Studiesekretær - 4 ledige stillinger

Rybners gymnasium søger en barselsvikariat til Gymnasiesekretariatet STX med erfaring fra administration på almene gymnasier. Du skal varetage eksamensplanlægning og studieadministration, servicere elever og undervisere samt håndtere administrative indberetninger. Ideelt har du kendskab til Lectio, er struktureret, selvstændig og serviceminded med gode IT-kompetencer. Ansøgningsfrist: 27. juli 2026.

Institut for Medicin og Sundhedsteknologi søger en studieadministrativ medarbejder til studieteamet (37 timer). Du skal håndtere studieadministrative opgaver, semesterplanlægning og eksamenskoordinering for bachelor-, kandidat- og masteruddannelser. Stillingen kræver ansvarlighed, systematisk tilgang og fortrolighed med IT-systemer som STADS og Moodle. Du arbejder selvstændigt og i team med cirka 2.000 studerende. Ansøgningsfrist: 26. juli 2026.

Forskningssekretær til Forskningsenheden for Kvindesygdomme og Fødsler på Aarhus Universitetshospital skal være struktureret, serviceminded og have sans for kvalitet og koordinering. Du skal have relevant administrativ uddannelse og erfaring med forskningsadministration, bevillingsadministration og projektkoordinering. Stillingen omfatter bredt administrative og organisatoriske arbejdsopgaver med stor selvstændighed. Du arbejder tæt med lærestolsprofessoren, forskere, ph.d.-studerende og eksterne samarbejdspartnere. Ansøgningsfrist: 10. august 2026.

Vi søger en administrativ medarbejder til Kompetence- og Organisationsudvikling. Du skal skabe struktur i komplekse processer, være kontaktpunkt for studerende og undervisere samt koordinere opgaver inden for efter- og videreuddannelser. Vi ønsker en med relevant uddannelse, erfaring fra studieadministration og kendskab til systemer som ESAS og Navision. Du er løsningsorienteret, kommunikativ og trives under pres. Stillingen er på 37 timer ugentlig. Ansøgningsfrist: 30. juni 2026.