SEKRETARIATSLEDER TIL STORT BYGGEFORSKNINGSPROGRAM PÅ FIRE UNIVERSITETER

Afdelingschef i Aalborg Universitet - Aalborg Øst

JBESKRIVELSE: Aalborg Universitet søger en erfaren sekretariatsleder til den ambitiøse satsning CEBE. Kandidaten skal lede og udvikle programmet, sikre effektiv programledelse, drive interessenthåndtering og lede sekretariatet. En passioneret leder med opstartsmentalitet, der kan bidrage til grøn omstilling, er ideel til jobbet.oplevelse med jobbet, lederskab og bæredygtighed.

Stillingen kaldes også: Administrationschef ved domstolene

Ansøgningsperioden er udløbet.
Oplysningerne om dette jobtilbud slettes om få dage.

Beskrivelse af jobtilbuddet for Afdelingschef

Aalborg Universitet søger en erfaren sekretariatsleder (Chief Operating Officer) til det kommende og meget ambitiøse program Civil Engineering and the Green Transition in the Built Environment (CEBE), som modtager 1 milliard kroner fra Villum Fonden over de næste ti år. Ambitionen er intet mindre end at transformere byggesektoren og gøre Danmark og dansk forskning til en international frontløber. 

Er du en erfaren projektleder, der også begår sig inden for ledelse af mennesker og teams? Vil du bidrage til den grønne omstilling inden for det byggede område, og kan du løfte en ledende og koordinerende rolle i et ekstraordinært partnerskab på tværs af de fire universiteter i Danmark, som er længst fremme på byggeområdet? Så er du måske den rette person til denne nyoprettede stilling. 

JOBBESKRIVELSE

Programmet CEBE sigter mod at transformere civilingeniørpraksis for at skabe et bygget miljø i harmoni med planetens grænser. Der er fokus på bæredygtige metoder og materialer for at reducere drivhusgasudledninger og råmaterialeforbrug. CEBE vil fremme internationalt samarbejde og forskning og positionere Danmark som en leder i den grønne omstilling. Programmet starter officielt den 1. januar 2026, og vi vil gerne have den nye sekretariatsleder med ombord allerede fra 1. december 2025. 

Dine arbejdsopgaver

Udvikling og ledelse af programmet: 
•    Understøtte Managing Director i strategisk udvikling og drift af partnerskabet i forhold til impact, økonomi og governance
•    Sikre effektiv programledelse gennem overblik og opfølgning på alle projekter i programmet
•    Udvikle og igangsætte aktiviteter, der opbygger og styrker partnerskabet (workshops, møder, konferencer mv.)
•    Interessenthåndtering i og uden for partnerskabet 
•    Kontaktpunkt. 

Ledelse af sekretariatet: 
•    Daglig ledelse af sekretariatets medarbejdere, hvoraf flere kun er tilknyttet i en del af deres arbejdstid. Teamet vil være på 4-6 personer, når det er fuldtalligt
•    Overvågning og udvikling af programmets fremdrift via milepæle, budgetter, rapporteringer og leverancer
•    Ansvar for udvikling af kommunikationsplan til at understøtte partnerskabets mål
•    Dialog med bevilgende fond(e)
•    Understøtte styregruppen og forskningskoordinatorgruppen efter behov, i samarbejde med Managing Director.

Dine kompetencer

Da partnerskabet er i sin tidlige opstart, er det en fordel, hvis du har en opstartsmentalitet med rum for nye ideer og samtidig formår at føre disse ideer til resultater. 

Vi tilbyder

Ansøgning

Der er ansøgningsfrist den 20. oktober 2025 kl. 23:59.

Vi planlægger at afholde indledende samtaler den 23. oktober og opfølgende samtaler den 29. oktober. Hvis du går videre til en opfølgende samtale, kan du blive bedt om at udfylde en personprofil, og du kan også blive bedt om at løse en caseopgave. Forventet startdato er den 1. december 2025. 

Din ansøgning skal indeholde følgende:  

  • Ansøgning, hvori du redegør for, hvilke faglige og personlige kompetencer samt erfaringer der gør dig særligt kvalificeret til stillingen 
  • CV 
  • Eksamensbevis 
  • Evt. relevante bilag 

Du kan læse mere om krav til din ansøgning her

Ansøgning sendes via Aalborg Universitets rekrutteringssystem, som kan tilgås under stillingsopslaget på Aalborg Universitets hjemmeside. 

Du kan læse mere om vores rekrutteringsproces her

Vi anbefaler, at du gemmer en kopi af stillingsopslaget, da opslaget bliver fjernet, når ansøgningsfristen er udløbet. 

Ansættelsesprocessen på Aalborg Universitet kan omfatte en risikovurdering som et værktøj til at identificere potentielle risici forbundet med nyansættelser, der sikrer arbejdspladsens sikkerhed, compliance og integritet. 

VIL DU VIDE MERE

Løn- og ansættelsesvilkår

Stillingen er på 37 timer ugentligt, og distancearbejde er muligt efter nærmere aftale.

Arbejdsstedet er fysisk på AAU’s hovedcampus i Aalborg Øst. Der skal forventes nogen rejseaktivitet både indenlands og udenlands. 

AAU ønsker at afspejle det omgivende samfund og har diversitet som en kerneværdi. Derfor opfordres alle uanset personlig baggrund og orientering til at søge stillingen.

Der er 3 måneders gensidig prøvetid i stillingen. 

Vi glæder os til at høre fra dig!

Aalborg Universitet – Viden for verden

Font: jobnet.dk ↗