Administrativ assistent - 18 ledige stillinger

Administrative medarbejdere søges til Beredskabsstyrelsens Hovedkvarter i Birkerød. Du skal have relevant kontoruddannelse eller erfaring med systemadministration, fakturahåndtering og Excel. Stillingen kræver gode sociale kompetencer, servicemindedness og evne til at formidle processer og data. Du trives med rutine, deadlines og projekter. Ansøgningsfrist: 19. juli 2026.

Nordværk I/S søger en administrativ medarbejder med interesse for kemi til afdelingen for Farligt Affald og Erhvervskunder. Du skal modtage og behandle ordrer, yde vejledning om sortering og håndtering, kommunikere med kunder og samarbejdspartnere samt udføre stikprøvekontrol. Vigtige kvalifikationer er struktureret arbejdsgang, kundebetjening og udviklingsorientering. Stillingen tilbydes på 37 timer ugentligt med tiltrædelse 1. oktober 2026. Ansøgningsfrist: 12. august 2026.

Familieområdets Fællesadministration søger en administrativ medarbejder med solid økonomisk forståelse og erfaring med arbejdsplanlægning. Du skal have relevant administrativ uddannelse og baggrund fra offentlig administration. Opgaverne omfatter arbejdsplanlægning i EG Optima, økonomiske opgaver som fakturabehandling i Opus samt koordinering af administrative IT-systemer. Du arbejder 37 timer ugentligt i et tæt arbejdsfællesskab på Familieområdet. Ansøgningsfrist: 22. juli 2026.

Kalundborg Kommune søger en administrativ medarbejder til GDPR-arbejde på 30 timer fra 1. oktober 2026. Du skal varetage intern dokumentation, rådgivning af kollegaer samt GDPR-audits og risikovurderinger. Stillingen omfatter også andre administrative ad-hoc opgaver på tværs af organisationen. Du skal være åben, serviceminded og kunne arbejde både selvstændigt og i team. Relevant uddannelse forudsættes; erfaring med GDPR og dokumentation er ønsket. Flekstid og hjemmearbejdsdage tilbydes. Ansøgningsfrist: 23. august 2026.

Skatteforvaltningen i Skive søger kontrolmedarbejdere til sagsbehandling og virksomhedsbesøg inden for miljøafgifter. Du skal have relevant uddannelsesmæssig baggrund eller tilsvarende erhvervserfaring. Vigtige kvalifikationer er struktureret arbejdsgang, evne til at træffe faglige beslutninger, god kommunikation og samarbejdsevner. Kørekort er påkrævet. Ansøgningsfrist: 30. juli 2026.

Region Sjælland søger meldingsmodtagere til AMK-vagtcentralen i Næstved på timelønsansættelse som tilkaldevikarer. Du skal besvare telefonopkald fra hospitaler og lægepraksis, vurdere og visitere patienter til korrekt kørselsform samt oprette opgaver i kontrolsystemet. Du er minimum 18 år, trives med telefonisk arbejde, kan arbejde mellem kl. 06.30–23.00 alle ugens dage og multitasker mellem samtale og registrering. Erfaring fra callcenter eller sundhedsfag er en fordel. Ansøgningsfrist: 19. juli 2026.

Sygehus Sønderjylland – Aabenraa søger en arbejdstidsplanlægger til Blodprøver, Biokemi og Immunologi. Du skal udarbejde vagtplaner med fokus på kvalitet, patientsikkerhed og medarbejderønsker, håndtere ferieplanlægning og indkaldelse ved sygdom samt implementere planlægningssystemer. Erfaring med arbejdstidsplanlægning prioriteres højt. Du er struktureret, analytisk og god til at skabe tillid. Ansøgningsfrist: 9. august 2026.

Fodlænken Roskilde søger en administrativ medarbejder til en nyoprettet afdeling. Du skal være struktureret og serviceminded med erfaring i administrative opgaver og sagsbehandling. Stillingen omfatter bred opgaveportefølje: køreplaner, mødekoordinering, IT-funktioner, indkøb og diverse administrative arbejdsopgaver. Du skal kunne bevare overblikket i travl hverdag, formulere dig klart og arbejde løsningsorienteret. Fuldtidsstilling på 37 timer ugentligt med start 1. september 2026. Ansøgningsfrist: 10. august 2026.

Haderslev Kommune søger en administrativ personlig assistent til pædagogmedhjælper i en 20-timers stilling. Du skal håndtere administrative opgaver, mailkorrespondance via Aula, udarbejde faglige beskrivelser og koordinere med eksterne samarbejdspartnere. Stillingen kræver stærke skriftlige kompetencer, struktureret arbejdsgang og erfaring med IT-systemer. Du arbejder på Sct. Severin Skolen og Haderslev Fodboldklub i et pædagogisk miljø med børn. Ansøgningsfrist: 3. august 2026.

Forstas søger en assisterende entrepriseleder til grå drift på Greve-afdelingen. Du skal varetage planlægning, koordinering og ledelse af daglig drift samt økonomisk opfølgning på opgaver. Erfaring fra drift-, anlægs- eller entreprenørbranchen forudsættes, ligesom kendskab til TBL-poster og digitale dokumentationssystemer. Du kommunikerer tydeligt, skaber struktur og trives med både kontorarbejde og marksarbejde. Ansøgningsfrist: 17. august 2026.

Vi søger en administrativ konsulent til Personaleafdelingen, som kan skabe struktur og overblik i centrale administrative processer. Du arbejder selvstændigt og systematisk med sekretariatsbetjening, koordinering og økonomiopgaver som bogføring og budgetopfølgning. Du har erfaring med administrative opgaver, forståelse for økonomi og evne til at håndtere aktindsigter struktureret. Stillingen er på 37 timer ugentligt. Ansøgningsfrist: 6. juli 2026.

FOA Århus søger en administrativ medarbejder med relevant uddannelse og erfaring fra lignende stillinger. Kandidaten skal være detaljeorienteret, præcis og systematisk med gode IT-færdigheder. Opgaverne omfatter koordinering af mødeaktivitet, vedligeholdelse af medlemssystemer og administrativ understøtning af tillidsvalgte. Et afklaret forhold til fagbevægelsen og fællesskabsorienterede værdier er vigtige. Ansøgningsfristen er 20. juli 2026.

Hvidovre Kommune søger en administrativ medarbejder til Uddannelsesgruppen med baggrund som kontorassistent, gerne med kommunal erfaring. Du skal håndtere elevadministration i flere systemer samtidigt – fra OPUS og EduAdm til KMD vagtplan – samt referentopgaver ved møder. Struktureret, serviceminded og selvstændig arbejdsmåde er vigtig. Ansøgningsfrist: 5. juli 2026.

Bakkehuset og Bo- og beskæftigelsescenter Nørrevang søger en arbejdstidskoordinator til 30-37 timer ugentligt. Du skal udarbejde og vedligeholde vagtplaner, sikre overholdelse af arbejdstidsregler og overenskomster samt håndtere ferie og bemanding. Ideelt har du erfaring med vagtplanlægning, kendskab til kommunal lovgivning, gode IT-kundskaber og pædagogisk eller sundhedsfaglig baggrund. Ansøgningsfrist: 15. juli 2026.

Ingeniørregimentet i Skive søger en administrationsspecialist/-assistent til S1 med administrativ uddannelse eller erfaring. Du varetager daglig administration for regimentets enheder, herunder arbejdstidsadministration, ferie, rejseafregning og personaledata. Vi forventer struktureret og selvstændigt arbejde med blik for detaljer. Du trives i samarbejde på alle niveauer og bevarer overblikket i travle perioder. Erfaring fra Forsvaret og kendskab til DeMars er en fordel. Ansøgningsfrist: 24. juni 2026.

Vi søger en sagskoordinator til home Farum & Værløse, som kan håndtere sagsoprettelse, salgsopstillinger og kaufaftaler. Du skal være systematisk, struktureret og serviceminded med evne til at jonglere flere opgaver samtidigt. Rollen omfatter administrativ bistand til køberrådgivere, mæglerstøtte og kundekontakt. Interesse for sociale medier er en fordel. Ansøgningsfrist: 10. august 2026.