samt erfaring med økonomistyring og personaleadministration. Fast stilling på 37 timer fra 1. oktober 2026. Ansøgningsfrist: 18. august 2026.

Morsø Kommune søger en administrativ sagsbehandler til Driftsstaben – Børn og Unge med relevant uddannelse og erfaring inden for offentlig administration eller sagsbehandling. Du skal håndtere sagsbehandling af ansøgninger om tapt arbejdsfortjeneste og kompensationsydelser, arbejde struktureret med lovgivningsmæssige rammer og samarbejde tværfagligt. Stillingen kræver gode kommunikationsevner, IT-kompetencer og kvalitetsbevidsthed. Ansøgningsfrist: 20. august 2026.

Halsnæs Kommune søger en administrativ konsulent til løn og personale i en deltidsstilling på 20 timer ugentligt. Du får ansvar for lønforberedelse, lønkontrol og personaleadministration, herunder ansættelser, fratrædelser og sygefravær. Du arbejder struktureret, selvstændigt og har øje for detaljer. Erfaring med løn- og personaleadministration samt kommunal baggrund er ønsket. Du bliver del af et velfungerende administrativt team på tre medarbejdere. Ansøgningsfrist: 14. august 2026.

Statsadvokaten i København søger kontorfunktionærer til den centrale anklagemyndighed med relevant kontoruddannelse og gerne erfaring fra domstole, advokatkontorer eller anklagemyndighed. Du skal være struktureret og kvalitetsbevidst, have gode samarbejdsevner og kunne overholde deadlines. I stillingen understøtter du ankesagsbehandling og klagesagsbehandling i tæt samarbejde med jurister. Fuldtidsstilling på 37 timer ugentligt. Ansøgningsfrist: 17. august 2026.

Region Sjælland søger en peermedarbejder til barselsvikariat i perioden 1. oktober 2026 til 31. maj 2027 ved Distriktspsykiatrien Næstved. Du skal have bearbejdet erfaring med psykisk lidelse og være et godt sted i dag. I stillingen indgår individuelle peersamtaler, recovery-grupper og tværfaglige drøftelser. Du skal have gode samarbejdsevner og anerkendende tilgang til mennesker. Peeruddannelse er en fordel. Vikariatet er på 15 timer ugentligt. Ansøgningsfrist: 15. august 2026.

Nordfyns Kommune søger en administrativ medarbejder til Vej og Park med erfaring inden for økonomi og administrative processer. Du arbejder selvstændigt, er struktureret og servicemindede med fortrolighed med digitale værktøjer og Microsoft 365. Stillingen omfatter borgerhenvendelser, personaleadministration og sagsbehandling. Du trives med varierede opgaver og samarbejde. 37 timer ugentligt. Ansøgningsfrist: 16. august 2026.

Du søges som kontorassistent i Movement Control til en rolle med administrativ understøttelse af ledelse og organisation. Du skal håndtere koordinering og planlægning af administrative aktiviteter, møder og arrangementer samt understøtte enhedens daglige drift. Ideelt har du erfaring med administrative opgaver, arbejder struktureret med sans for detaljer og er serviceminded. Du skal kunne skabe overblik under pres, arbejde selvstændigt og indgå aktivt i teamsamarbejde. Stillingen er baseret på Flyvestation Karup. Ansøgningsfristen er 16. august 2026.

Institut for Kommunikation og Handicap søger en administrativ medarbejder til Aarhus. Du skal varetage journalisering, dokumenthåndtering og mødekoordinering, samtidig med at du sikrer daglig drift gennem referatskrivning, korrekturlæsning og praktiske opgaver. Ideelt har du uddannelse som kontorassistent eller lægesekretær, arbejder struktureret med sans for detaljer og behersker Microsoft 365. Servicemindedness og gode skriftlige evner er vigtige. Ansøgningsfrist: 17. august 2026.

Region Midtjylland søger en studieadministrativ medarbejder til etablering og implementering af Kandidatuddannelsen i medicin ved Aarhus Universitet på Regionshospitalet Gødstrup. Rollen omfatter studieadministration, koordinering og sekretariatsbetjening med tæt samarbejde på tværs af organisationer. Du skal have struktureret arbejdsgang, koordinationsevner og gode kommunikative kompetencer samt erfaring med administrative processer og Microsoft 365. Ansøgningsfrist: 20. august 2026.

Region Sjælland søger en vagtplanlægger til Gynækologisk/Obstetrisk Afdeling på Sjællands Universitetshospital i Roskilde. Du skal varetage kompleks planlægning af vagtplaner for fødegang, barsel og konsultationer med kendskab til KMD-systemer og overenskomster. Rollen kræver struktureret arbejde, tæt samarbejde med medarbejdere og ledere samt evne til at håndtere både langsigtet planlægning og akutte ændringer. Ansøgningsfrist: 14. august 2026.