Administrativ assistent job - 20 ledige stillinger

Vi søger en løn- og økonomimedarbejder til vores LØB-enhed, hvor du bliver del af et fagligt stærkt team på 9 medarbejdere. Du varetager løn- og personaleadministration, budgetopfølgning og økonomisk sparring med ledere på kommunens dagtilbud, skoler og klubber. Vi søger dig med erfaring inden for løn og økonomi, gerne fra kommune, samt struktureret arbejdsgang og samarbejdsevner. Ansøgningsfrist: 21. oktober 2026.

Marinehjemmeværnet søger en administrativ profil til den nyoprettede stilling inden for etablissementsområdet. Du skal have markant erfaring med sagsbehandling og evne til at prioritere i en travl hverdag. Stillingen omfatter besigtigelse af domiciler, koordinering med myndigheder, projektdefineringer og faglig rådgivning. Du skal kunne læse reglementer, kommunikere målrettet skriftligt og mundtligt, samt arbejde selvstændigt. Kørekort kategori B er påkrævet. Erfaring fra Forsvaret og etablissementsområdet er en fordel. Ansøgningsfristen er 19. oktober 2026.

KU IT søger en ledelseskonsulent til barselsvikariat i Administration og styring. Du bliver del af et team, der sekretariatsbetjener ledelses- og samarbejdsfora, understøtter IT-beslutninger med analyser og sagsoplæg samt bidrager til organisationens udvikling. Opgaverne omfatter at skrive oplæg og referater, bistå ledelse med HR-processer, udarbejde beslutningsoplæg og skabe overblik over komplekse sammenhænge. Du har afsluttet en lang videregående uddannelse, gerne med erfaring fra ledelsesbetjening, og er god til samarbejde, kommunikation, analyse og strukturering. Ansøgningsfrist: 29. oktober 2026.

Københavns Kommune søger en administrativ medarbejder med stærke Excelkompetencer til BUF Teknik og Ejendomsservice. Du skal være ordentlig og struktureret, håndtere controlling, fakturabetalinger, kursusadministration og udarbejdelse af procedurer. Erfaring med offentlige arbejdsgange og digitale værktøjer er værdifuldt. Du arbejder selvstændigt, kommunikerer professionelt og bevarer overblikket under mange deadlines. Ansøgningsfrist: 13. oktober 2026.

Socialtilsyn Nord og Ældretilsyn Nord søger en stabsmedarbejder til Staben på barselsvikariat. Du skal være struktureret, grundig og kunne håndtere mange opgaver samtidigt. Rollen omfatter sagsunderstøttelse, aktindsigt, journalisering, registrering og administrative processer på tværs af organisationen. Du arbejder tæt med jurister, økonomer og socialfaglige konsulenter. Relevant uddannelse eller erfaring inden for offentlig administration er ønsket. Fuldtidsstilling med mulighed for nedsat tid. Ansøgningsfrist: 19. oktober 2026.

Materielgården søger en fagkoordinator til alsidig stilling med koordinering af opgaver på tværs af organisationen. Du skal håndtere administrativt arbejde, kontakt til samarbejdspartnere samt praktiske opgaver som grøfterensning, hegnsklipning og grusvejsvedligeholdelse. Erfaring med digitale systemer, kørekort kategori B og servicemindedness forudsættes. Ansøgningsfrist: 14. oktober 2026.

Odsherred Kommune søger en administrativ medarbejder til barselsvikariat i det nyoprettede centersekretariat. Du vil primært støtte PPR med borgerkontakt, sagsadministration i JOSA-systemet, aktindsigter og visitationsudvalg. Vi forventer struktureret arbejdsgang, overblik i travle perioder og erfaring fra offentlig sektor. IT-kendskab og erfaring med Outlook og NemSag er fordelagtigt. Stillingen er 37 timer ugentligt. Ansøgningsfrist: 9. oktober 2026.

Hærhjemmeværnsdistrikt Østjylland søger en administrativ medarbejder til at servicere og administrere frivillige medlemmer. Du skal varetage selvstændig forvaltning af personel, deltage i møder og øvelser samt håndtere sagsbehandling med struktur og overblik. Kontoruddannelse med speciale i offentlig administration, IT-kendskab samt kørekort kategori B forudsættes. Du kommunikerer professionelt, samarbejder konstruktivt og møder diversitet med respekt. Ansøgningsfristen er 20. oktober 2026.

Administrativ medarbejder med økonomikompetencer søges til fast stilling på 37 timer/uge i Myndighedsafdelingen, Faaborg-Midtfyn Kommune. Du skal have økonomiske kompetencer inden for fakturering, controlling og regnskab samt erfaring fra kommune. Opgaverne omfatter økonomisk beregning, fakturahåndtering og administrative robotopgaver. Du arbejder både selvstændigt og i team, er udviklingsorienteret og ansvarsbevidst. Ansøgningsfrist: 18. oktober 2026.

Det Kgl. Biblioteks Nota-service søger en tech-tænkende tekst-forvandler med HTML- og XML-erfaring til produktionsteam. Du skal være systematisk, detaljeorienteret og god til dansk og engelsk. Dine opgaver omfatter klargøring af materialer, kvalitetssikring og tilgængeliggørelse af bøger for mennesker med syns- og læsevanskeligheder. Du trives med rutineprægede opgaver, finder løsninger på problemer og bidrager med godt humør. En professionsbachelor inden for digitale medier eller lignende forudsættes. Ansøgningsfrist: 6. oktober 2026.

Vi søger en administrativ medarbejder til Kompetencecenter på SOSU H i Hillerød. Du skal varetage en bred opgaveportefølje inden for oprettelse og afvikling af arbejdsmarkedsuddannelser og indtægtsdækkende virksomhed. Vi ønsker særligt kandidater med stærke IT-kompetencer og systemmæssig forståelse, erfaring med Excel og administrativt arbejde. Du arbejder selvstændigt og i team med fokus på digitalisering og professionel sagsbehandling. Ansøgningsfrist: 5. oktober 2026.

Gentofte Hjemmepleje søger en administrativ medarbejder til deres administration. Du skal være struktureret og engageret med interesse for personaleadministration, rekruttering og digitalisering. Opgaverne omfatter ansættelser, løn, kursusadministration, kommunikation og ad hoc-arbejde. Du er selvstændig, serviceminded og trives med systemer og detaljer. Fast stilling på 37 timer ugentligt med tiltrædelse 1. december 2026. Ansøgningsfrist: 2. oktober 2026.

En serviceminded administrativ medarbejder til Borgmestersekretariatet skal sikre professionel sekretariatsbetjening af borgmesteren, kommunaldirektøren og de politiske udvalg. Du bliver dagsordensredaktør for Økonomiudvalget, yder sekretariatsbetjening til den juridiske afdeling og arbejder med digitalisering og AI. Vi søger dig med relevant administrativ uddannelse, erfaring fra politisk ledet organisation, sikker dansk skriftlig kommunikation og evne til at håndtere mange samtidige opgaver. Ansøgningsfrist: 25. oktober 2026.

Roskilde Kommune søger en driftskonsulent til Team Affald og Genbrug. Du varetager borgerkontakt via telefon, mail og administrationssystem, håndterer affaldsafhentning og beholdere. Med tiden udfører du tilsynsopgaver, bistår ved udbud og gennemser lokalplaner. Du skal navigere kommunens affaldsregulativ og forvaltningsregler. Relevant uddannelse eller erfaring inden for tilsyn er en fordel. Du er struktureret, teamplayer og kommunikerer klart. Ansøgningsfrist: 18. oktober 2026.

Administrativ medarbejder søges til tidsbegrænset ansættelse i Nyborg Fængsel og Arrest. Du skal varetage administrativ aflastning for enhedschefernes sygefraværshåndtering, herunder indkaldelse til samtaler, udarbejdelse af referater, overvågning af frister og indhentelse af dokumentation. Du er kontoruddannet med bred erfaring inden for administration, gode IT-kompetencer og kendskab til GDPR. Du arbejder struktureret, målrettet og helhedsorienteret. Ansøgningsfrist: 2. oktober 2026.

Aarhus Universitet søger barselsvikar for administrativ medarbejder til Juridisk Institut. Du varetager studieadministrative opgaver og yder administrativ støtte til undervisere. Dine ansvarsområder omfatter planlægning og koordinering af undervisning og eksamener samt sprogkorrektur på eksamensopgaver. Du skal være detaljeorienteret, struktureret og kunne håndtere flere opgaver samtidigt. Erfaring med Office-pakken er påkrævet. Fuldtidsstilling på 37 timer ugentligt fra 1. december 2026. Ansøgningsfrist: 4. oktober 2026.

Center for Digital Psykiatri søger en administrativ medarbejder med relevant uddannelse og erfaring fra lignende stilling. Du skal have godt overblik, kunne arbejde selvstændigt og være fleksibel i en omskiftelig hverdag. Rollen omfatter IT-opgaver, systemforvaltning, journalisering og tværgående administrative funktioner. Du bidrager med handlekraft, initiativ og positiv indstilling. Fast stilling på 37 timer ugentligt. Ansøgningsfrist: 8. oktober 2026.

Odsherred Kommune søger en administrativ medarbejder med HK-faglig baggrund og erfaring i driftsopgaver. Du skal koordinere fælles administrative processer på tværs af organisationen, være tovholder for onboardingprogram og understøtte møder samt kontrakthåndtering. Systematisk arbejdsgang, evne til at skabe sammenhænge og tydeligt kommunikation er vigtige. Ansøgningsfrist: 4. oktober 2026.

BMS Heavy Cranes søger en Office & Administrative Assistant til hovedkontoret i Nørresundby. Du får en alsidig rolle med administrative ansvarsområder, gæstekontakt og koordinering af møder og arrangementer. Du sikrer effektiv daglig drift, håndterer leverandørkontakt og understøtter kollegaer på tværs af organisationen. Erfaring fra administrativ eller koordinerende rolle, stærke IT-kompetencer og gode engelskkundskaber er vigtige. Du er struktureret, løsningsorienteret og trives med både rutiner og spontane opgaver. Stillingen er 30 timer ugentligt med fysisk fremmøde mandag til torsdag. Ansøgningsfrist: 4. november 2026.

Forstas søger en administrativ koordinator til Syddanmark med ansvar for at supportere tre afdelinger. Du skal håndtere dokumentation, kvalitetssikring og planlægning samt yde generel support til ledere. Stillingen omfatter ajourføring af kartoteker, onboarding af medarbejdere, indkøb og administrative opgaver inden for sikkerhed og arbejdsmiljø. Du skal have administrativ baggrund eller relevant erfaring samt kendskab til MS Office. Vigtige kvalifikationer er struktureret arbejdsgang, fleksibilitet og gode kommunikative evner. Ansøgningsfrist: 30. oktober 2026.