Personlig assistent til ledelsessekretariatet i Styrelsen for Samfundssikkerhed

Har du politisk forståelse, stærke koordineringsevner og blik for kvalitet? Trives du i samarbejdet tæt på topledelsen, hvor præcision og overblik er afgørende? Har du erfaring med at navigere i politisk styrede organisationer, og arbejder du struktureret med processtyring, kvalitetssikring og koordinering? Så kan det være dig, vi søger til stillingen som PA for direktionen i Styrelsen for Samfundssikkerhed (SAMSIK).

Din hverdag hos os

Din daglige gang vil være i Ledelsessekretariatet og Jura, som udgør en stabsfunktion for direktionen og yder ledelses- og departementsbetjening samt varetager en række opgaver af særlig strategisk betydning. I Ledelsessekretariatet er arbejdsdagen præget af variation – både i opgavetyper, tempo og arbejdstid.

Det stiller krav om fleksibilitet fra både medarbejdere og enheden som helhed. Til gengæld værdsætter vi gensidig fleksibilitet, hvor der også tages hensyn til balancen mellem arbejde og familieliv. Vores kontor er præget af samarbejde, engagement og en stærk kollegial kultur. Vi løfter i flok, deler viden og har det godt sammen – også når det går stærkt.

Dine primære opgaver vil være i relation til betjeningen af styrelsens to vicedirektører. Opgaverne består blandt andet af:

• Betjening af direktionen – herunder forberedelse og opfølgning på møder internt og eksternt
• Holde snor i oplæg og materiale, der skal til direktionen eller ud af huset
• Koordinere møder, besøg, rejser mv. i tæt samarbejde med direktionssektærerne
• Processtyre og kvalitetssikre sager og forelæggelser til direktionen
• Sikre koordinering på tværs af styrelsen, med Ministeriet for Samfundssikkerhed og Beredskab og øvrige myndigheder ifm. faglige bidrag til det departementale niveau i sikkerhedspolitiske sager

Hvem er du?

Du har interesse for SAMSIK’s brede portefølje af områder inden for forsyningssikkerhed, beredskabsplanlægning samt cyber- og fysisk sikkerhed.

Vi forestiller os, at du har en relevant akademisk uddannelse og har et par års erfaring fra en lignende stilling.

For at lykkes i denne rolle er det afgørende, at du arbejder grundigt og forstår vigtigheden af at have styr på detaljerne. Du evner at støtte ledelsen optimalt gennem din analytiske indsigt og din evne til at omsætte komplekse problemstillinger til klare og præcise oplæg.

Du trives i en dynamisk hverdag, hvor du kan bruge din kreativitet til at finde løsninger, hvor andre ser udfordringer. Din succes afhænger af din evne til at tænke på tværs af både enheden og hele organisationen. Derfor forventer vi, at du har en skarp situationsfornemmelse, god dømmekraft samt stærke evner til at opbygge og vedligeholde relationer.

Det er også vigtigt, at du har interesse og forståelse for at indgå i en delt funktion, hvor du både fungerer som personlig assistent for to vicedirektører og samtidig håndterer sagsbehandling på kontoret.

Hvem er vi?

Styrelsen for Samfundssikkerhed har det overordnede ansvar for beredskabsplanlægning, forsyningssikkerhed, cyber- og informationssikkerhed, telekommunikation samt funktionen som national sikkerhedsmyndighed. Derudover er den Nationale Operative Stab (NOST) forankret i styrelsen. Gennem tæt samarbejde med myndigheder, virksomheder og borgere arbejder vi for at forebygge og håndtere hændelser og trusler, der kan påvirke samfundets funktioner.

Vi er ca. 200 medarbejdere og en del af Ministeriet for Samfundssikkerhed og Beredskab.

Løn og ansættelsesvilkår

Du bliver ansat som fuldmægtig på overenskomsten for akademikere i staten. Ansættelsesområdet er Ministeriet for Samfundssikkerhed og Beredskab med tilhørende institutioner. Det er en forudsætning for ansættelsen, at du kan sikkerhedsgodkendes til klassifikationsgraden HEMMELIGT og opretholde sikkerhedsgodkendelsen gennem hele din ansættelse.

Stillingen er en fuldtidsstilling og arbejdsstedet vil hovedsagelig være på Datavej 20, 3460 Birkerød, men der må også påregnes en eller flere ugentlige arbejdsdage på styrelsens lokation på Østerbro nær Nordhavn station. Tiltrædelse snarest muligt.

Er du interesseret?

Send din ansøgning via knappen ’Søg stillingen’. Ansøgningen skal være modtaget i rekrutteringssystemet

senest 15. oktober 2025.

Vi indkalder til samtaler løbende, så send gerne din ansøgning snarest. Ansøgningen vedlægges CV, eksamensbevis samt eventuelle udtalelser fra tidligere arbejdsgivere.

Yderligere oplysninger om stillingen kan fås ved henvendelse til chefkonsulent Mette Birk Nielsen, 24 42 26 43. eller kontorchef Mette Fabian Torp, tlf. 21 12 41 71.

Alle interesserede uanset personlig baggrund opfordres til at søge.

Font: jobnet.dk ↗