Økonomimedarbejder

Kontormedarbejder i Aalborg Universitet

Stillingen kaldes også: Kontorassistent

Ansøgningsperioden er udløbet.
Oplysningerne om dette jobtilbud slettes om få dage.

Beskrivelse af jobtilbuddet for Kontormedarbejder

Er du skarp til økonomi og administration? Trives du med ansvar og teamwork i et dynamisk, internationalt miljø? Så har vi jobbet til dig!

Ved Institut for Bæredygtighed og Planlægning på Aalborg Universitet søger vi en økonomimedarbejder til en fuldtidsstilling (37 timer) med start 15. august 2025.
Som økonomimedarbejder ved Institut for Bæredygtighed & Planlægning bliver du en del af instituttets sekretariat, som består af en bred gruppe af teknisk administrativt personale, som alle arbejder med administrative supportopgaver til understøttelse af vores kerneaktiviteter; forskning, uddannelse og vidensamarbejde. 

Du vil indgå i økonomiteamet, som fagligt ledes af instituttets økonomiansvarlige og du vil referere til instituttets sekretariatsleder. Institut for Planlægning er bredt repræsenteret i både Aalborg og København, og denne stilling er med arbejdsplads i Aalborg.

Dine opgaver

Dine opgaver vil primært være fokuseret omkring instituttets driftsøkonomi, hvilke blandt andre omfatter:

  • Bogføring, herunder fakturahåndtering, rejseafregninger og e-forms
  • Indkøb for hele instituttet
  • Udstyr og anlægsregistrering
  • Opdatering af økonomisystemer
  • Debitorfakturaer
  • Diverse Ad hoc supportopgaver

Om dig

  • Struktureret og selvstændig tilgang til dit arbejde
  • Serviceminded og god til at navigere i en stor organisation med mange samarbejdspartnere på mange niveauer i organisationen
  • Opsøgende og initiativrig og god til både at drive og afslutte opgaver
  • Solid erfaring med bogføring og god økonomiforståelse gerne fra en statslig institution
  • Har flair for brug af administrative IT-værktøjer
  • God til at kommunikere både på dansk og engelsk
  • Godt humør, positiv indstilling og gode samarbejdsevner

Hvem er vi?

  • Ansøgning, hvori du redegør for, hvilke faglige og personlige kompetencer samt erfaringer der gør dig særligt kvalificeret til stillingen 
  • CV 
  • Eksamensbevis 
  • Evt. relevante bilag 

Du kan læse mere om krav til din ansøgning her

Ansøgning sendes via Aalborg Universitets rekrutteringssystem, som kan tilgås under stillingsopslaget på Aalborg Universitets hjemmeside. 

Aalborg Universitet ønsker at afspejle det omgivende samfund og har diversitet som en kerneværdi. Derfor opfordres alle uanset personlig baggrund og orientering til at søge stillingen.

Har du spørgsmål?

Vi anbefaler, at du gemmer en kopi af stillingsopslaget, da opslaget bliver fjernet, når ansøgningsfristen er udløbet. 

Ansættelsesprocessen på Aalborg Universitet kan omfatte en risikovurdering som et værktøj til at identificere potentielle risici forbundet med nyansættelser, der sikrer arbejdspladsens sikkerhed, compliance og integritet. 

Løn- og ansættelsesvilkår  

Der er 3 måneders gensidig prøvetid i stillingen. 

Aalborg Universitet – Viden for verden

Font: jobnet.dk ↗