Administrativ assistent - 20 ledige stillinger

Compass Group Danmark søger en administrativ medarbejder til en stor Facility Management-kontrakt hos kunde i den grønne energisektor. Du skal skabe overblik på tværs af drift og projekter, håndtere koordinering og administration, samt understøtte kommunikationsopgaver, fakturahåndtering og datasystemer. Du er stærk i skriftlig kommunikation, behersker engelsk, Excel og PowerPoint, og har forståelse for webshops og backend-arbejde. Arbejdet foregår på hverdage kl. 07.00–16.00 med fysisk tilstedeværelse. Ansøgningsfrist: 13. september 2026.

Syddjurs Bo- og Aktivitetstilbud søger en koordinerende administrativ medarbejder til Ryomgård med erfaring i administrativ koordinering eller ledelsesunderstøttelse. Du skal understøtte ledelsen, koordinere tværgående opgaver og sikre fremdrift i processer. Stillingen er nyoprettet og kræver struktureret arbejdsgang, klart kommunikation og gode IT-kompetencer. Ansøgningsfrist: 7. september 2026.

Kalundborg Kommune søger en fagkoordinator til Det Administrative Fællesskab inden for Vej, Ejendom og Affald. Du skal håndtere budgetopfølgning, økonomistyring og personaleadministration samt koordinere administrative processer på tværs af fire afdelinger. Rollen kræver relevant administrativ eller økonomisk uddannelse, erfaring med kommunal økonomi og stærke samarbejdsevner. Du arbejder struktureret, selvstændigt og tæt sammen med kolleger og ledelse. Ansøgningsfrist: 14. september 2026.

Vi søger en administrativ medarbejder til HR-Koordination og operation i Karup, der kan håndtere administrative driftsopgaver som udarbejdelse af lønaftaler, kursusadministration og procesoptimeringer. Du bør være serviceminded, grundig og IT-vant med interesse for at lære nye systemer. Erfaring med SAP eller lignende administrative opgaver er relevant. Du får struktureret onboarding og en mentor under oplæringen. Ansøgningsfrist: 19. august 2026.

Odense Universitetshospital søger en administrativ medarbejder til afdelingssupport i Sundhedsstaben. Rollen omfatter kursusadministration, web- og intranetansvar samt koordinering af møder og opgaver på tværs af stabsfunktioner. Kandidaten bør have administrativ erfaring fra sundhedsvæsenet, være servicemindet og struktureret, samt kunne håndtere både rutineopgaver og komplekse stabsbetjeningsopgaver. Erfaring med it-systemer som M365 og Office-pakken er en fordel. Ansøgningsfrist: 28. august 2026.

Vi søger en administrativ medarbejder til fast stilling på 37 timer ugentligt i Staben i Børne- og Arbejdsmarkedsforvaltningen. Du skal være struktureret og robust, arbejde selvstændigt og bevare overblikket i en travl hverdag med skiftende prioriteringer. Opgaverne spænder bredt: administrativ understøttelse af sundhedspleje og misbrugsområde, SBSYS-superbruger, bogføring, aktindsigter, HR-opgaver og dokumenthåndtering. Du skal have kontoruddannelse eller relevant administrativ erfaring, gode IT-kompetencer og være serviceminded. Ansøgningsfrist: 20. august 2026.

Som 1. assistent til Serviceafdelingen skal du planlægge, koordinere og følge op på daglige rengøringsopgaver i centeret og feriehusene. Du får ansvar for oplæring af nye medarbejdere og løbende optimering af procedurer. Stillingen kræver erfaring fra rengøringsbranchen, gerne i ledende rolle, samt struktureret arbejdsgang, gode kommunikationsevner og kvalitetsbevidsthed. Normeret til 32 timer ugentligt med mulighed for yderligere timer. Ansøgningsfrist: 28. august 2026.

Administrativ medarbejder til Børnekulturhuset søges til varieret rolle med IT-drift, digital kommunikation og borgerkontakt. Du er uddannet kontorassistent med speciale i offentlig administration, struktureret og detaljeorienteret. Du mestrer systemer som Gecko, Pretix og Drupal, koordinerer workshops og fungerer som nøgleperson ved arrangementer. Du er serviceminded, arbejder selvstændigt og kommunikerer klart. Ansøgningsfrist: 16. august 2026.

Center for Lægelig Uddannelsen på Odense Universitetshospital søger en administrativ specialist til Uddannelse og Kompetenceudvikling. Du skal administrere og understøtte lægelig uddannelse samt efteruddannelsesaktiviteter. Opgaverne omfatter planlægning, implementering og evaluering af aktiviteter, sagsbehandling af invitationer fra industrien samt praktisk afholdelse af møder og kurser. Du har relevant administrativ bachelorbaggrund, erfaring fra sundhedssektoren og er systematisk, serviceminded og god til at koordinere på tværs. Ansøgningsfrist: 16. august 2026.

Energi Fyn søger en måleoperatør til Vores Elnet med kundeserviceerfaringer over telefonen og teknisk interesse. Du bliver centralt bindeled i masseudskiftningsprojektet 2025–28, hvor du varetager drift af måledatasystemet, fejlsøgning og backoffice-opgaver. Struktureret arbejdsmåde, dialog og servicemindedness er vigtige. Ansøgningsfrist: 16. august 2026.

Forsvarskommandoen søger en kontorfuldmægtig til økonomifunktion i Brabrand eller Karup. Du skal være administrativt uddannet, helst med merkonomuddannelse, og have erfaring med SAP, budgetlægning og fakturabehandling. Engelsk sprogkundskaber er påkrævet. Stillingen omfatter budgetopfølgning, sekretæropgaver og korrespondance med leverandører. Ansøgningsfrist: 1. september 2026.

Odense kommune søger en administrativ medarbejder til Sanktionsteam i Job og Integration 2. Du skal vurdere borgeres rådighed, sikre korrekt dokumentation og træffe afgørelser efter LAB-loven. Rollen kræver relevant uddannelse eller erfaring fra beskæftigelsesområdet, sikkerhed i lovgivning og evne til præcis skriftlig kommunikation. Du arbejder struktureret med borgerkontakt og samarbejder tæt med jobrådgivere. Fast stilling på 37 timer ugentligt, tiltrædelse 1. september 2026. Ansøgningsfrist: 25. august 2026.

Esbjerg Kommune søger 2 administrative medarbejdere til Drift & Økonomi, Regnskabsteamet. Du skal være kontoruddannet med økonomisk forståelse og arbejde digitalt og målrettet. Opgaverne omfatter beboeropkrævning, afregning, kontering og økonomiopfølgning. Du arbejder selvstændigt i et team med høj faglighed og samarbejdsvilje. Stillingerne er på 37 og 30 timer ugentligt med start 1. oktober 2026. Ansøgningsfrist: 19. august 2026.

Fængselskreds Øst søger en administrativ medarbejder til nyoprettet tandlægesektion under Sundhedsenheden. Du skal understøtte tandlægekoordinatoren og ledelsen i sagsbehandling, koordinering og kvalitetssikring på tandlægeområdet. Opgaverne omfatter at sikre ensartet, lovmedholdelig praksis på tværs af matriklerne, koordinere behandlingsforløb, håndtere eksterne tandlægesager og vedligeholde procedurer. Du arbejder struktureret, selvstændigt og tværfagligt med tandlæger, institutioner og eksterne samarbejdspartnere. Stillingen er fuldtid med 37 timers ugentlig arbejdstid, baseret på Vestre Fængsel. Ansøgningsfrist: 23. august 2026.

Faaborg-Midtfyn Kommune søger en administrativ medarbejder til afdelingen Miljø og Grøn omstilling. Du skal varetage administrative opgaver og let sagsbehandling, herunder fakturabetaling, journalisering og aktindsigter. Erfaring med offentlig forvaltning og interesse for AI-løsninger er vigtig. Du arbejder selvstændigt, er struktureret og kommunikativ. Fast stilling på 37 timer ugentligt med tiltrædelse 1. oktober 2026. Ansøgningsfrist: 21. august 2026.

Lærings- og Forskningshuset søger en kollega til at understøtte forskningen på Sygehus Sønderjylland. Du bliver tovholder for sagsbehandling af ansøgninger til Forskningspuljen og sekretariatsbetjening af direktion og Forskningsudvalg. Rollen omfatter vejledning om forskerstillinger, udarbejdelse af årsrapport, håndtering af forskningsmail og support til borgerrepræsentanter som medforskere. Du bidrager til forskningshjemmeside, arrangementer og samarbejde med SDU. Vi søger en proaktiv kollega med administrative evner, selvledelse og tæt samarbejde med ledelse og forskere. Videregående uddannelse og kendskab til sundhedsvæsenet er en fordel. Ansøgningsfrist: 16. august 2026.

Frederiksberg Kommune søger en administrativ medarbejder til Center for Integration. Du skal håndtere danskuddannelsesansøgninger, vejlede borgere om rettigheder og vedligeholde sager i Fasit. Erfaring fra offentlig administration, struktureret arbejdsmåde og gode IT-kompetencer er vigtige. Du arbejder både selvstændigt og i team. Ansøgningsfrist: 21. august 2026.

Kalundborg Kommune søger en administrativ medarbejder til GDPR-arbejde på 30 timer fra 1. oktober 2026. Du skal varetage intern dokumentation, rådgivning af kollegaer samt GDPR-audits og risikovurderinger. Stillingen omfatter også andre administrative ad-hoc opgaver på tværs af organisationen. Du skal være åben, serviceminded og kunne arbejde både selvstændigt og i team. Relevant uddannelse forudsættes; erfaring med GDPR og dokumentation er ønsket. Flekstid og hjemmearbejdsdage tilbydes. Ansøgningsfrist: 23. august 2026.

Forstas søger en assisterende entrepriseleder til grå drift på Greve-afdelingen. Du skal varetage planlægning, koordinering og ledelse af daglig drift samt økonomisk opfølgning på opgaver. Erfaring fra drift-, anlægs- eller entreprenørbranchen forudsættes, ligesom kendskab til TBL-poster og digitale dokumentationssystemer. Du kommunikerer tydeligt, skaber struktur og trives med både kontorarbejde og marksarbejde. Ansøgningsfrist: 17. august 2026.