Vagtplansadministrator i Hjemme og sygeplejen i Fr.havn Syd

Kontorassistent i Frederikshavn Kommune

Profil: Frederikshavn Kommune søger en vagtplansadministrator med erfaring inden for social- og sundhedsområdet eller vagtplanlægning. En struktureret og kommunikativ kontorassistent med evnen til at jonglere mange opgaver, sikre optimal ressourceudnyttelse og bevare et detaljeorienteret overblik. Passioneret om bæredygtighed og lederskab.

Jeg er motiveret og passioneret omkring bæredygtighed og lederskab.

Ansøgningsperioden er udløbet.
Oplysningerne om dette jobtilbud slettes om få dage.

Beskrivelse af jobtilbuddet for Kontorassistent

Vagtplansadministrator til Center for Social og Sundhed (SCCO)

Elsker du at lægge puslespil? Også selvom den vigtigste brik indimellem mangler? Er du struktureret og god til at opsøge og vedligeholde relationer – også når dit budskab er mindre attraktivt?

Ved du noget om social- og sundhedsområdet eller vagtplanlægning? 

Vi søger én ny kollega snarest muligt eller senest 1. december 2025 i en fast stilling som vagtplansadministrator for Hjemme og sygeplejen Fr.havn Syd. Stillingen er som udgangspunkt på 37 timer/ugen alt efter hvad du ønsker. 

Administration af vagtplanlægningen

Du bliver altså garant for den gode dialog med medarbejderne omkring ønsker til arbejdstid, samt udarbejdelse af de endelige vagtplaner. Du har blik for, at vagtplanlægningen understøtter en optimal anvendelse af plejegruppens ressourcer, samt at vagtplaner altid udarbejdes med afsæt i den gældende overenskomst, arbejdstidsregler og lokale retningslinjer.

VPA-teamet består af 16 medarbejdere, som understøtter og administrerer alle opgaver inden for vagtplanlægning på tværs af plejegrupperne. Som en del af teamet forventes det, at du ser dine kolleger som stærke sparringspartnere ift. best practice inden for vagtplanlægning, samt at du aktivt byder ind i gruppen.

I Hjemme og sygeplejen er vi ca. 100 medarbejdere incl. timeafløsere. 

Hvem er du?

For at lykkes i stillingen som vagtplansadministrator, er det væsentlig at du: 

  • Er god til at kommunikere med andre mennesker i tale og på skrift 
  • Trives i en travl hverdag hvor afbrydelser er et vilkår – du skal evne at jonglere med mange opgaver på én gang!
  • Kan håndtere en høj grad af kompleksitet og hurtigt gennemskue sammenhænge
  • Er samarbejds- og løsningsorienteret
  • Arbejder struktureret, metodisk og selvstændigt, med fokus på detaljen
  • Har organisatorisk overblik og forståelse for den politiske organisation og gruppens økonomi

Vi ser, at du skal kunne bevæge dig naturligt mellem rollen som administrator, sparringspartner og tovholder. Du skal være god til at bevare overblikket når du arbejder med flere opgaver på én gang. Du arbejder struktureret, har solide it-kompetencer og er hurtig til at sætte dig ind i og anvende elektroniske systemer. 

Din arbejdsplads i Center for Social og Sundhed.

Du har din daglige gang på vores arbejdsplads på L.P. Houmøllersvej 88, Bangsbo.

Derudover skal du forvente at arbejde fra Frederikshavn Rådhus ca. 1 dag om måneden med henblik på faglig sparring i VPA-teamet.

Løn efter HK-overenskomst.
Straffeattest skal forevises på forlangende.

Hvis du vil vide mere om stillingen, er du velkommen til at kontakte leder Hanne Hilfling M Nielsen på tlf. 98455915.

Sådan ansøger du

Ansøgningsfristen er den 22. oktober 2025.
Vi forventer at afholde ansættelsessamtaler i uge 44. 

Font: jobnet.dk ↗