Administrativ medarbejder med flair for tal til to daginstitutioner

Spændende mulighed som administrativ medarbejder til Gadkjærgaard og Ikær Børnenes Hus.

Vil du være en nøglespiller i administrationen i to af Vejle Kommunes dynamiske daginstitutioner? Vi søger en engageret og selvstændig kontorassistent med solid erfaring inden for budget og regnskab.

Om jobbet
Vi forventer af dig:

• At du er uddannet kontorassistent.
• At du har flair for tal og lyst til at arbejde med budget og regnskab, herunder at rådgive lederen omkring institutionernes økonomi.
• At du har erfaring med budgetopfølgning/regnskab og kan skabe et økonomisk overblik i samarbejde med lederen.
• At du kan arbejde selvstændigt og kan skabe dig et godt overblik.
• At du kan prioritere dine opgaver i forhold til deadlines.
• At du er omstillingsparat og fleksibel.
• At du har en positiv og anerkendende tilgang til de opgaver der skal løses.

Af arbejdsopgaver kan der yderligere nævnes:

• Bogføring.
• Administration omkring ansættelser og fratrædelser.
• Indtastninger i digital vagtplan/overblik over diverse timeopgørelser.
• Redigering af hjemmesider.
• Journalisering.
• Arbejde med IT-systemer som understøtter det daglige arbejde i et dagtilbud.
• Forskellige ad hoc opgaver.

Det vil være en fordel hvis du har indsigt i kommunal administration.

Om os
Ikær Børnenes Hus i Give er normeret til 110-120 børn når institutionen er fyldt op og pt. er vi 15 medarbejdere.
Gadkjærgaard er en institution beliggende i Vinding i Vejle Kommune. Vi har 170 børn ml. 0-6 år, og er 45-50 medarbejdere.

På Gadkjærgaard er der også et internt kommunalt kursuscenter, hvor man som administrativ medarbejder, i samarbejde med leder, vil stå for booking, og andet administrativt i forbindelse med kursuscentret. Det er vigtigt at man er servicemindet, så kursister og oplægsholder altid føler sig velkomne og velinformerede. Der kan opstå mange forskelligartede opgaver på Gadkjærgaard, og for os er det vigtigt, at alle ser sig som en del af huset og at vi hjælper hinanden ved behov.

Læs mere om institutionerne her www.ikaer-bh.vejle.dk og www.gadkg.vejle.dk

Vi tilbyder dig

• En arbejdsplads i udvikling med kontakt til en bred personalegruppe.
• Gode fysiske rammer samt mulighed for enkelte hjemmearbejdsdage efter aftale.
• Stor indflydelse på egen tilrettelæggelse af arbejdet.
• Engagerede og positive kolleger.
• En indholdsrig arbejdsdag.
• Mulighed for faglig udvikling.
• Tilknytning til en netværksgruppe i Dagtilbud.

Ansættelsesvilkår
Din løn og ansættelsesvilkår følger de gældende overenskomstbestemmelser og principperne i Ny løn. Lønnen baseres på grundlønstrin 33 som specialist
Generelt forventes det, at du tilbringer 18 timer om ugen ved Gadkjærgaard og 7 timer ved Ikær Børnenes Hus.

Ansøgningsfrist
17. august 2025

Samtaler forventes afholdt
Vi afholder ansættelsessamtaler 22. august 2025.

Har du lyst til at vide mere?
Hvis du gerne vil vide mere om stillingen og opgaver på Gadkjærgaard, er du velkommen til at kontakte leder af Gadkjærgaard Charlotte Gade Lynderup 21 44 53 47.

Profilanalyse
Vi benytter personprofilanalyse og eventuelt cases i forbindelse med ansættelsen.

Attester
Vi indhenter børneattest og offentlig straffeattest med samtykke.

Send din ansøgning
Vi foretrækker, at du søger stillingen online ved at bruge knappen ”Send ansøgning”. Husk at vedhæfte din ansøgning og CV samt andre relevante bilag.
Når du har sendt ansøgningen, modtager du en e-mail som kvittering.

Vær opmærksom på, at mailen kan være placeret i din mappe Uønsket post.

Vejle Kommune opfordrer alle til at søge stillingen uanset køn, alder, etnisk baggrund, handicap m.v.

Overvejer du at flytte til Vejle? Så kan du få hjælp til bosætning. Se mere på www.vejle.dk/tilflytter.

Font: jobnet.dk ↗