Projektsekretær til byggeorganisationen – Mary Elizabeths Hospital

Enheden Større Byggerier er bygherre på Region Hovedstadens store hospitalsbyggerier. Et af byggerierne er Mary Elizabeths Hospital, som har brug for en projektsekretær.

Stillingens indhold

Du bliver en del af projektholdet i byggeorganisationen på Mary Elizabeths Hospital og med primært fokus på at løse en bred vifte af administrative opgaver i tæt samarbejde med dine kollegaer og projektdirektøren for byggeprojektet. Konkrete eksempler på opgaver er:

• Styre kalender og møder for ledergruppen og sikre at den daglige arbejdsdag er koordineret
• Understøtte møder i organisationen ift mødeindkaldelse, dagsorden og referat samt opfølgning.
• Opdatere diverse planer og lister, herunder organisationsdiagram, kontaktliste og ferieliste.
• Være ansvarlig for oprettelse af nye medarbejdere i forskellige systemer og herunder udarbejde introprogram.
• Sikre at dagligdagen på projektkontoret fungerer i forhold til både indretning, forplejning og oprydning mv.

Du refererer til projektdirektøren for byggeriet Benny Frost Jensen og dit daglige arbejdssted vil være hos projektorganisationen, som har lokaler ved byggeriet på Rigshospitalet, Blegdamsvej.

Vores forventninger til dig

Vi ser gerne, at du har relevant erfaring i forhold til stillingens indhold og gerne erfaring fra et byggeprojekt. Det er afgørende, at du trives i en hverdag med stor aktivitet, og hvor hverdagen ofte er omskiftelig.

Vi søger en kollega, som har en positiv tilgang til opgaverne, bidrager med godt kollegaskab og godt humør.

Yderligere oplysninger

Du er velkommen til at søge yderligere oplysninger hos projektdirektør Benny Frost Jensen på tlf. 21 59 01 29.

Løn- og ansættelsesvilkår

Du vil blive ansat med udgangspunkt i en arbejdsuge på 37 timer med flekstid. Løn- og ansættelsesforhold følger gældende overenskomst.

Ansøgningsprocedure

Der er frist for ansøgning den 12. september 2025 kl. 12.00. Vi holder løbende samtaler. Ansættelse ønskes hurtigst muligt.

Font: jobnet.dk ↗