Kalenderstyring & Sagsstyring - Fredericia Kommune
Fredericia Kommune søger en administrativ medarbejder til Byrådssekretariatet, som skal understøtte direktøren for Teknik, Klima og Kultur. Kandidaten skal have relevant administrativ uddannelse eller erfaring, være dygtig til strukturering og sagsstyring samt trives i højt tempo. Stærke Microsoft Office-kompetencer, klar kommunikation og servicemindedness er vigtige. Erfaring med ledelsesbetjening fra kommunal kontekst er en fordel. Ansøgningsfrist: 9. august 2026.
administrativ assistent stilling ved Fredericia Kommune, Region Syddanmark
- Fredericia, Region Syddanmark
- Fuldtid
- Ordinaert
- 1 ledig stilling
- Ansøgningsfrist: 9. august 2026
- Oprettet: 8. juli 2026
Beskrivelse af jobtilbuddet for administrativ assistent
Vil du være med til at sikre, at kommunens øverste ledelse har de bedste forudsætninger for at træffe beslutninger, der gør en forskel for Fredericia Kommune? Trives du i et arbejdsmiljø med højt tempo og stor variation og opgaver, der løses i samarbejde med dygtige kolleger? Så har vi en spændende stilling til dig i Byrådssekretariatet.
Vi søger en servicemindet og effektiv administrativ medarbejder, som blandt andet skal understøtte direktøren for Teknik, Klima og Kultur.
Om stillingen
Vi arbejder ud fra Fredericia Kommunes fælles grundlag: Vi gør det for Fredericia, Vi gør det ordentligt og Vi gør det sammen. Det betyder, at vi har fokus på at skabe værdi for byen og borgerne, levere kvalitet i alt, hvad vi gør, og løse opgaverne i fællesskab – både i teamet og på tværs af organisationen.
Stillingen byder på en bred vifte af opgaver og kræver, at du arbejder struktureret, professionelt og evner at samarbejde i en politisk styret organisation. Sekretariatets placering betyder et højt tempo, stor variation – og mange spændende opgaver.
Dine primære opgaver
- Understøtte direktøren for Teknik, Klima og Kultur i administrativ henseende
- Sikre effektiv kalenderstyring og prioritering af direktørens tid
- Journalisering og sagsstyring i kommunens ESDH-system
- Bidrage til professionel udvalgsbetjening gennem administrative opgaver
- Indgå i det centrale valgteam, som koordinerer afholdelsen af kommunal-, regions- og folketingsvalg
- Varetage fælles administrative opgaver og ad hoc-opgaver i sekretariatet.
Vores forventninger til dig
Vi søger en kollega, der trives i en alsidig hverdag og motiveres af at levere høj kvalitet i samarbejde med andre. Derfor lægger vi vægt på, at du:
- Har en relevant administrativ uddannelse eller erfaring fra en lignende stilling (fx administrationsbachelor eller kontoruddannet)
- Er god til at planlægge og skabe struktur
- Har erfaring med administrative opgaver og sagsbehandling
- Trives i et arbejdsmiljø med højt tempo og variation
- Har stærke kompetencer i Microsoft Office
- Kommunikerer klart og præcist – både skriftligt og mundtligt – og gerne også på engelsk
- Er serviceminded og samarbejdsorienteret
- Har forståelse for betydningen af fortrolighed og politiske processer.
Det er en fordel, hvis du har erfaring med ledelsesbetjening – meget gerne fra en kommunal kontekst.
Vi tilbyder
- En central rolle tæt på direktionen – med fokus på samarbejde
- Et fagligt stærkt og hjælpsomt sekretariat
- En varieret arbejdsdag
- Gode kolleger og en kultur, hvor kvalitet, samarbejde og ordentlighed vægtes højt.
Vil du vide mere?
Løn- og ansættelsesforhold
Fredericia Kommune er en tobaksfri arbejdsplads.
Stillingen er på fuld tid – 37 timer ugentligt, og vi vil gerne have dig med ombord hurtigst muligt eller senest 1. oktober 2026.
Ansættelsessamtaler
Send ansøgning online – benyt browseren Chrome/Edge Fredericia Kommune benytter et elektronisk rekrutteringssystem, hvor du sender din ansøgning, CV, eksamensbevis og andre relevante erfaringsbilag online. Læs mere om onlineansøgning på www.fredericia.dk
Ansøgningsfrist
Denne stilling er publiceret af Fredericia Kommune via jobnet.dk