Administrativ medarbejder til Visitation for Sundhed og Omsorg i Områdevisitation Syd i Københavns Kommune

Vil du indgå i et team med et stærkt fagligt fællesskab og med gode udviklingsmuligheder?

Vi søger en administrativ medarbejder til Visitation for Sundhed og Omsorg, gerne med erfaring indenfor visitationsområdet og eventuelt med kendskab til Københavns Kommune.

Visitation for Sundhed og Omsorg (VSO) er indgangen til myndigheden for alle borgere og pårørende, der har behov for service- og/eller sundhedslovsydelser, og som søger generel rådgivning og vejledning om kommunens øvrige tilbud.

VSO er ansvarlig for oprettelse af ansøgninger, der behandles af visitatorer i vores visitationsenheder; Udredning og rehabilitering og Støtte og koordinering og kan, hvor det er nødvendigt, igangsætte akut hjælp hos borgerne.

Dine nærmeste kollegaer vil være det administrative team, som du kommer til at blive en del af, og teamet består af fem kontorassistenter. Herudover er du kollega med 17 visitatorer, som du har et tæt samarbejde med samt 22 kollegaer i enheden Udskrivning og Pladsanvisning.

Som administrativ medarbejder vil du primært varetage følgende opgaver

• Daglig kontering af fakturaer i Kvantum
• Oprettelse og vedligeholdelse af rammeordrer
• Indtastning af grundplaner og alt fravær for hele visitationens medarbejdere i kommunens administrative system KAS
• Lægge sager i eDoc
• Borgerrettede opgaver, fx flextrafik, forgæves gang, vaskeordning, træk i pension, leverandørskift
• Administrativ understøttelse i forbindelse med pasnings- og plejeorlov, varetage den administrative del i forbindelse med ansættelse af selvudpeget hjælper
• Betalingstilsagn til andre kommuner, ejertilladelse, reetableringer
• Forestå øvrige administrative opgaver ad hoc.

Vi arbejder i følgende systemer: Cura, Nexus, Kvantum, KAS, Kommunernes Pensionssystem, eDoc, Outlook og Microsofts systemer.

Du vil indgå i et team med et stærkt fagligt fællesskab og med gode udviklingsmuligheder, og du vil få oplæring og sparring af dine kolleger. Vi forventer, at du og dine dygtige kolleger aktivt bidrager til udvikling og anvendelsen af standardiserede processer og værktøjer, som er knyttet til de enkelte opgaver.

Uddannelsesmæssig baggrund og erfaring

Du har en kontoruddannelse som baggrund, evt. suppleret med en kommunomuddannelse eller tilsvarende.

Vi ønsker en administrativ medarbejder, der arbejder struktureret, analytisk og er god til at afslutte opgaver. En person som kan skabe sammenhæng mellem enhederne i visitationen og har fokus på gode samarbejdsrelationer. En person som tager initiativ, er fleksibel, og som er i stand til at yde en ekstra indsats, når opgavernes karakter og aktualitet kræver det.

Ansættelsesforhold

Løn- og ansættelsesvilkår fatsættes efter gældende overenskomst for HK og efter endelig forhandling med din faglige organisation. Stillingen er med en ugentlig arbejdstid på 37 timer med tiltrædelse den 1. december 2025 eller snarest muligt.

Arbejdstedet er Krumtappen 2, 2500 Valby

Mere information

Du kan få yderligere oplysninger ved at henvende dig til afdelingsleder Ingrid Veng-Christensen på 28 55 94 07 eller mail kv7q@kk.dk .

Søg via linket senest onsdag den 22. oktober 2025

Vi forventer at afholde samtaler i uge 43/44.

Om Sundheds- og Omsorgsforvaltningen

Vores hverdag handler om mennesker. Se mere om vores hverdag på www.vores hverdag.kk.dk.

Font: jobnet.dk ↗