Sct. Nicolai Skoles skolesekretær skal have en ny kollega.

Vi ønsker os en sekretær, der er venlig og imødekommende uanset om det er i forhold til vores søde børn, vores engagerede personale og forældre eller pakkebuddet.

Du bliver en af de vigtigste personer i vores administration og i driften af vores skole og sfo, og du er vores ansigt ud ad til.

Dine opgaver bliver mangesidige. Du skal være interesseret i alt fra økonomistyring, elev- og personaleadministration, prøveplanlægning, indkøb, vikardækning til den daglige betjening på vores til tider travle skolekontor.

Hvem er vi?

Sct. Nicolai Skole og SFO er den ældste folkeskole i Køge, placeret på 3 lokationer, i Køge Centrum – tæt på vand, skov og 5 min. fra stationen.

Vi er en 2-sporet skole, 0. -9. årgang, med 426 elever, 33 lærere, 15 pædagoger og med en engageret forældregruppe. Samarbejde ud af- og ind i huset er naturligt for os, både i nærmiljøet og med virksomheder, kultur- og andre uddannelsesinstitutioner.

SFO, Strandgården består af SFO 1 og SFO 2 (juniorklub for 4.- 7.kl.) og ligger 800 meter fra skolen.

Selve skolen er delt op i Syd (Bøh. – 2. klasserne) og Nord (3. – 9. klasserne). Der er 100 meter mellem Syd og Nord. Børnene er vokset op med at færdes mellem de 3 lokationer.

I Køge Kommune arbejder vi med frisættelse på skoleområdet, hvilket også får betydning for os i ledelsen og administrationen. Sammen skal vi udvikle nye processer, der kan understøtte vores fagligt engagerede lærere og pædagoger, så børnene får en god og lærerig skolehverdag og et attraktivt fritidstilbud.

Vi er optaget af gode overgange og inkluderende fællesskaber, vi prioriterer tid og samarbejde, også med børnehaverne og ungdomsuddannelserne, og du er en vigtig del af skoleindskrivningen, og når vi sender elever godt i vej.

Er du i forvejen skolesekretær?

Det er absolut en fordel, men det er ikke et krav.

Du skal være relationelt stærkt, vi sidder i et fælles kontor, hverdagen kan være uforudsigelig – og både børn og voksne kan nogle gange indirekte får rykket rundt på din dagsplanlægning.

Du skal være stærk i økonomi og administration, samt have mod på at sætte dig ind i nye systemer. Vores nuværende sekretær er sammen med skoleledelsen med til at onboarde dig til vores organisation.

Systemteknisk arbejder vi med

• Økonomistyring samt måneds- og kvartalsopfølgning i KMD OPUS
• Vikardækning og Elevadministration i MU Elev
• Personaleadministration i KMD Personale
• Test og prøver, herunder trivselsmåling og nationale overgangstest
• Prøveplanlægning i TOPAS
• Indkøb og bestillinger via Tellis
• Skemalægning i Untis

Vi er tæt på hinanden, vi har hinanden på sinde og godt humør, vi holder jævnligt møder med vores it-medarbejder og serviceleder og finder sammen ud af at omprioritere opgaverne, når noget haster – og lidt sjov redder tit en travl hverdag.

Vores skolekontor er både maskinrum og hjerterum.

Praktisk information

Kommunens ansættelsespolitik indebærer, at der ved ansættelse indhentes referencer fra nuværende og eventuelt tidligere ansættelsessteder. Har du været ansat i Køge Kommune, vil der altid blive taget reference herfra. Der skal desuden ved ansættelse forevises straffeattest og indhentes børneattest. Ansættelsen er betinget af, at disse er tilfredsstillende.

Yderligere oplysninger kan findes på skolens hjemmeside sct-nicolai.aula.dk

eller ved henvendelse til skoleleder Lotte Nowack på tlf. 56672900 eller på mobil 28797893. Ring endelig, hvis du er nysgerrig og vil vide mere.

fredag d. 24. oktober 2025.

Vi afholder samtaler mandag d. 27. oktober 2025 efter kl. 16.00.

Sct. Nicolai Skole

H.C. Andersens gade 4

4600 Køge

56 67 29 00

Font: jobnet.dk ↗