Kontor- og sekretærarbejde job - 86 ledige stillinger

Skatteforvaltningen, Thisted søger sagsbehandlere til behandling af fejlramt gæld med evne til at håndtere komplekse regler om forældelse og inddrivelse. Du skal kunne kontrollere krav for retskraft og datakvalitet, arbejde struktureret og bevæge dig mellem kvalitet og effektivitet. Relevant kontoruddannelse, mellemlang uddannelse eller erhvervserfaring inden for gældsinddrivelse er ønsket. Du skal have erfaring med processuelle regler, forvaltningsloven og offentlighedsloven med fokus på retssikkerhed. Ansøgningsfrist: 20. oktober 2026.

JKS A/S nær Vejen søger en shippingkoordinator med erfaring inden for shipping, logistik eller spedition. Du skal håndtere eksport- og tolddokumentation, koordinere ind- og udlæsning, foretage lagerafstemning og booke fragt. Opgaverne omfatter kontakt med transportører, overvågning af forsendelser, fakturering og dataindtastning i ERP-systemer. Vi søger en struktureret og detaljeorienteret person med engelskkundskaber, relevant kontoruddannelse og evne til selvstændigt arbejde. Ansøgningsfrist: 30. november 2026.

Haderslev Kommune søger en administrativ medarbejder med særligt fokus på økonomi til Børne- og Ungehjemmet og Familiehuset. Du skal have relevant administrativ uddannelse og erfaring med budget- og økonomiopgaver. Stillingen omfatter budgetstyring, regnskabsopfølgning, vagtplanlægning, indkøb og daglige administrative funktioner. Du arbejder struktureret, tager ansvar og samarbejder godt med ledelse og medarbejdere. Ansøgningsfrist: 25. oktober 2026.

Furesø Kommune søger en layout- og administrativ medarbejder til Skovgården, aktivitetscentret for pensionister. Du skal varetage layout af programmer og materialer i InDesign, være superbruger på digitale systemer og administrere holdtilmeldinger samt billetsalg. Stillingen kræver erfaring med layout, selvstændighed og gode samarbejdsevner. Du arbejder 28-32 timer ugentligt fra 1. januar 2027. Ansøgningsfrist: 1. november 2026.

Herlev Kommune søger en skolesekretær til en 30 timers stilling på Birkholmskolen. Du bliver skolens administrative omdrejningspunkt med ansvar for daglig administration, elevadministration og kontakt til elever, forældre og medarbejdere. Erfaring fra skoleområdet er en fordel. Du arbejder selvstændigt, er serviceminded og skaffer struktur i hverdagen. Ansøgningsfrist: 23. oktober 2026.

Københavns Byret søger sagsbehandlere til behandling af civile og straffesager. Du arbejder selvstændigt med sagerne fra start til slut, hovedsageligt digitalt, og udfører senere sekretæropgaver ved retsmøder. Stillingerne kræver struktureret arbejdsgang, korrekt dansk og tastaturkompetencer. Faste fuldtidsstillinger på 37 timer med start 1. januar 2027. Ansøgningsfrist: 16. oktober 2026.

Vi søger en HR-medarbejder til vores HR-afdeling i udvikling. Du skal være struktureret, detaljeorienteret og kunne håndtere både rekruttering, onboarding og HR-processer i en international vækstvirksomhed. Erfaring fra HR og flydende dansk og engelsk er vigtige. Du rapporterer til HR Manager og bliver del af et team på fire personer. Ansøgningsfrist: 27. november 2026.

Vi søger en vagtplanlægger til Ældrepsykiatrien med sundhedsfaglig eller kontoruddannelse. Du skal kunne lave vagtplaner, der lever op til overenskomster og medarbejdernes behov, samtidig med at du optimerer driften. Erfaring med Optima og kendskab til lønindberetning er værdifuldt. Du er struktureret, serviceminded og kan håndtere akutte opgaver samt omskiftelighed. Stillingen er 37 timer ugentligt, mandag til fredag. Ansøgningsfrist: 31. oktober 2026.

Munkehatten søger en vagtplanlægger i projektstilling til et år med 30-37 timer ugentligt. Du skal udarbejde grund- og arbejdstidsplaner, justere vagtplaner løbende og håndtere registrering af normtid og fravær. Stillingen kræver administrativ uddannelse og erfaring som arbejdstidsplanlægger for større medarbejdergrupper. Struktureret arbejdsgang, kendskab til kommunale overenskomster og vagtplanssystemer som Altiplan er vigtige. Ansøgningsfrist: 17. oktober 2026.

Vi søger en rejseplanlægger til Rejsebookingen i Hjemrejsestyrelsen, der kan bidrage til en vigtig del af udsendelsesarbejdet. Du skal planlægge og booke flyrejser, indhente transittilladelser og samarbejde med dansk politi, Danmarks Fængsler og internationale myndigheder. Vi forventer, at du er ansvarsbevidst og fleksibel, bevarer overblikket under travle situationer og trives i teamsamarbejde. Relevant baggrund som kontoruddannet eller fra rejsebranchen er en fordel. Kørekort til personbil er påkrævet. Ansøgningsfrist: 18. oktober 2026.

Eilersminde Plejehjem søger en vagtplanlægger med administrative opgaver til en varieret stilling med ansvar for at planlægge, koordinere og vedligeholde vagtplaner i samarbejde med afdelingslederne. Du skal håndtere daglige ændringer, sikre overholdelse af arbejdstidsregler og overenskomster, samt understøtte ledelsen med administrative opgaver og journalisering. Ideelt har du administrativ uddannelse og erfaring fra vagtplanlægning inden for ældreområdet eller sundhedsvæsenet. Du arbejder struktureret, selvstændigt og kommunikerer tydeligt med medarbejdere og ledelse. Ansøgningsfrist: 19. oktober 2026.

Gældsstyrelsen søger sagsbehandlere til inddrivelsesopgaver med evne til telefonisk borgerkontakt og struktureret sagsbehandling. Du skal kunne træffe afgørelser på fagligt grundlag, håndtere budgetberegninger og skriftlig kommunikation. Erfaring fra finansøkonomi, skat eller relevant uddannelse er ønsket. Vigtigst er din indstilling, kvalitetsbevidsthed og samarbejdsevner. Ansøgningsfrist: 18. oktober 2026.

Odsherred Kommune søger en kontrolmedarbejder til forebyggelse af bedrageri med offentlige ydelser. Du skal behandle anmeldelser, foretage udsøgninger, afholde borgersamtaler, udføre udekørende kontrol og udarbejde afgørelser. Stillingen kræver selvstændighed, kommunikationskompetencer og evne til at håndtere pres. Kendskab til relevant lovgivning er en fordel. Ansøgningsfrist: 18. oktober 2026.

Solrød Kommune søger en administrativ medarbejder til Center for Kultur og Fritid. Du får ansvar for økonomi, personaleadministration og administrative processer inden for kultur, fritid og folkeoplysning. Stillingen kræver relevant uddannelse, struktureret arbejdsgang og interesse for at forenkle arbejdsgange. Du arbejder selvstændigt og i tæt samarbejde med ledere og medarbejdere. Ansøgningsfrist: 17. oktober 2026.

Københavns Universitet søger en kontorfunktionær til Forkontoret i Rektoratets stab. Du skal varetage koordinering af møder og arrangementer, administrere mødelokaler og understøtte den daglige drift omkring universitetets øverste ledelse. Ideelt har du erfaring med administrative opgaver og kontordrift, arbejder struktureret med godt organisatorisk overblik og kan håndtere flere opgaver samtidigt. Du er serviceminded, initiativrig og fortrolig med Office-pakken. Ansøgningsfrist: 19. oktober 2026.

Ishøj Kommune søger en struktureret og empatisk skolesekretær til Gildbroskolen. Du skal varetage elev- og personaleadministration, fakturering og økonomi samt håndtere henvendelser på skolens kontor. Erfaring som skolesekretær og kendskab til administrative systemer som TRIO, TEA eller OPUS er fordelagtigt. Du arbejder 34 timer ugentligt i et team med en kollega. Ansøgningsfrist: 14. oktober 2026.

Kontoret for International Uddannelse søger en International Partnership Manager som barselsvikar til at udvikle og koordinere samarbejde mellem DTU og universiteter i Asien, Afrika og Latinamerika. Du skal varetage projektudvikling og koordinering af partnerskaber, forberede møder og rejser samt bidrage til fondsansøgninger. Relevant akademisk uddannelse, erfaring med internationalt samarbejde og etablering af forskningssamarbejde er vigtig. Du skal være struktureret, relationsskabende og flydende på dansk og engelsk. Stillingen er på 37 timer ugentligt fra 1. december 2026. Ansøgningsfrist: 15. oktober 2026.

Vi søger en kandidat med erfaring inden for kundeservice, administration eller ordrebehandling. Du skal kunne modtage og registrere ordrer, besvare mails og håndtere kundehenvendelser professionelt. Struktureret arbejdsgang, kommunikationsevner og IT-kendskab er vigtige. Dansk i skrift og tale er påkrævet; norsk og/eller svensk er en fordel. C5-erfaring er ønskelig, men ikke obligatorisk. Ansøgningsfrist: 30. oktober 2026.

Sygehus Lillebælt søger en akademisk konsulent til stabsfunktionen Strategi og Råd. Du skal være bindeled mellem topledelsen og kliniske afdelinger med koordinerings- og sagsbehandlingsopgaver inden for klager, aktindsigter og patienterstatning. Relevant kandidatuddannelse og erfaring fra sundhedsvæsenet forudsættes. Du er struktureret, selvstændig og dygtig til at formidle komplekse problemstillinger. Ansøgningsfrist: 18. oktober 2026.

Prøvetager eller bioanalytiker søges til mobillab i Klinisk Biokemisk Afdeling, Bispebjerg og Frederiksberg Hospital. Du udfører blodprøvetagning og EKG-målinger hos patienter i hjemmet, på plejehjem og bosteder i københavnsområdet. Stillingen kræver kørekort, selvstændighed og servicemindedness. Du arbejder vagtfrit 30-37 timer ugentligt. Ansøgningsfristen: 19. oktober 2026.

Østbyens Dagtilbud søger en administrativ medarbejder/sekretær på 27 timer ugentligt til tiltrædelse 1. november 2026. Du skal have administrativ uddannelse eller tilsvarende erfaring, være struktureret og selvstændig med gode IT-kompetencer. Stillingen omfatter administrative opgaver, økonomiopfølgning, telefonbetjening og arbejde i kommunale systemer. Du arbejder på begge huse og understøtter ledelsen. Serviceminded, samarbejdsdygtig og skriftligt klar kommunikation er vigtig. Ansøgningsfrist: 26. oktober 2026.

Ejbyskolen i Glostrup søger en erfaren skolesekretær til deltidsstilling med 15-18 timer ugentligt. Kandidaten skal have solid erfaring med administration i folkeskolekontekst og kendskab til relevante systemer som TEA, SD og Prisme. Opgaverne omfatter elevadministration, personaleadministration, økonomi og sagsbehandling. Du skal være ansvarlig, systematisk og kunne prioritere i en travl hverdag med mange afbrydelser. Relevant administrativ uddannelse er ønsket. Ansøgningsfrist: 18. oktober 2026.

Alles lægehus søger en administrativ medarbejder med Planner4you-erfaring til botilbud i Vesthimmerland. Du skal sikre, at systemer, registreringer og administrative opgaver fungerer dagligt. Erfaring fra det social- og sundhedsfaglige område samt struktureret, selvstændigt arbejde er vigtig. Kendskab til FMK er en fordel. Fleksibel arbejdstid, opstart hurtigst muligt. Ansøgningsfrist: 25. oktober 2026.

Hedensted Bibliotekerne søger en administrativ deltidskollega til 20 timer ugentligt. Du skal håndtere økonomi, bogføring og personaleadministration, samt vagtplanlægning og praktiske driftopgaver. Erfaring med KMD OPUS, Excel og systematisk arbejde er vigtig. Du arbejder selvstændigt, struktureret og gerne hjælper kollegaer. Kørekort B og egen bil er påkrævet. Ansøgningsfrist: 19. oktober 2026.

Filadelfia Videnscenter søger en administrativ medarbejder med administrationsfaglig profil til minimum 30 timer ugentligt fra 1. januar 2027. Kandidaten skal være dygtig generalist, der trives med selvstændig opgaveløsning og samarbejde. Erfaring med kursusadministration, Sundhedsplatformen og P2L er ønsket. Ansøgningsfrist: 14. oktober 2026.