Kontorassistent

Kontorassistent

– Trives du med struktur, fakturering og at få tallene til at stemme?

Stenhøj Hydraulik A/S er en global, teknologidrevet virksomhed i vækst, der leverer tekniske- og kundetilpassede løsninger, der bidrager til den grønne omstilling og bæredygtige fremtid.

Siden 1917 har Stenhøj Hydraulik A/S fremstillet avancerede og innovative løsninger til bil- og fremstillingsindustrien og er specialiseret i design og produktion af elektromekaniske rømmemaskiner, hydrauliske pressere, værkstedspressere, hydrauliske bukkemaskiner til lastvogns vangere.

Vi søger, for Stenhøj Hydraulik A/S, en engageret og detaljeorienteret kontorassistent, der vil spille en central rolle i deres administrative- og faktureringsprocesser. Du bliver ansvarlig for al fakturering og får en vigtig funktion i order-management og tværfaglige samarbejde mellem salg, service, indkøb, konstruktion og økonomi.

Rollen er ideel for dig, der brænder for det administrative, finder glæde i struktur og præcision, og som trives med at have styr på detaljerne.

Dine ansvarsområder

• Ansvar for al fakturering af projekter og reservedele
• Servicefakturering på udførte serviceopgaver herunder kørsel, timer, rejseudgifter, materialer m.m.
• Timestyring af montørernes arbejdstid og opgaver på projekter og serviceopgaver
• Opfølgning på manglende betalinger – både danske og udenlandske kunder
• Håndtering af kommercielle invoices
• Koordinering og samarbejde på tværs af afdelinger for at sikre korrekte og rettidige fakturaer
• Løbende kontrol, registrering og vedligeholdelse af data i ERP-systemet (Navision)
• Administrative ad hoc-opgaver fx kundedata, udarbejde rapporter, assistere med interne processer

Din profil

• Du har erfaring fra en lignende stilling – fx som kontorkoordinator, administrativ assistent, økonomi assistent eller Backoffice medarbejder
• Du arbejder struktureret, grundigt og har sans for detaljer
• Du har solid forståelse for økonomiske processer og trives med at arbejde i ERP-

systemer

• Du er nysgerrig og løsningsorienteret – og graver gerne i data, når noget ikke stemmer
• Du trives i tværfaglige samarbejder og kommunikerer klart og professionelt
• Du taler og skriver dansk og engelsk på professionelt niveau
• Du brænder for det administrative og at fakturaerne stemmer

Du får en alsidig og selvstændig rolle, hvor du kan sætte dit præg på processer og samarbejde. Du bliver en del af en virksomhed i udvikling og vækst, hvor samarbejde, kvalitet og ordentlighed er i højsædet, og hvor kulturen er kendetegnet af et uformelt arbejdsmiljø med hjælpsomme kolleger, fleksible rammer og fokus på trivsel.

Som en del af teamet bliver du en vigtig brik i at sikre, at de administrative tandhjul kører gnidningsfrit – hver dag.

Interesseret?

Send os dit CV og ansøgning via ”søg stillingen”-funktionen nedenfor. Hvis du vil vide mere om stillingen, er du velkommen til at kontakte Selectors® Partner, Jacob Barsballe Nielsen direkte på telefon 3031 9935.

Rekrutteringsprocessen foregår i et fortroligt samarbejde med vores kunder, og alle materialer behandles efter gældende GDPR-regler.

Font: jobnet.dk ↗