Administrativ assistent - 29 ledige stillinger

Vejen Kommune søger en administrativ medarbejder til Ældre & Rehabilitering – Område Vest. Du skal være uddannet kontorassistentassistent med erfaring inden for kommunal administration og gerne kendskab til relevante fagsystemer. Stillingen omfatter personaleadministration, dokumenthåndtering, betalingsopgaver og teknisk opsætning på to plejecentre. Du arbejder selvstændigt, tager initiativ og er løsningsorienteret. Ansøgningsfrist: 11. juni 2026.

Vi søger en praktisk medhjælper til seks måneders vikariat ved Copenhagen Academy for Medical Education and Simulation. Du skal assistere med daglig drift af undervisningslokaler, køkkener og fællesarealer på tre hospitalsmatrikler med over 40.000 kursister årligt. Opgaverne omfatter klargøring af lokaler, vedligeholdelse af depoter og modtagelse af varer. Du er udadvendt, serviceminded og trives med fysisk arbejde samt kontakt til mange mennesker. Mødestabilitet og sans for orden er vigtig. Stillingen løber fra 1. august 2026 til 31. januar 2027 med mulighed for forlængelse. Ansøgningsfrist: 8. juni 2026.

Faxe Kommune søger en administrativ medarbejder til Familieområdet i Center for Børn, Unge & Familier. Du skal være detaljeorienteret, selvstændig og initiativrig med relevant uddannelse og erfaring inden for offentlig administration. Stillingen omfatter økonomiske driftsopgaver, bogføring, fakturering og løbende samarbejde med sagsbehandlere. Du skal have god talforståelse, kunne overholde deadlines og være serviceminded. Erfaring fra børne- og ungeområdet er ønsket. Stillingen er på 32 timer fra 1. august 2026. Ansøgningsfristen er 29. maj 2026.

Region Sjælland søger en koordinator til Serviceafsnit Køge, Sjællands Universitetshospital på 37 timer. Du skal varetage personaleadministration og administrative opgaver for cirka 220 medarbejdere i tæt samarbejde med servicechef og kollegaer. Stillingen kræver dokumenteret administrativ erfaring, gerne fra hospital, samt IT-kendskab til KMD Opus Vagtplan, Oracle og Office-pakken. Du skal være selvstændig, samarbejdsdygtig og kunne bevare overblik under pres. Ansøgningsfrist: 29. maj 2026.

En serviceminded kollega med positiv energi og flair for tal søges til permanent stilling på 37 timer i Billund kommunes Arbejdsmarkedsafdeling. Du varetager administrative opgaver, bemander reception og yder råd til borgere, kollegaer og samarbejdspartnere. Erfaring fra lignende stilling eller kontorassistentudannelse forudsættes. Du navigerer sikkert i fagsystemer, kommunikerer klart og bevarer overblikket under pres. Ansøgningsfrist: 14. juni 2026.

Sydvestjysk Sygehus søger en AC-medarbejder til Hjerne- og nervesygdomme afdeling på 37 timer ugentlig. Du skal varetage ledelsesunderstøttelse, daglig administration og projektledelse samt facilitere kvalitets- og forbedringsinitiativer. Stillingen kræver videregående sundhedsfaglig uddannelse, stærke IT-kompetencer og erfaring med datahåndtering. Du skal være selvstændig, løsningsorienteret og kunne arbejde tværfagligt. Ansættelse fra 1. august 2026. Ansøgningsfrist: 7. juni 2026.

Vurderingsstyrelsen søger kvalitetsbevidste sagsbehandlere til værdiansættelse af landets ejendomme. Du arbejder med ejendomsvurderinger i alle facetter, behandler borgernes indsigelser og klagesager samt sparrer med kolleger. Relevant uddannelse inden for offentlig administration, skat eller finans samt erfaring med sagsbehandling er vigtig. Du skal være selvstændig, have gode kommunikative kompetencer og trives i teamarbejde. Ansøgningsfrist: 8. juni 2026.

Kulturskolen Vesthimmerland søger en administrativ medarbejder til 20 timer ugentligt fra 1. august 2026. Du skal varetage elevadministration, økonomi og bogføring samt daglig drift i det nye Musikhuset ALFA. Ideelt har du erfaring med administrative systemer som Speedadmin, arbejder struktureret og selvstændigt, og kommunikerer godt med elever, forældre og undervisere. Ansøgningsfrist: 5. juni 2026.

Odsherred Kommune søger en administrativ medarbejder til Team Fokus med ansvar for fakturering, administrative driftsopgaver og ad hoc-opgaver. Du skal være struktureret, serviceminded og arbejde selvstændigt med telefonbetjening, journalisering, materialebest­illinger og IT-systemer. Erfaring med administrative funktioner og økonomi er ønsket. Deltidsstilling på Havnen i Nykøbing Sjælland. Ansøgningsfrist: 25. maj 2026.

Aarhus Universitet søger en undervisnings- og eksamensplanlægger til Studieplan-afdelingen. Du skal varetage planlægning af undervisningsskemaer og eksamener samt koordinering med institutter om afvikling. Rollen kræver struktureret arbejdsmåde, samarbejdsorientering og evne til at skabe overblik i komplekse opgaver. Erfaring med eller interesse for planlægning, detaljeorientering og it-systemer er vigtig. Du bidrager til udvikling af mere digitaliserede processer. Ansøgningsfrist: 1. juni 2026.

Odsherred Kommune søger en administrativ medarbejder til personaleadministration og ledelsesunderstøttelse i Center for Omsorg og Sundhed. Du varetager personalesager, rekruttering, sygefraværskoordinering og administrative arbejdsgange. Rollen kræver kontoruddannelse, erfaring fra offentlig administration, stærke IT-færdigheder samt kendskab til SD Silkeborg Data. Du arbejder struktureret, selvstændigt og serviceminded med mange samarbejdsflader på tværs af organisationen. Ansøgningsfrist: 22. maj 2026.

Vi søger en administrativ medarbejder til skoleområdet i Uddannelse & Læring. Du har erfaring med elevadministration og gerne kendskab til systemet TEA. Dine opgaver omfatter indskrivning af elever, befordringssager og support til skolerne. Du er struktureret, servicemindet og god til skriftlig kommunikation. Du trives med borgerkontakt og samarbejde på tværs. Ansøgningsfrist: 7. juni 2026.

Psykiatrisk Center København søger en erfaren vagtplanlægger til en central rolle i driftsfunktionen på Bispebjerg Hospital. Du skal udarbejde grundplaner og vagtplaner, håndtere sygefravær og akutte vagtdækninger samt bidrage til udvikling af standardiserede arbejdsgange på tværs af afsnit. Erfaring med døgnbemanding fra sygehusvæsnet, kendskab til overenskomster og struktureret arbejdsgang er vigtig. Ansøgningsfrist: 25. maj 2026.

Nordværk I/S søger en administrativ medarbejder til Afregning & Inddrivelse med administrativ baggrund og gerne erfaring inden for afregning eller inddrivelse. Du skal være struktureret, detaljeopmærksom og arbejde selvstændigt med sagsbehandling, stamdata, betalingsafstemning og borgerkontakt. Initiativrig, serviceminded og samarbejdsorienteret profil foretrækkes. Opstart 1. september 2026. Ansøgningsfrist: 24. maj 2026.

Høje-Taastrup Kommune søger barselsvikar til Borgerservice på 30 timer ugentligt fra 1. august 2026. Du skal have relevant uddannelse inden for offentlig administration og erfaring fra kommune eller myndighed. Opgaverne omfatter ekspedition af borgere, udstedelse af pas og kørekort samt telefonisk betjening. Du arbejder struktureret, har IT-flair og kommunikerer godt med borgere. Ansøgningsfristen er 18. maj 2026.

Danmarks Fængsler søger en uddannelsesadministrativ medarbejder til skolerne i Vest i Møgelkær ved Horsens. Du skal have relevant kontorfaglig uddannelse inden for offentlig administration og gerne erfaring med studie- eller uddannelsesadministration. Du varetager uddannelsesadministration, elevkontakt, kollegieadministration, eksamensadministration og daglig drift. Du er selvkørende, struktureret, har gode kommunikative evner og trives i travle perioder. Ansøgningsfrist: 3. juni 2026.

Sol og Strand Feriehusudlejning søger en Ferierådgiver Lønstrup med kundeserviceerfaringer og stærke administrative evner. Du skal rådgive gæster og husejere, håndtere driftsorienterede opgaver samt planlægge og motivere servicemedarbejdere. Dansk, tysk og engelsk er påkrævet, ligesom kørekort og Microsoft Office-kendskab. Fuldtidsstilling med vagtplan og weekendarbejde. Ansøgningsfrist: 1. juni 2026.

Roskilde Kommune søger en administrativ medarbejder til Sygedagpengeafsnittet. Kandidaten skal varetage personaleadministration, sagsbehandling og regningsbetaling i KMD Opus samt borger- og virksomhedsbetjening. Ønsket er uddannelse som kontorassistent, gerne fra offentlig administration, med erfaring fra lignende stilling inden for beskæftigelsesområdet. Du skal være serviceminded, bevare roen under pres og være stærk til mundtlig og skriftlig kommunikation. IT-kendskab samt erfaring med Fasit og KMD Opus er påkrævet. Fast stilling på 37 timer/uge. Ansøgningsfristen er 20. maj 2026.

Hjælpemiddeldepotet i Nykøbing Sj. søger en koordinator til sit team. Du skal varetage daglig planlægning af arbejdsopgaver, behandle bestillinger i CURA-systemet og fordele opgaver til kollegerne. Derudover håndterer du telefontid, modtagelse af varer og udlånsskranke. Du er struktureret, serviceminded og trives med mange opgaver samtidigt. Stillingen er på 37 timer fra 1. juli 2026. Ansøgningsfrist: 18. maj 2026.

Herlev og Gentofte Hospital søger en administrativ medarbejder til ledelses- og procesunderstøttelse i den nye Afdeling for Borgernær Sundhed. Du skal være stærk i koordinering og skabe struktur i en kompleks organisation under opbygning. Rollen omfatter kalenderstyring, mødekoordinering, referatskrivning og samarbejde med hospitalets stabe. Du arbejder tæt på chefsygeplejerske uden ledelsesansvar. Relevant uddannelse inden for administration eller sundhedsadministration forudsættes. Ansøgningsfrist: 19. maj 2026.

Herlev og Gentofte Hospital søger en administrativ medarbejder til ledelses- og procesunderstøttelse i Afdeling for Borgernær Sundhed. Du skal være koordinator og bindeled for chefsygeplejersken i en afdeling under opbygning. Opgaverne omfatter kalenderstyring, mødekoordinering, referatskrivning og samarbejde med hospitalets stabe. Du skal have administrativ uddannelse, erfaring med ledelsesunderstøttelse og evne til at skabe struktur i komplekse opgaver. Ansøgningsfrist: 19. maj 2026.

Herlev og Gentofte Hospital søger en administrativ medarbejder til ledelses- og procesunderstøttelse i den nye Afdeling for Borgernær Sundhed. Du skal være stærk i koordinering og skabe struktur i en kompleks organisation under opbygning. Rollen omfatter kalenderstyring, mødekoordinering, referatskrivning og samarbejde med hospitalets stabe. Du arbejder tæt på chefsygeplejerske uden ledelsesansvar. Relevant administrativ eller sundhedsadministrativ uddannelse og erfaring med ledelsesunderstøttelse forudsættes. Ansøgningsfrist: 19. maj 2026.

Familieafdelingen i Køge Kommune søger en administrativ medarbejder med socialfaglig erfaring til en ny stilling. Du skal understøtte børne- og ungerådgiverne med både socialfaglige og administrative opgaver, herunder sagsbehandling, journalisering og personaleadministration. Ideelt har du baggrund som socialrådgiver eller socialformidler og erfaring fra offentlig forvaltning. Du er struktureret, selvstændig og arbejder professionelt med mennesker. Stillingen er på 37 timer ugentlig med tiltrædelse senest 1. september 2026. Ansøgningsfrist: 26. maj 2026.

Modern America Recycling Services Europe søger en medarbejder til administrativ rolle med ansvar, struktur og udvikling. Du er rutineret i Microsoft Office, behersker dansk og engelsk på højt niveau og trives med både faste opgaver og variation. Rollen omfatter EHS-statistik, projektsupport, legal compliance checks, KPI-monitorering, interne audits, træningskoordinering og miljøregnskab. Du får mulighed for selvstændighed og udvikling i en virksomhed, hvor samarbejde og tillid er grundlaget. Ansøgningsfrist: 16. juni 2026.