Kursuskoordinator med baggrund som sundheds-administrativ koordinator (SAK) søges til 1-årigt barselsvikariat på Klinisk Farmakologisk Afdeling, Bispebjerg Hospital

Klinisk Farmakologisk Afdeling søger en kursuskoordinator, der i tæt samarbejde med afdelingens kursusleder, kan bidrage til afvikling af afdelingens kurser ved varetagelse af praktiske og administrative opgaver. Ansættelsen er primært forankret i Team Formidling, men der vil også være opgaver på tværs af afdelingen, samt i afdelingens øvrige teams.

Stillingen er et barselsvikariat af 1 års varighed, med tiltrædelse 1. januar 2026.

Der er tale om en fuldtidsstilling, men med mulighed for nedsat tid.

Konkrete arbejdsopgaver

Afdelingen afholder kurser i klinisk farmakologi for læger, sygeplejersker og jordemødre i Region Hovedstaden. Derudover arrangeres der styregruppe- og netværksmøder på tværs af hele Regionen. I forbindelse med disse aktiviteter har vi brug for hjælp til at koordinere praktiske og administrative opgaver.

Eksempler på arbejdsopgaver i Team Formidling:

• Booking af kursuslokaler og undervisere
• Opdatering af hold, kursusmateriale og kursusprogrammer på Kursusportalen
• Bistå ved udvikling af kursusmateriale fx evalueringsskemaer, slides og læringsspil
• Klargøring til kurser fx bestilling af forplejning, printning og pakning af kursistmapper
• Bistå ved kursusafvikling med klargøring af lokaler samt varetage rollen som medvært
• Opfølgning på kurser fx udtræk og distribution af kursusevalueringer, samt uploading af præsentationer på Kursusportalen
• Bidrage til udarbejdelse af dagsordner, mødeindkaldelser, samt referatskrivning på netværks- og styregruppemøder.

Eksempler på arbejdsopgaver i afdelingens øvrige teams:

• Varetagelse af opgaver i Sundhedsplatformen fx varetagelse af afdelingens Inbasket og koordinering af sagsbehandling i afdelingen
• Medredaktør på afdelingens digitale univers på afdelingens hjemmeside og LinkedIn
• Korrekturlæsning og grafisk opsætning af invitationer, programmer og nyhedsbreve
• Administrativ support, koordinering og planlægning af møder, arrangementer og interne aktiviteter
• Håndtering af praktiske opgaver fx pakning/udpakning af afdelingens materiale, oprydning på kontorlager, opfyldning af papir i kopimaskinen, samt sørge for mødeforplejning
• Opgaverne kan være meget varierende, og der vil løbende opstå ad hoc opgaver, der skal løses.

Vi søger en kursuskoordinator som:

• Arbejder struktureret og har gode samarbejdsevner, er fleksibel og servicemindet
• Er entusiastisk og møder nye udfordringer med åbent sind, nysgerrighed og gå på mod
• Har flair for IT og digital kommunikation, med kompetencer inden for Office programmerne, Sundhedsplatformen, Kursusportalen og SurveyXact
• Har gode grafiske evner med erfaring i design- og layoutværktøjer, særligt Canva, til udarbejdelse af visuelt materiale til intern og ekstern kommunikation
• Besidder gode formidlingsevner og kan navigere på sociale platforme fx LinkedIn
• Har kendskab til afdelingens tilbud og kursusaktiviteter
• Erfaring med koordinering af kurser inden for klinisk farmakologi er en fordel.

Vi tilbyder:

• En fleksibel hverdag med mulighed for at være en del af et tværfagligt formidlingsteam bestående af læger, sygeplejersker, farmaceuter og AC-medarbejder
• Gode muligheder for at udvikle sine organisatoriske og kommunikationsmæssige færdigheder i en specialiseret kontekst
• Mulighed for at arbejde tæt sammen med specialister inden for klinisk farmakologi, forskning og sundhedssektoren
• Mulighed for at erhverve viden indenfor klinisk farmakologi og rationel medicinhåndtering.

Stillingen

• Arbejdstid: 37 timer ugentligt i dagstid, med mulighed for nedsat tid
• Arbejdssted: Klinisk Farmakologisk Afdeling, Bispebjerg Hospital, opgang 20C, 2.sal
• Løn- og ansættelsesvilkår i henhold til gældende overenskomst
• Du vil i stillingen referere til overlæge og teamleder for Team formidling

Espen Jimenez Solem, tlf.: 38 63 59 34, mail: espen.jimenez.solem@regionh.dk

Ansøgnings- og ansættelsesprocedure

• Send motiveret ansøgning og CV via nedenstående link
• Ansøgningsfrist: 14. oktober 2025
• Samtaler afholdes i uge 42
• Yderligere informationer om stillingen kan fås ved henvendelse til kursusleder

Susanne Piilgaard Hallin, mobil: 21 73 28 74, mail: susanne.hallin@regionh.dk

Om afdelingen

Klinisk Farmakologisk Afdeling betjener hele Region Hovedstaden og bidrager til, at patienter og sundhedspersonale anvender lægemidler på en måde, der gavner patienter og samfund bedst muligt. Afdelingen har derfor en hel del undervisnings- og formidlingsopgaver.

Klinisk Farmakologisk Afdeling har omkring 60 ansatte. De ansatte består af læger, farmaceuter, sygeplejersker og sekretærer. Desuden har vi et varierende antal Ph.d.-studerende, farmaceut- og medicinstuderende i afdelingen. Vi samarbejder med alle kliniske afdelinger i regionen, praksissektoren, hospitalsdirektioner og en lang række eksterne samarbejdspartnere.

Du kan læse nærmere om vores aktiviteter på hospitalets hjemmeside.

LinkedIn: Klinisk Farmakologisk Afdeling

Font: jobnet.dk ↗