Administrativ assistent - 27 ledige stillinger

Danmarks Fængsler søger en uddannelsesadministrativ medarbejder til skolerne i Øst i Birkerød. Du skal varetage uddannelsesadministration, eksamensadministration og daglig servicering af elever, undervisere og ledelse. Relevant kontorfaglig uddannelse med speciale i offentlig administration og erfaring inden for studie- eller uddannelsesadministration er påkrævet. Du er selvkørende, struktureret og trives med mange opgaver samtidigt. Ansøgningsfrist: 25. juni 2026.

Odsherred Kommune søger en administrativ nøglemedarbejder til Helhedstilbuddet Siriusparken. Du skal være struktureret og handlekraftig med solid administrativ erfaring fra offentlig sektor. Rollen omfatter økonomiopfølgning, budgetstyring, personaleadministration og ledelsesunderstøttelse. Du arbejder selvstændigt, prioriterer i travl hverdag og trives med mange samarbejdsflader. Gode IT-kompetencer og erfaring med SD og Optima er ønskeligt. Ansøgningsfrist: 23. juni 2026.

Miljøstyrelsen søger en administrativ medarbejder til pesticidområdet med fokus på sagsbehandling, journalisering og gebyradministration. Du bliver del af et team på to, der understøtter en enhed med 45 medarbejdere inden for regulering og godkendelse af pesticider. Opgaverne omfatter postkassebehandling, systemer, fakturering og mødekoordination. Stillingen kræver kvalitet og korrekt forvaltning. Ansøgningsfrist: 15. juni 2026.

Miljøstyrelsen søger en administrativ medarbejder til Aarhus, der skal understøtte driften med sagsbehandling og administrative opgaver. Du skal være løsningsorienteret, struktureret og serviceminded med erfaring fra lignende roller. Opgaverne omfatter journalisering, økonomiopfølgning, IT-support og driftssager. Du arbejder selvstændigt, samarbejdsorienteret og proaktivt. Uddannelsesbaggrund er mindre vigtig end praktisk erfaring og vilje til at udvikle dig. Ansøgningsfrist: 15. juni 2026.

Weekendassistenter søges til administrativ stilling hver 2. weekend hos Carelink Pleje. Du modtager sygemeldinger fra kl. 06.00, fordeler dem og sikrer hurtig omplanlægning af borgerbesøg. Som koordinator justerer du vagtplaner, besvarer opkald og støtter udekørende medarbejdere. Du skal være uddannet social- og sundhedsassistent eller studerende inden for sundhedsfag, struktureret, ansvarsbevidst og fortrolig med IT. Ansøgningsfrist: 1. juli 2026.

Miljøstyrelsen søger administrative medarbejdere til Cirkulær Økonomi med administrativ eller regnskabsmæssig baggrund. Du skal understøtte arbejdet med producentansvar gennem fakturering, journalisering og sagsbehandling. Stillingen kræver skriftlig præcision, detaljeorientering og evne til at arbejde struktureret og selvstændigt. Du skal kunne samarbejde på tværs af faggrupper i en fleksibel arbejdsplads. Ansøgningsfrist: 12. juni 2026.

Aalborg Universitet søger 2 International Staff Unit medarbejdere til HR-afdelingen. Du skal rådgive ved internationale rekrutteringer, vejlede internationale medarbejdere og deres familier samt planlægge velkomstforløb. Stillingen kræver dansk og engelsk på højt niveau, interkulturelle kompetencer og erfaring med rådgivning og samarbejde. Ansøgningsfrist: 18. juni 2026.

Flyvevåbnets Administrative Fællesskab søger to administrative medarbejdere til Front Office på Flyvestation Karup. Du skal varetage sagsbehandling og vejledning inden for personaleadministration, til- og afgang af personel samt rådgivning af medarbejdere og ledere. Stillingen kræver kontoruddannelse inden for offentlig administration eller relevant administrativ baggrund. Du arbejder selvstændigt, struktureret og med sans for detaljer. Erfaring med personaleadministration og SAP er en fordel. Ansøgningsfrist: 17. juni 2026.

Odsherred Kommune søger en borgerservicemedarbejder med relevant faglig uddannelse og erfaring inden for borgerservice. Du skal være serviceorienteret, digital og kunne vejlede borgere i selvbetjening på borger.dk samt håndtere opgaver som pas-, kørekort- og id-kortsfornyelse, folkeregisterflytninger og MitID-hjælp. Stillingen kræver gode kommunikations- og samarbejdsevner, omstillingsparathed og evne til at håndtere en hektisk hverdag med mange henvendelser. Ansøgningsfrist: 17. juni 2026.

Forsvarsministeriets Materiel- og Indkøbsstyrelse søger en administrativ medarbejder med sans for koordinering, HR-støtte og ledelsesbetjening til Personale- og Administrationssektionen. Du varetager administrativ sagsbehandling, task-management og mødekoordinering for ledelsen i en kompleks, videnstung organisation. Relevant administrativ uddannelse og erfaring fra staten eller Forsvaret er ønsket. Du er struktureret, serviceminded og arbejder selvstændigt. Ansøgningsfrist: 21. juni 2026.

Vi søger en administrativ medarbejder til Personale- og Administrationssektionen i Forsvarsministeriets Materiel- og Indkøbsstyrelse. Du skal yde administrativ støtte til ledelsen, håndtere sagsbehandling og koordinering af møder og opgaver. Erfaring med administrative funktioner, relevant uddannelse og stærke kommunikationsevner er vigtige. Du arbejder struktureret, selvstændigt og samarbejdsorienteret i en kompleks organisation. Ansøgningsfrist: 21. juni 2026.

VIA University College søger en administrativ medarbejder til Center for Undervisningsmidler. Du arbejder med registrering, katalogisering og klargøring af læremidler samt administrative opgaver inden for indkøb og dokumentation. Stillingen kræver administrativ uddannelse, erfaring med driftsopgaver og struktureret arbejdsgang. Du er IT-kyndig, behersker Microsoft Office og formulerer dig klart på dansk. Ansøgningsfrist: 15. juni 2026.

Egedal Kommune søger en arbejdsplanlægger til botilbuddet Skelhøj. Du skal udarbejde og vedligeholde vagtplaner, håndtere bemandingsændringer og sikre overholdelse af overenskomster. Rollen kræver systematisk arbejde, overblik under pres og erfaring med digitale planlægningssystemer. Tæt samarbejde med ledelse og medarbejdere er central. Ansøgningsfrist: 14. juni 2026.

Region Sjælland søger en lægesekretær eller SAK til Psykiatrisk Visitationsklinik i Slagelse. Du får en central rolle med koordinatorfunktion, hvor du varetager sekretæropgaver, booker og indkalder patienter til psykiatrisk behandling samt håndterer telefonbetjening og mailkorrespondance. Du arbejder struktureret, serviceminded og selvstændigt i tæt samarbejde med klinikleder og på tværs af faggrupper. Erfaring med SP og interesse for IT er vigtig. Ansøgningsfrist: 4. juni 2026.

Vejen Kommune søger en administrativ medarbejder til Ældre & Rehabilitering – Område Vest. Du skal være uddannet kontorassistentassistent med erfaring inden for kommunal administration og gerne kendskab til relevante fagsystemer. Stillingen omfatter personaleadministration, dokumenthåndtering, betalingsopgaver og teknisk opsætning på to plejecentre. Du arbejder selvstændigt, tager initiativ og er løsningsorienteret. Ansøgningsfrist: 11. juni 2026.

Vi søger en praktisk medhjælper til seks måneders vikariat ved Copenhagen Academy for Medical Education and Simulation. Du skal assistere med daglig drift af undervisningslokaler, køkkener og fællesarealer på tre hospitalsmatrikler med over 40.000 kursister årligt. Opgaverne omfatter klargøring af lokaler, vedligeholdelse af depoter og modtagelse af varer. Du er udadvendt, serviceminded og trives med fysisk arbejde samt kontakt til mange mennesker. Mødestabilitet og sans for orden er vigtig. Stillingen løber fra 1. august 2026 til 31. januar 2027 med mulighed for forlængelse. Ansøgningsfrist: 8. juni 2026.

En serviceminded kollega med positiv energi og flair for tal søges til permanent stilling på 37 timer i Billund kommunes Arbejdsmarkedsafdeling. Du varetager administrative opgaver, bemander reception og yder råd til borgere, kollegaer og samarbejdspartnere. Erfaring fra lignende stilling eller kontorassistentudannelse forudsættes. Du navigerer sikkert i fagsystemer, kommunikerer klart og bevarer overblikket under pres. Ansøgningsfrist: 14. juni 2026.

Sydvestjysk Sygehus søger en AC-medarbejder til Hjerne- og nervesygdomme afdeling på 37 timer ugentlig. Du skal varetage ledelsesunderstøttelse, daglig administration og projektledelse samt facilitere kvalitets- og forbedringsinitiativer. Stillingen kræver videregående sundhedsfaglig uddannelse, stærke IT-kompetencer og erfaring med datahåndtering. Du skal være selvstændig, løsningsorienteret og kunne arbejde tværfagligt. Ansættelse fra 1. august 2026. Ansøgningsfrist: 7. juni 2026.

Vurderingsstyrelsen søger kvalitetsbevidste sagsbehandlere til værdiansættelse af landets ejendomme. Du arbejder med ejendomsvurderinger i alle facetter, behandler borgernes indsigelser og klagesager samt sparrer med kolleger. Relevant uddannelse inden for offentlig administration, skat eller finans samt erfaring med sagsbehandling er vigtig. Du skal være selvstændig, have gode kommunikative kompetencer og trives i teamarbejde. Ansøgningsfrist: 8. juni 2026.

Kulturskolen Vesthimmerland søger en administrativ medarbejder til 20 timer ugentligt fra 1. august 2026. Du skal varetage elevadministration, økonomi og bogføring samt daglig drift i det nye Musikhuset ALFA. Ideelt har du erfaring med administrative systemer som Speedadmin, arbejder struktureret og selvstændigt, og kommunikerer godt med elever, forældre og undervisere. Ansøgningsfrist: 5. juni 2026.

Vi søger en administrativ medarbejder til skoleområdet i Uddannelse & Læring. Du har erfaring med elevadministration og gerne kendskab til systemet TEA. Dine opgaver omfatter indskrivning af elever, befordringssager og support til skolerne. Du er struktureret, servicemindet og god til skriftlig kommunikation. Du trives med borgerkontakt og samarbejde på tværs. Ansøgningsfrist: 7. juni 2026.

Danmarks Fængsler søger en uddannelsesadministrativ medarbejder til skolerne i Vest i Møgelkær ved Horsens. Du skal have relevant kontorfaglig uddannelse inden for offentlig administration og gerne erfaring med studie- eller uddannelsesadministration. Du varetager uddannelsesadministration, elevkontakt, kollegieadministration, eksamensadministration og daglig drift. Du er selvkørende, struktureret, har gode kommunikative evner og trives i travle perioder. Ansøgningsfrist: 3. juni 2026.

Modern America Recycling Services Europe søger en medarbejder til administrativ rolle med ansvar, struktur og udvikling. Du er rutineret i Microsoft Office, behersker dansk og engelsk på højt niveau og trives med både faste opgaver og variation. Rollen omfatter EHS-statistik, projektsupport, legal compliance checks, KPI-monitorering, interne audits, træningskoordinering og miljøregnskab. Du får mulighed for selvstændighed og udvikling i en virksomhed, hvor samarbejde og tillid er grundlaget. Ansøgningsfrist: 16. juni 2026.