Kontor- og sekretærarbejde job - 86 ledige stillinger

Filadelfia Videnscenter søger en assistent til 25 timer ugentligt fra 1. januar 2027. Du skal være administrationsfaglig erfaren med kendskab til GO-journalisering og P2L-kursusadministration. Opgaverne omfatter tovholderroller inden for journalisering, kursusadministration og henvendelseshåndtering. Du arbejder både selvstændigt og i tæt samarbejde med kollegaer. Ansøgningsfrist: 14. oktober 2026.

DTU’s Afdeling for Uddannelse og Studerende søger en administrativ medarbejder til sagsbehandling af studiesager. Du skal have stærke administrative kompetencer og uddannelse inden for kontor og administration, gerne suppleret med akademiuddannelse. Opgaverne omfatter sagsbehandling af studentersager, dataregistrering, eksamensplanlægning og service over for studerende og institutter. Du arbejder struktureret, selvstændigt og er udadvendt med gode IT-kundskaber og engelsk sproget. Ansøgningsfrist: 15. oktober 2026.

Søfartsstyrelsen søger en regnskabsmedarbejder til økonomisektionen med ansvar for fakturering, debitoradministration og regnskabskontroller. Du skal være grundig, pålidelig og arbejde selvstændigt med systematisk tilgang. Erfaring med statens regnskabssystemer og interesse for digitalisering af processer er en fordel. Ansøgningsfrist: 18. oktober 2026.

Skatteforvaltningen i Herning søger kvalitetsbevidste sagsbehandlere til arbejde med værdiansættelse af ejendomme. Du behandler sager inden for ejendomsvurdering, herunder indsigelser og klager, og sikrer korrekt anvendelse af regler og vurderingsfaglige principper. Rollen kræver struktureret arbejde, stabil leverance på mål og tæt samarbejde med kolleger. Erfaring med sagsbehandling er en fordel. Ansøgning sendes senest 18. oktober 2026.

Region Midtjylland søger en utensilielagerbrik til at drive og udvikle lagersystemet samt være kontaktperson for baserne. Du bestiller nyt materiel, følger op ved udskiftninger og bygger nye lagre sammen med teamet. Ansvaret omfatter uniformering – bestillinger og størrelser – samt orientering om tilbagekaldelser og produktændringer. Fuldtidsstilling. Ansøgningsfrist: 18. oktober 2026.

Social- og Boligstyrelsen søger en engageret kollega til regnskabsteamet med relevant uddannelse og erfaring fra offentlig økonomistyring eller regnskabsfunktion. Du skal være selvstændig og proaktiv, med stærk Excel- og regnskabssystemkendskab. Dine kerneopgaver omfatter løbende regnskabsopgaver, implementering af optimeringsprocesser og understøttelse af organisationen i regnskabsspørgsmål. Du trives med tværgående samarbejde, har høj dataforståelse og arbejder struktureret med fokus på detaljer og perspektiv. Ansøgningsfrist: 12. oktober 2026.

Ballerup Kommune søger en skolesekretær til Skovvejens Skole, der er serviceminded og trives med mange administrative opgaver samtidigt. Du skal håndtere elevadministration i TEA, mødekoordinering, journalisering og støtte til skolens specialiserede tilbud. Erfaring fra skole- eller uddannelsesområdet samt kendskab til administrative systemer er værdifuldt. Stillingen er 37 timer over 42 uger med mulighed for deltid. Ansøgningsfrist: 18. oktober 2026.

Gældsstyrelsen søger kandidater til uddannelse som udekørende foged. Du skal være struktureret og selvstændig med evne til sagsbehandling og dialog med borgere og virksomheder i økonomiske vanskeligheder. Erfaring fra advokatur, finans eller offentlig sektor er relevant. Du gennemfører screening af sager, analyserer regnskabsoplysninger og udvikler dig gennem praksis og diplomuddannelse. Kørekort kræves. Ansøgning senest 19. oktober 2026.

Skatteforvaltningen, Thisted søger fagligt stærke sagsbehandlere til arbejde med retskraftvurdering og inddrivelse af gæld. Du skal håndtere kompleks sagsbehandling inden for forældelse og kontrollere krav på korrekt grundlag. Rollen kræver struktureret arbejdsgang, høj faglighed og fokus på retssikkerhed. Relevant uddannelse og erfaring med forvaltningslov samt gæld til det offentlige er ønsket. Ansøgningsfrist: 10. oktober 2026.

Solhjem søger en administrativ medarbejder med administration, relationer og aktiviteter i fokus. Du varetager bogføring, opkrævning, aktivitetslister og beboerregistrering, opdaterer hjemmeside og info-tavler, bestiller materiale og opretter velkomstmateriale. Derudover deltager du i faste beboerrettede aktiviteter og arrangementer. Stillingen på 20-37 timer kræver organisationsevne, selvstændighed og udadvendthed. Ansøgningsfrist: 15. oktober 2026.

Receptionen på Sygehus Lillebælt søger en telefonist/kontorassistent til skiftende arbejdstider på tre lokationer. Du skal have dokumenteret erfaring med nattevagt og døgnets 24 timer, være uddannet kontorassistent og behersket IT på brugerniveau. Opgaverne omfatter akuttelefon, parkeringsregistrering, adgangskort og personlig betjening. Du skal være empatisk, handlingsorienteret og psykisk robust. Ansøgningsfrist: 21. oktober 2026.

Hobbitten i Sæby søger en vagtplanlægger til 37 timer ugentligt. Du skal udarbejde og kvalitetssikre vagtplaner, håndtere ændringer og arbejde i planlægningssystemet Optima. Stillingen kræver administrativ erfaring, kendskab til arbejdstidsregler og overenskomster, samt evne til struktureret arbejde og dialog med ledelse og medarbejdere. Ansøgningsfrist: 19. oktober 2026.

Procesbevillingsnævnets sekretariat søger en serviceminded og proaktiv medarbejder til kontor- og serviceopgaver. Du skal være teamplayer med godt humør, der kan arbejde selvstændigt og effektivt på en travl arbejdsplads. Opgaverne omfatter sagsoprettelse, journalisering, mødeafvikling, varemodtagelse og telefonbetjening. Stillingen er 20 timer ugentligt fra kl. 9-13. Ansøgningsfrist: 14. oktober 2026.

Justitsministeriet søger en administrativ medarbejder til Sikkerhedskontoret med tiltrædelse snarest. Rollen omfatter sekretærfunktioner, mødeplanlægning, sagsbehandling og journalisering i Work-Zone samt rejsebestilling og fakturahåndtering. Du skal have gennemført kontoruddannelse, være serviceorienteret, struktureret og trives i travlt arbejdsmiljø. Sikkerhedsgodkendelse er forudsætning. Ansøgningsfrist: 9. oktober 2026.

Undervisningsministeriets departement søger en afdelingssekretær til Afdelingen for ungdoms- og voksenuddannelser samt presse og kommunikation. Du bliver nøgleperson i afdelingens daglige drift med ansvar for administrative opgaver, rejseafregninger, mødekoordinering og service over for chefer og kolleger. Ideelt har du kontoruddannelse og erfaring fra større offentlig organisation. Du skal være struktureret, selvstændig, robust under pres og god til at prioritere. Ansøgningsfrist: 18. oktober 2026.

Vi søger en tidsadministrator til tidselementet ved Søværnets Center for Administration i Frederikshavn. Du skal registrere og følge op på arbejdstid, assistere ved controlling og sikre overholdelse af gældende bestemmelser. Erfaring med administrative opgaver og kendskab til arbejdstidsplanlægning er vigtig. Du arbejder struktureret, selvstændigt og i tæt samarbejde med et team på ni medarbejdere. Ansøgningsfristen er 10. oktober 2026.

Præhospital Syd søger en administrativ medarbejder til Kvalitet og Udvikling med sagsbehandling og koordinering som kerneopgaver. Du håndterer klagesager, utilsigtede hændelser og henvendelser fra patienter og myndigheder, sikrer dokumentation og samarbejder med fagpersoner. Relevant administrativ uddannelse og erfaring fra sundhedsvæsenet eller offentlig organisation forudsættes. Du arbejder struktureret, selvstændigt og handlekraftigt. Ansøgningsfrist: 11. oktober 2026.

Vi søger en administrativ medarbejder med flydende polsk til fuldtidsstilling i Gadstrup. Du skal have erfaring fra logistik eller spedition og være dygtig til at koordinere transporter, håndtere kundehenvendelser og arbejde struktureret med flere opgaver samtidigt. Dansk og engelsk er også vigtige. Du bliver en central del af daglig administration og informationsflow mellem kunder, chauffører og kolleger. Ansøgningsfrist: 18. november 2026.

JKS A/S i Horsens søger en HR Assistant med baggrund indenfor kontor og erfaring fra lignende stilling. Du skal være struktureret, omhyggelig og rutineret IT-bruger med sans for detaljer. Opgaverne omfatter udarbejdelse af HR-dokumenter via HR-ON Staff-systemet, rekrutteringsstøtte, onboarding og offboarding samt løbende HR-administration. Erfaring med rekruttering er en fordel. Du arbejder selvstændigt, er serviceminded og trives med prioritering i en travl hverdag. Ansøgningsfrist: 21. oktober 2026.

Gentofte Kommune søger en administrativ generalist til Familie og Sundhed. Du bliver del af sekretariatet med administrativ understøttelse af PPR, administration af aflastere og tværgående opgaver. Ideelt har du erfaring fra kommune eller offentlig organisation, gode IT-kompetencer og arbejder struktureret og selvstændigt. Du er serviceminded, møder borgere professionelt og trives med variation og samarbejde. Kendskab til børne- og ungeområdet er en fordel. Ansøgningsfrist: 18. oktober 2026.

ETL GROUP A/S søger en kontorassistent med stærkt servicegen og sans for struktur. Du skal håndtere administrative opgaver på tværs af virksomheden, varetage telefonbetjening, kundeservice og koordinering med drift, ledelse og HR. Ideelt er du struktureret, proaktiv og kommunikativ på dansk og engelsk. Erfaring med Office-pakken er en fordel. Fastansættelse på 20-25 timer ugentligt. Ansøgningsfrist: 31. oktober 2026.

Københavns Kommune søger administrative vagtplanlæggere til Hjemmeplejen Indre By/Østerbro. Du skal sikre stabil vagtplanlægning i samarbejde med gruppeledere og disponenter, håndtere arbejdstidsregler og løbende ændringer samt varetage administrative opgaver som ferieplanlægning og sygefraværsopfølgning. Du arbejder struktureret og selvstændigt med god IT-forståelse og Excel-kompetencer. Erfaring fra vagtplanlægning eller kommunal administration er en fordel. Stillingen er fast på 37 timer ugentligt med tiltrædelse 1. december 2026. Ansøgningsfrist: 13. oktober 2026.

Kastrupgårdsskolen søger en skolesekretær til forkontoret på 30 timer ugentligt. Du skal have erfaring med skoleadministration og kunne varetage elevadministration i MU-Elev, Aula-administrering, journalisering og frontpersonaleopgaver. Vi søger en selvstændig, struktureret kollega med overblik og it-kompetencer, der trives i et levende forkontormiljø. Ansøgningsfrist: 13. november 2026.

Kontorassistent til administrationen på Aasiaat sygehus, Region Disko, søges til varierede opgaver inden for regninger, løn, samarbejde med eksterne partnere samt telefonisk og skriftlig kommunikation. Kandidaten skal være struktureret, have IT-kompetencer og være motiveret for at yde høj service. Uddannelse som kontorassistent forudsættes. Ansøgningsfrist: 15. oktober 2026.

Sekretær til Ortopædisk Genoptræningscenter under Magistratsafdelingen for Sundhed og Omsorg i Aarhus Kommune søges på 37 timer ugentligt. Kandidaten skal have administrative kompetencer, gerne fra kommunalt arbejde, samt erfaring med reception og telefonbetjening. Kendskab til Microsoft Office og ideelt Columna Cura-systemet er vigtig. Du skal være serviceminded, struktureret og trives med varierede opgaver i et engageret team. Ansøgningsfrist: 15. oktober 2026.