Ledelsesunderstøttelse Odense - OUH M365-ansvarlig

“`html
Administrativ medarbejder til afdelingssupport i Sundhedsstaben, OUH

I Sundhedsstaben har vi brug for at styrke vores fælles administrative funktion på tværs af funktionsområderne. Derfor søger vi en administrativ medarbejder, der sammen med ledelsen, afdelingssekretæren og de øvrige kollegaer arbejder med koordinering, flow og opgaveløsning i bred forstand i hele Sundhedsstaben. Har du administrativ erfaring, gerne med ledelsesunderstøttelse og evt. kursusadministration fra sundhedsvæsenet, og har du lyst til og mod på en hverdag fyldt med mange forskellige opgaver af stærkt varierende kompleksitet i et team med engagerede og ambitiøse kollegaer – ja, så er dette måske dit næste job?

Ansvar og arbejdsopgaver

Stillingen er en forholdsvis nyoprettet stilling med en bred vifte af arbejdsopgaver. Og med mulighed for at prøve kræfter med stort set alle facetter af stabsopgaver i en central stabsenhed på OUH. Opgaverne vil forventeligt variere ganske betydeligt i karakter, kompleksitet og ”hastegrad”, og opgaveporteføljen i stillingen vil desuden afhænge af kandidatens faglighed, erfaring, kompetencer og interesseområder. Hovedparten af opgaverne vil blive stillet af ledelsen i Sundhedsstaben og vil skulle løses enten individuelt eller i samarbejde med kollegaer i og uden for Sundhedsstaben.

Nærmeste samarbejdspartnere er Sundhedsstabens stabssekretær og ledergruppen bestående af sundhedsstabsdirektøren og to funktionsledere.

Vigtigste arbejdsopgaver for den administrative medarbejder bliver bl.a.:

• Være administrativ udvikler og anker for kursusafvikling for to større tværgående kommunikationsindsatser på OUH, dels uddannelse i Den gode Samtale og dels kursusaktiviteter i forbindelse med Fælles Beslutningstagning

• Sikre indhentning, kvalitetssikring og koordinering af bemærkninger til dagsordener til strategiske og politiske møder og bidrage til opfølgning internt fra disse møder

• WEB- og Intranet-ansvarlig for Sundhedsstabens sider på hjemmeside og Intranet

• Stå til rådighed for ledergruppen i forhold til at gribe nye opgaveområder og bidrag til at beskrive dem og forberede dem til at indgå i afdelingens drift

• I tæt samarbejde med afdelingssekretæren at understøtte kollegaerne i Sundhedsstaben med forefaldende opgaver af varierende kompleksitet

• Indgå i opgaveløsningen sammen med kollegaer i Sundhedsstabens to funktionsområder dér, hvor der aktuelt er behov for det

• Evt. fungere som it-ressourceperson i afdelingen i forhold til systemer som M365, MS Office, Acadre, First Agenda og Plan2learn

• Håndtere diverse forefaldende pulje-opslag.

Hvem er du?

Vi søger en ny kollega, som grundlæggende har lyst til og mod på en spændende, omskiftelig og nogle gange uforudsigelig arbejdsdag, hvor opgaver og samarbejdsrelationer kan antage mange former. Og hvor der er alt fra rutineprægede opgaver til komplekse og krævende opgaver, der ikke altid er velbeskrevet eller med en tydelig retning.

Den relevante kandidat både kan være en erfaren administrativ HK-profil, der søger at supplere den ”traditionelle” HK-opgaveprofil med mere komplekse opgaver i samarbejde med kollegaer med akademisk baggrund eller en medarbejder med en akademisk uddannelse – og gerne erfaring på ”bogen” – der trives i en hverdag med tæt kobling til de strategiske processer med den dertil hørende kompleksitet i opgaverne, men som samtidig ikke går af vejen for at bidrage med de praktiske opgaver, der også skal styr på for at have en velfungerende stabsafdeling.

Derudover forestiller vi os, at du

• Enten har en kontoruddannelse (gerne med efteruddannelse) eller en samfundsvidenskabelig uddannelse på bachelor- eller kandidatniveau.

• Har et par års joberfaring eller mere, gerne fra sundhedsvæsenet

• Har erfaring med og interesse for rollen som WEB-ansvarlig

• Er god til at skrive og har gode kommunikative evner

• Kan indgå i samarbejde med mange forskellige samarbejdspartnere.

• Er drevet af at arbejde med stabsbetjening af ledelsen og driftsorganisationen på et hospital

• Er servicemindet, struktureret og samtidig udviklingsorienteret

• Har flair og interesse for at indgå i et team, der lever af at hjælpe dér, hvor behovet er størst – også nogle gange med kort varsel

• Kan arbejde med en stor opgavebredde og samtidig evne at gå i dybden med specialiserede opgaver

Det vil desuden være en klar fordel, hvis du har interesse for og gerne solid erfaring med diverse it-systemer, såsom M365, Office-pakken, regionens designportal, Survey Exact, og Plan2Learn.

Hvem er vi?

Sundhedsstaben blev etableret den 1. august 2025 som en del af en justering af organiseringen på OUH med henblik på, at stabene bedst muligt understøtter implementeringen af sundhedsreformen på OUH i tæt samarbejde med vores samarbejdspartnere internt i Region Syddanmark og vores eksterne samarbejdspartnere. Vi er i alt ca. 52 kollegaer i SUS inklusiv ledelsen.

Sundhedsstaben bidrager sammen med de øvrige stabsenheder til, at de kliniske afdelinger på OUH tilbyder nære, lige og sammenhængende patientforløb af høj kvalitet. Vi har særlig fokus på at understøtte kvalitetsudvikling, planlægning, udvikling og sundhedssamarbejde – både i forhold til de behandlingsopgaver, som OUH løser som specialiseret sygehus og de nye opgaver, som OUH skal løfte som led i implementeringen af sundhedsreformen. Desuden har Sundhedsstaben en særlig rolle i forhold til betjening af Sundhedsråd Fyn – en opgave vi løser i tæt samarbejde med bl.a. Direktionssekretariatet.

Sundhedsstaben på OUH består af to funktionsområder – Kvalitet og Patientsamarbejde samt Planlægning og Udvikling. Desuden er ”Tværgående OUH-indsatser” og ”afdelingssupport” forankret i Sundhedsstaben.

Kvalitet og Patientsamarbejde arbejder med den organisatoriske, patientoplevede og kliniske kvalitet ved at understøtte OUH’s direktion og forskellige afdelingsledelser. Vi står i spidsen for arbejdet med Den Syddanske Forbedringsmodel og understøtter implementeringen af det nære sammenhængende sundhedsvæsen. I det daglige arbejder vi tæt sammen med de kliniske afdelinger om udvikling af redskaber til kvalitetsforbedring, monitorering og patientsikkerhed. Et andet fokusområde er patient- og pårørendesamarbejde samt arbejdet med Patient Rapporterede Oplysninger (PRO). Kvalitet og Patientsamarbejde har ca. 34 medarbejdere.

Planlægning og Udvikling bistår de kliniske afdelinger, direktionen og andre samarbejdspartnere i at skabe løsninger inden for; strategisk funktionsplanlægning, fysisk planlægning, kapacitetsplanlægning, strategisk økonomisk planlægning og implementering og forberedelse mod ibrugtagningen af det nybyggede sygehus. I praksis betyder det, at vi arbejder med udviklingsprocesser, der skal forbinde dele af opgaverne på sygehuset til en helehed og understøtte tilblivelsen af morgendagens OUH og sundhedsvæsen.
Planlægning og Udvikling har ca. 13 medarbejdere

Tværgående OUH-indsatser løser opgaver på tværs af stabe og kliniske afdelinger, og Afdelingssupport løfter supportopgaver på tværs internt i SUS. Der er tilknyttet to medarbejdere.