HR-Koordinator SAP - Karup Flyvestation Vikariat

Har du lyst til at arbejde med administrative HR-opgaver i Forsvaret og er et job, hvor struktur, overblik og god service er i centrum lige dig, så er jobbet som vores nye HR-administrative medarbejder måske noget for dig. Stillingen rummer gode muligheder for udvikling og fleksibilitet samt en masse gode kollegaer.

Om os

HR Koordination og operation er en del af Center for Karriere og HR-Rådgivning i Personelkommandoen. Sektionen består af to forskelligartede teams samt én sektionschef, der tilsammen udgør dine 11 teamkollegaer. Begge teams hører hjemme i Karup, hvor vi er placeret sammen med flere af centrets øvrige HR-sektioner. Stillingen er i den del af HR-Koordination og operation, der primært tager sig af HR-koordination internt i centret og Personelkommandoen.

Vi er en blandet gruppe af militære og civilt ansatte, der værdsætter en dynamisk dagligdag, hvor trivsel og god sparring er prioriteret.

Om stillingen

Stillingen som administrativ medarbejder i HR-Koordination og operation, er en administrativ bred stilling, der veksler mellem rutinemæssige driftsopgaver, deltagelse i forskellige faglige fællesskaber samt løbende procesoptimeringer. Med tiden vil du kunne varetage forskellige rådgivningsfunktioner, udviklingsarbejder mv.

Du vil i starten primært støtte op om større administrative processer, hvor du vil udarbejde lønaftaler, indhente forhandlingsresultater mv. Senere vil du komme til at støtte ind i f.eks. processen omkring engangsvederlag til udsendte, foretage kursusadministration for HR-partneruddannelsen og centerets interne kompetenceudvikling.

Eksempler på arbejdsopgaver, du vil kunne få i din første tid i sektionen:

• Udarbejde lønaftaler i forbindelse med §5 Chefløns forhandlinger
• Udarbejde aftaler i relation til engangsvederlag til udsendte
• Kursusadministration, herunder bestilling af faciliteter, forplejning og tilmeldingslister
• Deltage i diverse faglige møder bredt i sektionen
• Optimering af nuværende processer
• Administrativ støtte på tværs af centeret.

Senere kan dine opgaver blive tilpasset i forhold til teamets samlede opgaver. Her vil det samlede behov, dine erfaringer og færdigheder, samt dine interesser blive taget i betragtning i beslutningsprocessen.

Der er mulighed for hjemmearbejdsdage, når det giver mening for opgaven, myndigheden, dig selv og sektionen som helhed.

Om dig

Din uddannelsesbaggrund er ikke afsætsgrende. Du kan f.eks. have en professionsbachelor i offentlig administration, en kontoruddannelse eller lignende. Det er afgørende, at du har mod og lyst til at lære de forskellige IT-systemer at kende, samt de tilhørende processer.

Du har måske arbejdet med SAP, administrative driftsopgaver i forbindelse med at udarbejde lønaftaler, kompetenceudvikling eller kursusadministration. Stillingen rummer i høj grad driftsopgaver, og til dels deltagelse i udviklingsarbejde. Det er vigtigt, at du trives i et miljø præget af periodevise rutineopgaver, deadlines og hvor der vil være stor vekselvirkning mellem ansvarlig håndtering af opgaver og samarbejde på tværs i teamet og ud mod organisationen.

Som person forestiller vi os, at du fremstår imødekommende, serviceminded og er nysgerrig. Dertil forestiller vi os, at du går op i detaljerne, er omhyggelig og har mod på at bede om hjælp og på at hjælpe. Vi ser fejl, som noget vi kan lære af, og derfor forventer vi ikke du kan alt fra en start.

Herudover forestiller vi os, at du:

• Er god til at opbygge og vedligeholde relationer, både på det faglige- og personlige plan
• Er nysgerrig og udviklingsorienteret, inden for relevante bestemmelser, processer og opgaver
• Er serviceorienteret, grundig og møder folk med venlighed.
• Er IT-vant og interesseret i at lære nye systemer.

Forsvarets organisation er på mange måder en kompleks størrelse, og vi sørger naturligvis for, at du bliver klædt ordentligt på til at varetage funktionen, bl.a. ved hjælp af et struktureret onboarding- og uddannelsesforløb. Endvidere får du tilknyttet en mentor ved ansættelsesstart, der støtter dig under hele oplæringsforløbet.

Din evne til at forstå vores organisation, samt sektionens kultur, processer og opgaver, spiller en stor rolle i, at få succes i stillingen. Vi ønsker at tilpasse opgaverne til dine kvalifikationer og ønsker.

Ansættelsesvilkår

Ansættelsen sker i henhold til den til enhver tid gældende Fællesoverenskomst mellem Finansministeriet og Offentligt Ansattes Organisationer – Det Statslige Område (OAO-S-fællesoverenskomsten) og organisationsaftale for kontorfunktionærer, laboranter og it-medarbejdere. Afhængigt af dine kvalifikationer og kompetencer, er der mulighed for forhandling af tillæg. Der er til stillingen knyttet en arbejdsgiverfinansieret pensionsordning. Arbejdsstedet er i Karup.

Som ansat under Forsvarsministeriets område er du omfattet af nogle særlige vilkår. Du skal bl.a. kunne sikkerhedsgodkendes og opretholde sikkerhedsgodkendelsen under hele ansættelsesforholdet. Du har som ansat pligt til at forrette tjeneste uden for landets grænser, herunder ved enheder i internationale operationer med henblik på deltagelse i konfliktforebyggende, fredsbevarende, fredsskabende, humanitære og andre lignende operationer.

Kontakt og ansøgning

Hvis du vil vide mere om stillingen, er du meget velkommen til at kontakte den ansættende chef, Rasmus Skovgaard, på mail PKOM-RAS@mil.dk eller på telefon 2310 6993. Har du spørgsmål til løn- og ansættelsesvilkår, er du velkommen til at kontakte Personelkommandoen, HR-konsulent Mathilde Schmidt-Lange, på telefon 3266 5818. Ansøgningsfrist er den 19. august 2026, og samtaler forventes afholdt i uge 35. Stillingen er til besættelse den 1. oktober 2026 eller hurtigst muligt. Stillingen er, som udgangspunkt, et 12 måneders barselvikariat. Du søger stillingen via linket og vi beder dig vedhæfte ansøgning, CV og kopi af uddannelsesbevis. Vær opmærksom på at bilag skal tilføjes i PDF-format.

I Forsvarsministeriets organisation tror vi på, at mangfoldighed optimerer opgaveløsningen. Derfor opfordrer vi alle interesserede uanset baggrund til at søge stillingen.

Om Personelkommandoen

Vi rekrutterer og fastholder kompetente ansatte til mere end 40 uddannelser og 25.000 stillinger for Danmarks sikkerhed, og vi yder en helt særlig indsats over for vores veteraner og deres familier. Vores verden drejer sig om den operative kerneopgave, og vi understøtter alle lige fra den værnepligtige til forsvarsministeren. Vi har et stærkt tværfagligt HR-miljø med fokus på udvikling. Når den operative virkelighed ændrer sig, gør vi det samme. Det kræver mere end almindelig HR. Vi har hovedsæde i Ballerup med decentrale partnerelementer og rekrutteringscentre rundt om i hele landet.

Denne stilling er publiceret af Personelkommandoen Flyvestation Karup via jobnet.dk