Sekretær

Sekretær til booking, vagtplanlægning og ledelsesunderstøttelse

Afdeling for Ernæring ved Regionshospitalet Gødstrup, søger sekretær/administrativ medarbejdere med interesse for bookingopgaver, vagtplanlægning og ledelsesunderstøttelse. 

Der er en ledig fuldtidsstilling til besættelse pr. 1. december 2025 eller snarest herefter.

Om stillingen:

De primære opgaver bliver, sammen med din sekretærkollega, at understøtte afdelingens ledelse i det daglige arbejde, herunder kalenderstyring, administrativ understøttelse og vagtplanlægning. Vagtplanlægningen sker i tæt samarbejde med funktionslederne og omfatter alle afdelingens ansatte, herunder kliniske diætister samt køkkenfagligt personale i afsnitskøkkener, Havens Madhus og produktionskøkkenet.

Der skal sikres optimal udnyttelse af ressourcerne og samtidig størst mulig fleksibilitet i forhold til den enkelte medarbejders ønsker og behov. Stillingen indebærer derfor et særligt fokus på  udarbejdelse og løbende justering af arbejdstidsplanerne inkl. ferieafvikling, fridage og øvrige ændringer for alle ansatte i Afdeling for Ernæring. 

Sekretæren vil desuden, i tæt samarbejde med funktionslederne, varetage en række administrative opgaver, såsom planlægning og optimal ressourceudnyttelse i forbindelse med fravær, opdatering af arbejdstidsplanen i forbindelse med sygdom, og øvrige ændringer, herunder byt af vagter. Sekretæropgaver i forbindelse med ansættelser omfatter også udarbejdelse af introduktionsprogrammer for nyansatte og studerende er også en del af opgaverne, i tæt samarbejde med afdelingens uddannelsesansvarlige og funktionslederne.

En anden central opgave for vores sekretærer er modtagelse af patienter i ernæringsklinikken, telefonpasning, booking af patienter og kalenderstyring for de kliniske diætister. Derudover indgår koordinering med øvrige afdelinger på hospitalet.

Der tilbydes grundig oplæring i IT-systemer, såvel som arbejdstidsregler og lønføring. For ny medarbejder udarbejdes et individuelt tilrettelagt introduktionsprogram.

Stillings- og funktionsbeskrivelse finder du her.

Personprofil:

Vi forestiller os, at du 

• er uddannet kontorassistent, lægesekretær, Sundhedsadministrativ koordinator eller har en anden relevant administrativ uddannelse – gerne med erfaring inden for detailplanlægning og optimering af arbejdsgange
• har erfaring med vagtplanlægning/arbejdsplanlægning og timeregistrering og meget gerne kendskab til systemerne fra Silkeborg Data
• har kendskab til EPJ og booking af patienter
• Har kendskab til Emply og Emento i forbindelse med ansættelser og ny henviste patienter
• har kendskab til arbejdstidsregler og overenskomster
• kan prioritere dine opgaver og evner at skabe overblik
• har gode relationelle kompetencer, samarbejds- og kommunikationsevner og værdsætter en åben og respektfuld dialog
• kan arbejde selvstændigt og sige til, når du har noget på hjertet eller er i tvivl
• er fleksibel og trives med at have mange forskellige opgaver
• er udviklingsorienteret og motiveret for både faglig og personlig udvikling
• har gode IT-kompetencer på minimum brugerniveau 
  

   

Om afdelingen:

Afdeling for Ernæring varetager opgaver inden for klinisk ernæring og diætbehandling af patienter samt mad og måltider til syge og raske i afsnitskøkkener, produktionskøkkenet og i Havens Madhus på hospitalet. I afdelingen er der ca. 100 medarbejdere fordelt på afdelingens to områder; klinisk ernæring og Mad og måltider. 

Praktiske oplysninger: 

Der er tale om en fuldtidsstilling og arbejdstiden er fortrinsvis i dagtid på hverdage. Du kan få yderligere information om stillingen ved ernæringschef, Lone Viggers på tlf. 22228938.

Du kan søge jobbet online. Vedhæft din ansøgning og dit CV.

Ansøgningsfrist; 23. oktober 2025

Ansættelsessamtaler forventes afholdt 29. oktober 2025

Stillingen er som udgangspunkt en fuldtidsstilling.

Da Region Midtjylland løbende gennemfører besparelser og omorganiseringer, vil medarbejdere i omplacering, der søger stillingen, have fortrinsret.

Font: jobnet.dk ↗