Skolesekretær søges til Gadstrup Skole

Vores mangeårige skolesekretær har valgt at søge nye udfordringer, og derfor søger vi en ny kollega til vores kontor. Stillingen er på 37 timer fordelt på 42 arbejdsuger, og du bliver en del af et stærkt team af to sekretærer. Din nærmeste samarbejdspartner har mange års erfaring på Gadstrup Skole, og sammen udgør I skolens administrative rygrad.

Fra 1. november overtager vi desuden klubbens administrative opgaver, hvilket betyder, at et tæt samarbejde med klubbens medarbejdere bliver en vigtig del af hverdagen.

Dine opgaver

Som skolesekretær på Gadstrup Skole får du en varieret hverdag, hvor ingen dage er ens. De primære opgaver vil være:

• Administration af udskolingens prøver og eksamener
• Varebestilling og indkøb
• Økonomi og budgetopfølgning
• Fakturering
• Økonomiopgaver på specialområdet
• Kørsel og busbestilling

Derudover vil du varetage almindelige skolesekretæropgaver som:

• Praktisk og administrativ support til skolens ledelse (skoleleder, viceskoleleder, afdelingsleder og SFO-koordinator)
• Kontakt med elever, forældre og medarbejdere på skolen
• Almindelig kontoradministration og daglig drift

Vi har desuden en særlig opgave med vikardækning, hvor en mindre del af opgaven skal varetages før skoledagen begynder, opgaven kan løses hjemmefra. Her er det vigtigt, at du kan være til rådighed og hjælpe med at få hverdagen til at hænge sammen.

Samarbejdsflader

Som skolesekretær bliver du en del af et tæt samarbejde på flere niveauer:

• Den anden skolesekretær: Din nærmeste samarbejdspartner bliver den anden skolesekretær, som har mange års erfaring på Gadstrup Skole. I deler daglige opgaver, sparrer med hinanden og sikrer, at kontoret altid fungerer som skolens trygge knudepunkt
• Ledelsen: Du indgår i et tæt samarbejde med skolens ledelse, som består af skoleleder, viceskoleleder, afdelingsleder og SFO-koordinator. Her vil du være bindeled i forhold til både administrative opgaver, økonomi og den daglige drift
• Øvrige medarbejdere: Samarbejdet rækker også ud til skolens pædagoger, lærere og klubmedarbejdere, hvor du bidrager til at skabe sammenhæng og smidige processer i skolens hverdag
• Elever og forældre: Du er ofte det første ansigt, man møder på kontoret – derfor er hjælpsomhed, service og et smil på læben en vigtig del af hverdagen

Om dig

Vi forestiller os, at du:

• Har erfaring med økonomi og flair for tal – det er et vigtigt fokusområde i stillingen
• Er imødekommende, hjælpsom og trives med både børn og voksne omkring dig
• Arbejder struktureret og systematisk, men også kan bevare roen og smilet, når mange ting sker på én gang
• Er god til IT og har lyst til at sætte dig ind i nye systemer (kendskab til TEA, E-doc eller AULA er en fordel, men ikke et krav)
• Har gode kommunikative evner og kan formulere dig klart i både skrift og tale
• Kan arbejde selvstændigt, men samtidig værdsætter tæt samarbejde i et lille team

Om Gadstrup Skole

Gadstrup Skole er byens skole, og vi er stolte af at være det naturlige førstevalg for børn i lokalområdet. Vi har ca. 400 elever fordelt på to spor, et stort SFO-tilbud og et engageret personale. Skolen er beliggende i grønne omgivelser på landet, og vi har stærke traditioner og et tæt samarbejde med lokalsamfundet.

Hos os er samarbejde en grundværdi – både i ledelsen, på kontoret, blandt lærere og pædagoger og i hele skolens hverdag. Som skolesekretær bliver du en vigtig del af fællesskabet, hvor vi støtter hinanden og har en uformel omgangstone.

Ansøgning og kontakt

Har du lyst til at være en central del af Gadstrup Skoles hverdag og være med til at skabe de bedste rammer for børn, forældre og medarbejdere, så hører vi gerne fra dig.
Hvis du ønsker at høre mere om stillingen, er du velkommen til at kontakte skoleleder Thomas Kløve Panzio på telefon 2337 3638.

Ansøgningsfristen er d. 19. september 2025, kl. 12.
Samtaler afholdes: 25. september 2025

Font: jobnet.dk ↗