Administrativ medarbejder til Facility Management, Drift og Vedligehold

Trives du i et dynamisk miljø, hvor du skal skabe administrativ struktur og både har en finger med i de faste driftsopgaver og ad hoc udviklingsprojekter?
Hos Aalborg Forsyning har vi gennemført en organisationsændring, hvor vi har samlet ansvaret for alle administrative-og driftsbygninger, grønne arealer, samt firmabiler i Facility Management, Team Drift og Vedligehold.
Derfor søger vi nu den helt rigtige administrative profil som skal bistå teamleder og kollegaer i Facility Management, Drift og Vedligehold med de administrative opgaver knyttet til at sikre en stabil og struktureret drift.

Vi tilbyder en stilling, hvor du vil få dine egne faste ansvarsområder, men også skal indgå i et tæt samarbejde med teamlederen for Facility Management, Drift og vedligehold med henblik på kontinuerligt at skabe og udvikle strukturerede og ensartede arbejdsgange.
Dine faste ansvarsområder vil bestå af at varetage den administrative del af vores flådestyring af firmabiler i et samarbejde med vores mekaniker, samt drift af vores eksterne aftaler på rengøring og vaskeri.
Som administrativ medarbejder i Facility Management, Drift og Vedligehold vil dine arbejdsopgaver blandt andet være, at:

• Varetage den daglige kontakt med eksterne leverandører indenfor dine faste ansvarsområder med henblik på at sikre et godt og stabilt samarbejde.
   
• Varetage oprettelse af rekvisitioner, samt godkende faktura knyttet til egne arbejdsområder.
   
• Bistå teamleder med indstillinger til direktionen, afrapportering, udarbejdelse og implementering af nye tiltag, herunder kommunikation til organisation og interessenter.
   
• Diverse ad hoc-opgaver.

Vi forestiller os, at du motiveres af at levere en god service, skabe orden og struktur, samtidig med at du er omstillingsparat, når opgaverne kræver det.
Du skal kunne trives med at have forskelligartede opgaver som skal løses parallelt, samt med at der indimellem ændres retning over natten, som følge af lovgivning eller behov og omprioriteringer i organisationen.

Vi forestiller os, at du har en administrativ baggrund og minimum 5 års erfaring fra tidligere administrative stillinger. Erfaring fra lignende arbejdsopgaver er en fordel.

Derudover:

• At du går struktureret til opgaverne og trives i en stilling, hvor du i høj grad selv bidrager til at skabe den nødvendige struktur, både i opgaverne og for din arbejdsdag.
   
• At du er dygtig til at sikre et godt og løsningsorienteret samarbejde på tværs og har forståelse for vigtigheden af involvering, af rette interessenter på rette tidspunkt og den påvirkning som dit arbejde har i og på organisationen.
   
• At du vil bidrage til at fastholde vores gode arbejdsmiljø, samt ser sparring og fællesskab i teamet og på tværs i organisationen som et ”must have” i et drømmejob.

Vi er ambitiøse i de mål vi sætter os, men stemningen i teamet er uformel og vi angriber opgaverne med en positiv tilgang og en vis portion humor.
Du bliver en del af et team med mange forskellige faglige og personlige kvaliteter, hvor samarbejde er et nøgleord, fordi vi tror på, at vi sammen opnår den bedste opgaveløsning, både på tværs i teamet, i afdelingen og ud i organisationen.
Du bliver kollega i et team og i en organisation i udvikling, hvor der er mulighed for at være med til at præge morgendagens løsninger.

Løn og ansættelsesvilkår er i henhold til gældende overenskomst. Vi tilbyder fleksible arbejdstider, mulighed for efteruddannelse, fitnessfaciliteter og kantineordning.

Aalborg Forsyning opfordrer alle kvalificerede ansøgere uanset alder, køn, religion, handicap eller etnisk tilhørsforhold til at søge stillingen. Koncernsproget er dansk.

Vi forventer at afholde samtaler fredag i uge 43.

Har du spørgsmål, eller vil du gerne vide mere om jobbet, er du velkommen til at kontakte teamleder Henrik Bertelsen på tlf.:+45 20487707.

Aalborg Forsyning

Fakta om Aalborg Forsyning

• 500 medarbejdere
• 65.000 kunder
• Mission: Vi skaber tryghed og bæredygtighed – også for kommende generationer
• 5 værdier: Tillid, respekt, faglighed, samarbejde og udvikling

Læs mere om vores arbejdsplads

Font: jobnet.dk ↗