Kontor- og sekretærarbejde job - 83 ledige stillinger

Faxe Kommune søger en udvalgssekretær til børne- og ungeområdet, der kan koordinere og kvalitetssikre politiske sager til fagudvalg og byråd. Du skal være struktureret med blik for både detaljer og helhed, kunne navigere mellem politik, forvaltning og praksis, samt arbejde proaktivt med sagsfremstillinger, mødeorganisering og politisk betjening. Erfaring som udvalgssekretær, leder eller konsulent inden for koordinering er værdifuld. Du bliver del af en tværgående konsulentenhed i Center for Børn, Unge & Familier. Ansøgningsfrist: 25. oktober 2026.

Region Midtjylland søger en AC-fuldmægtig til Koncern HR, Stab i Regionshuset Viborg. Du skal have en juridisk kandidatuddannelse og interesse for arbejds- og ansættelsesret. Stillingen omfatter udarbejdelse af forhandlingsoplæg, implementering af overenskomster og udvikling af HR-politikker. Du arbejder selvstændigt og struktureret med varierede opgaver på tværs af organisationen. Ansøgningsfrist: 8. november 2026.

Aalborg Kommunes centrale ESDH-enhed søger to nye kolleger til specialistroller. Du arbejder med support, drift og udvikling af kommunens dokumenthåndteringssystem eDoc, herunder referater, dagsordener og systemadministration. Ideelt har du erfaring med IT-systemer i det offentlige, stærke projekt- og proceskompetencer samt evne til at formidle komplekse emner. Du er struktureret, samarbejdsstærk og fleksibel. Ansøgningsfrist: 1. november 2026.

Styrelsen for Samfundssikkerhed søger en direktionssekretær med relevant kontoruddannelse og solid erfaring i administrative opgaver. Du skal være fleksibel og struktureret, med evne til at håndtere kalenderstyring, mødekoordinering og rejsebookinger. Selvstændighed og samarbejdsevner er vigtige, ligesom du skal kunne navigere i en politisk styret organisation. Du arbejder tæt med direktionen og bliver del af et 16-personers sekretariat. Ansøgningsfrist: 21. oktober 2026.

Tradium søger en uddannelsessekretær til elevadministration med ansvar for administration og sagsbehandling gennem hele elevernes uddannelsesforløb – fra ansøgning til bevisudstedelse. Du skal være struktureret, serviceminded og løsningsorienteret, med gode IT-færdigheder og danskkundskaber. Erfaring fra uddannelsesinstitution er en fordel. Fast stilling på 37 timer ugentligt. Ansøgningsfristen er 1. november 2026.

Vi søger en administrativ medarbejder til Tilsynsafdeling Holstebro, Lokalkontor Viborg. Du skal have administrativ uddannelse og være struktureret med evne til klar kommunikation. Dine opgaver omfatter klientkontakt, sagsstyring og koordinering. Du er serviceminded, robust og trives i travlt tempo. Kørekort er påkrævet. Ansøgningsfrist: 5. november 2026.

Trænregimentet søger en overassistent til Personeladministrationen med kontoruddannelse og erfaring inden for administrativt arbejde. Du skal håndtere tjenesterejser, sekretariatstjenester, postbehandling i Workzone samt yde support til kollegaer. Stillingen kræver struktureret arbejdsmåde, sans for detaljer og evne til at arbejde selvstændigt med klassificerede oplysninger. Ansøgningsfristen er 22. oktober 2026.

Overassistent til kursuskontoret ved JBL-skolen ved Air Defence Wing på Flyvestation Skalstrup skal have kontoruddannelse eller relevant administrativ baggrund med interesse for kursusadministration. Du er systematisk, grundig og serviceminded med gode samarbejdsevner. Erfaring med trænings- og kursusplanlægning er en fordel. Du trives med rutineprægede opgaver og detaljer, kommunikerer klart på dansk og engelsk, og bidrager positivt i et tæt team. Ansøgningsfrist: 28. oktober 2026.

Motorstyrelsen søger en omstillingsparat og engageret sagsbehandler til registrering af køretøjer. Du skal have relevant videregående uddannelse og erfaring med sagsbehandling. Stillingen omfatter besvarelse af henvendelser, behandling af registreringssager og nummerplader. Du er serviceminded, arbejder struktureret og kommunikerer klart skriftligt og mundtligt. Ansøgningsfrist: 1. november 2026.

Forsyningscenter Høvelte søger en administrator til ledelsesteamet på denne unikke arbejdsplads i Nordsjælland. Du skal have HR-administrativ erfaring og uddannelse inden for kontor. Opgaverne omfatter medarbejdertid, kursusindstillinger, bygningsfejlmeldinger, adgangsadministration og ledelsesunderstøttende controlling. Du er selvstændig, detaljeorienteret, teamplayer med IT-kendskab og kørekort kategori B. Ansøgningsfristen er 31. oktober 2026.

Temp Team A/S søger en kontorassistent/blæksprutte til vikariat i Holstebro med opstart snarest. Du håndterer fakturering, modtager kunder, tæller dæk og udfører administrative opgaver. Ideelt er du mødestabil, imødekommende og praktisk anlagt med IT-forståelse. Erfaring fra kontor eller kundeservice er en fordel. Vikariatet løber resten af året med mulighed for forlængelse. Ansøgningsfrist: 18. oktober 2026.

Ringsted Kommune søger en sekretær til Solstrålens Afd. Sct. Bendts, hvor den nuværende medarbejder går på pension. Du varetager personaleadministration i KMD-opus, registrering af fravær i E-Doc, indkøbsportal-opgaver samt korrespondance og kalenderføring. Du er struktureret, initiativtagende og en teamspiller med fleksibilitet. Oplæring fra afgående sekretær tilbydes. Ansøgningsfrist: 19. oktober 2026.

Klinisk Mikrobiologisk Afdeling ved Aalborg Universitetshospital søger en sekretær for afdelingsledelsen til en alsidig stilling med start 1. december eller efter aftale. Rollen omfatter administrative driftsopgaver, projektledelse og skriftlig formidling. Du skal arbejde selvstændigt, have stærke skriftlige kompetencer og erfaring med relevante IT-systemer. Ansøgningsfrist: 23. oktober 2026.

Skatte- og Vækstministeriet søger generalister med politisk tæft til kontoret Styring – Gæld og Told. Du skal have analytisk sans og evne til at formidle komplekse problemstillinger klart. Stillingen omfatter ministerudvikling, beslutningsoplæg og tilsyn på gældsområdet. Du arbejder tæt med kollegaer på tværs af ministeriet og andre styrelser. En relevant kandidatuddannelse forudsættes. Ansøgningsfrist: 27. oktober 2026.

Lægemiddelstyrelsen søger en serviceminded kollega til Informationscenteret. Du vil primært besvare og visitere telefoniske henvendelser fra borgere, virksomheder og sundhedsprofessionelle til både Lægemiddelstyrelsen og Sundhedsstyrelsen. Derudover håndterer du mails, betjener reception og varetager administrative opgaver. Du bør have erfaring med service, gode administrative kompetencer og være struktureret. Ansøgningsfrist: 21. oktober 2026.

Haderslev Kommune søger seks koordinatorer til hjemme- og sygeplejen til en ny distriktsstruktur. Du skal have relevant sundhedsfaglig uddannelse og kendskab til seniorområdet samt helhedspleje. I rollen arbejder du tæt med distriktsleder og tværfaglige teams på planlægning, koordinering og praktisk drift. Du håndterer vagtplaner, kørelister, ressourceoversigt og kontakt med borgere og pårørende. Stillingen kræver struktureret arbejdsmåde, IT-kendskab og evne til at navigere mellem borgerperspektiv og daglig drift. Fast stilling på 37 timer fra 1. januar 2027. Ansøgningsfrist: 25. oktober 2026.

Hedensted Kommune søger en struktureret og serviceminded administrativ medarbejder til Dagplejen med tiltrædelse 1. december 2026. Du skal håndtere administration i KMD-systemer, dokumenthåndtering og løn- samt ferieindberetning. Opgaverne omfatter også telefonisk kontakt, hjemmesideopdatering og koordinering af sygemeldinger. Vi forventer IT-kendskab, selvstændighed og fleksibilitet. Du arbejder 32-37 timer ugentligt med fast base på Juelsminde Rådhus. Ansøgningsfrist: 22. oktober 2026.

Guldborgsund Kommune søger en kreativ koordinator til Kulturfabrikken (20 timer). Du skal varetage planlægning og koordinering af billedskolehold, Kulturtjeneste-forløb og Dannelsesrygsækken samt den daglige drift af Billedfabrikken. Rollen omfatter kontakt til undervisere og deltagere, indkøb af materialer, tekstudarbejdelse og administrativ opgavevaretagelse. Du arbejder struktureret og selvstændigt, har interesse for kunst og kreative processer, samt kørekort. Ansøgningsfrist: 19. oktober 2026.

Tønder Kommune søger en administrativ medarbejder til PPR på 30 timer ugentligt. Du skal håndtere journaler, dokumentation og koordinering af henvendelser, samtidig med at du møder børn, unge og forældre imødekommende. Stillingen kræver struktureret arbejde, IT-kompetencer og evne til at håndtere fortrolige oplysninger. Erfaring fra kommune eller offentlig organisation er en fordel. Ansøgningsfrist: 2. november 2026.

Rismølleskolen søger en skolesekretær til erstatning for pensioneret kollega. Stillingen omfatter 20-25 timer ugentligt over 42 uger uden hjemmearbejde. Du bliver en central del af skolens hverdag med administrativt ansvar for systemer som Aula og KMD, mødekoordinering, journalisering og økonomistyring. Vi søger dig, som bevarer overblikket, kommunikerer sikkert og arbejder struktureret med blik for detaljen. Erfaring med administrative opgaver og IT er vigtig. Ansøgningsfrist: 26. oktober 2026.

Udlændingestyrelsen søger en administrativ medarbejder til direktionsbetjening og teknisk support. Du skal have teknisk forståelse og gode kommunikationsevner. Opgaverne omfatter planlægning af møder, koordinering af rejser og skriftlig support til brugere af digitale selvbetjeningsløsninger. Relevant baggrund som kontoruddannet eller it-uddannet er ønsket. Du er serviceminded, struktureret og brugerorienteret. Ansøgningsfrist: 20. oktober 2026.

Region Midtjylland søger en uddannelseskoordinator til barselsvikariat fra 1. december 2026. Du varetager kursusadministration og økonomiopgaver samt samarbejder med uddannelseskonsulenter og undervisere. Stillingen kræver erfaring med kursusadministrative opgaver, kendskab til relevante it-systemer og evne til at kommunikere med forskellige samarbejdspartnere. Du arbejder 37 timer ugentligt i en administrationsgruppe på cirka 22 kolleger. Ansøgningsfrist: 25. oktober 2026.

Skatteforvaltningen, Thisted søger sagsbehandlere til behandling af fejlramt gæld med evne til at håndtere komplekse regler om forældelse og inddrivelse. Du skal kunne kontrollere krav for retskraft og datakvalitet, arbejde struktureret og bevæge dig mellem kvalitet og effektivitet. Relevant kontoruddannelse, mellemlang uddannelse eller erhvervserfaring inden for gældsinddrivelse er ønsket. Du skal have erfaring med processuelle regler, forvaltningsloven og offentlighedsloven med fokus på retssikkerhed. Ansøgningsfrist: 20. oktober 2026.

JKS A/S nær Vejen søger en shippingkoordinator med erfaring inden for shipping, logistik eller spedition. Du skal håndtere eksport- og tolddokumentation, koordinere ind- og udlæsning, foretage lagerafstemning og booke fragt. Opgaverne omfatter kontakt med transportører, overvågning af forsendelser, fakturering og dataindtastning i ERP-systemer. Vi søger en struktureret og detaljeorienteret person med engelskkundskaber, relevant kontoruddannelse og evne til selvstændigt arbejde. Ansøgningsfrist: 30. november 2026.

Haderslev Kommune søger en administrativ medarbejder med særligt fokus på økonomi til Børne- og Ungehjemmet og Familiehuset. Du skal have relevant administrativ uddannelse og erfaring med budget- og økonomiopgaver. Stillingen omfatter budgetstyring, regnskabsopfølgning, vagtplanlægning, indkøb og daglige administrative funktioner. Du arbejder struktureret, tager ansvar og samarbejder godt med ledelse og medarbejdere. Ansøgningsfrist: 25. oktober 2026.