Administrativ assistent job - 15 ledige stillinger

Intelligent Advice søger en Kommerciel Executive Assistant til international designvirksomhed. Kandidaten skal have stærk kommerciel forståelse og struktureret tilgang kombineret med 2-10 års erfaring inden for projektledelse, commercial operations eller HR. Vigtige kvalifikationer omfatter HR-kendskab, evne til at udarbejde ledelsesbeslutningsoplæg, relationskompetencer og engelsk på højt niveau. Ansøgningsfrist: 8. december 2026.

Odense Kommune søger en BBR-medarbejder til BBR, Kolonihaver og Administration. Du skal sikre vedligeholdelse og udbygning af BBR-registret gennem registrering af byggesagsoplysninger, geokodning og faglige vurderinger. Byggeteknisk forståelse og interesse for høj datakvalitet er vigtig. Erfaring inden for fagområdet er en fordel. Du samarbejder med forskellige fagligheder og borgere. Ansøgningsfrist: 8. november 2026.

Dansk Retursystem søger en Teknisk Serviceassistent til teamet Teknisk Support. Du skal håndtere fejlretning og telefonsupport for butikker med teknisk udstyr samt assistere ved driftsproblemer. Opgaverne omfatter remote fejlsøgning, igangsætning af anlæg og kontakt med eksterne serviceteknikere. Du er serviceminded, løsningsorienteret og har erfaring med kundekontakt. God telefonkommunikation, struktureret arbejdsgang og stærk IT-profil er vigtig. Arbejdspladsen er Høje-Taastrup med skiftende arbejdstider og rullende vagtplan. Ansøgningsfrist: 18. oktober 2026.

Vi søger en løn- og økonomimedarbejder til vores LØB-enhed, hvor du bliver del af et fagligt stærkt team på 9 medarbejdere. Du varetager løn- og personaleadministration, budgetopfølgning og økonomisk sparring med ledere på kommunens dagtilbud, skoler og klubber. Vi søger dig med erfaring inden for løn og økonomi, gerne fra kommune, samt struktureret arbejdsgang og samarbejdsevner. Ansøgningsfrist: 21. oktober 2026.

Marinehjemmeværnet søger en administrativ profil til den nyoprettede stilling inden for etablissementsområdet. Du skal have markant erfaring med sagsbehandling og evne til at prioritere i en travl hverdag. Stillingen omfatter besigtigelse af domiciler, koordinering med myndigheder, projektdefineringer og faglig rådgivning. Du skal kunne læse reglementer, kommunikere målrettet skriftligt og mundtligt, samt arbejde selvstændigt. Kørekort kategori B er påkrævet. Erfaring fra Forsvaret og etablissementsområdet er en fordel. Ansøgningsfristen er 19. oktober 2026.

KU IT søger en ledelseskonsulent til barselsvikariat i Administration og styring. Du bliver del af et team, der sekretariatsbetjener ledelses- og samarbejdsfora, understøtter IT-beslutninger med analyser og sagsoplæg samt bidrager til organisationens udvikling. Opgaverne omfatter at skrive oplæg og referater, bistå ledelse med HR-processer, udarbejde beslutningsoplæg og skabe overblik over komplekse sammenhænge. Du har afsluttet en lang videregående uddannelse, gerne med erfaring fra ledelsesbetjening, og er god til samarbejde, kommunikation, analyse og strukturering. Ansøgningsfrist: 29. oktober 2026.

Københavns Kommune søger en administrativ medarbejder med stærke Excelkompetencer til BUF Teknik og Ejendomsservice. Du skal være ordentlig og struktureret, håndtere controlling, fakturabetalinger, kursusadministration og udarbejdelse af procedurer. Erfaring med offentlige arbejdsgange og digitale værktøjer er værdifuldt. Du arbejder selvstændigt, kommunikerer professionelt og bevarer overblikket under mange deadlines. Ansøgningsfrist: 13. oktober 2026.

Socialtilsyn Nord og Ældretilsyn Nord søger en stabsmedarbejder til Staben på barselsvikariat. Du skal være struktureret, grundig og kunne håndtere mange opgaver samtidigt. Rollen omfatter sagsunderstøttelse, aktindsigt, journalisering, registrering og administrative processer på tværs af organisationen. Du arbejder tæt med jurister, økonomer og socialfaglige konsulenter. Relevant uddannelse eller erfaring inden for offentlig administration er ønsket. Fuldtidsstilling med mulighed for nedsat tid. Ansøgningsfrist: 19. oktober 2026.

Materielgården søger en fagkoordinator til alsidig stilling med koordinering af opgaver på tværs af organisationen. Du skal håndtere administrativt arbejde, kontakt til samarbejdspartnere samt praktiske opgaver som grøfterensning, hegnsklipning og grusvejsvedligeholdelse. Erfaring med digitale systemer, kørekort kategori B og servicemindedness forudsættes. Ansøgningsfrist: 14. oktober 2026.

Hærhjemmeværnsdistrikt Østjylland søger en administrativ medarbejder til at servicere og administrere frivillige medlemmer. Du skal varetage selvstændig forvaltning af personel, deltage i møder og øvelser samt håndtere sagsbehandling med struktur og overblik. Kontoruddannelse med speciale i offentlig administration, IT-kendskab samt kørekort kategori B forudsættes. Du kommunikerer professionelt, samarbejder konstruktivt og møder diversitet med respekt. Ansøgningsfristen er 20. oktober 2026.

Administrativ medarbejder med økonomikompetencer søges til fast stilling på 37 timer/uge i Myndighedsafdelingen, Faaborg-Midtfyn Kommune. Du skal have økonomiske kompetencer inden for fakturering, controlling og regnskab samt erfaring fra kommune. Opgaverne omfatter økonomisk beregning, fakturahåndtering og administrative robotopgaver. Du arbejder både selvstændigt og i team, er udviklingsorienteret og ansvarsbevidst. Ansøgningsfrist: 18. oktober 2026.

En serviceminded administrativ medarbejder til Borgmestersekretariatet skal sikre professionel sekretariatsbetjening af borgmesteren, kommunaldirektøren og de politiske udvalg. Du bliver dagsordensredaktør for Økonomiudvalget, yder sekretariatsbetjening til den juridiske afdeling og arbejder med digitalisering og AI. Vi søger dig med relevant administrativ uddannelse, erfaring fra politisk ledet organisation, sikker dansk skriftlig kommunikation og evne til at håndtere mange samtidige opgaver. Ansøgningsfrist: 25. oktober 2026.

Roskilde Kommune søger en driftskonsulent til Team Affald og Genbrug. Du varetager borgerkontakt via telefon, mail og administrationssystem, håndterer affaldsafhentning og beholdere. Med tiden udfører du tilsynsopgaver, bistår ved udbud og gennemser lokalplaner. Du skal navigere kommunens affaldsregulativ og forvaltningsregler. Relevant uddannelse eller erfaring inden for tilsyn er en fordel. Du er struktureret, teamplayer og kommunikerer klart. Ansøgningsfrist: 18. oktober 2026.

BMS Heavy Cranes søger en Office & Administrative Assistant til hovedkontoret i Nørresundby. Du får en alsidig rolle med administrative ansvarsområder, gæstekontakt og koordinering af møder og arrangementer. Du sikrer effektiv daglig drift, håndterer leverandørkontakt og understøtter kollegaer på tværs af organisationen. Erfaring fra administrativ eller koordinerende rolle, stærke IT-kompetencer og gode engelskkundskaber er vigtige. Du er struktureret, løsningsorienteret og trives med både rutiner og spontane opgaver. Stillingen er 30 timer ugentligt med fysisk fremmøde mandag til torsdag. Ansøgningsfrist: 4. november 2026.

Forstas søger en administrativ koordinator til Syddanmark med ansvar for at supportere tre afdelinger. Du skal håndtere dokumentation, kvalitetssikring og planlægning samt yde generel support til ledere. Stillingen omfatter ajourføring af kartoteker, onboarding af medarbejdere, indkøb og administrative opgaver inden for sikkerhed og arbejdsmiljø. Du skal have administrativ baggrund eller relevant erfaring samt kendskab til MS Office. Vigtige kvalifikationer er struktureret arbejdsgang, fleksibilitet og gode kommunikative evner. Ansøgningsfrist: 30. oktober 2026.