Koordinator til udvikling og drift af allokering af undervisningslokaler – Afd. for Uddannelse og Studerende

administrativ assistent i Danmarks Tekniske Universitet - Lyngby-Taarbæk

Administrativ assistent med koordinatoransvar til udvikling og drift af allokering af undervisningslokaler søges af Danmarks Tekniske Universitet. Kandidaten skal have erfaring inden for uddannelsesadministrative områder, være serviceorienteret og have en intuitiv forståelse for it-systemer. Motiveret af bæredygtighed og lederskab, klar til at bidrage til DTU’s udvikling.

Ansøgningsperioden er udløbet.
Oplysningerne om dette jobtilbud slettes om få dage.

Beskrivelse af jobtilbuddet for administrativ assistent

Opgaver

  • Koordinering af lokaleprocessen samt primær kontakt for institutter og øvrige samarbejdspartnere 
  • Allokering af undervisningslokaler forud for fire årlige undervisningsperioder
  • Udvikling af undervisningslokaler i samarbejde med CAS og i dialog med brugerne
  • Deltage i projekter, der kobler data og brugen af undervisningslokaler – fx øgede muligheder for streaming, implementering af aftenmodul og etablering af swing space i forbindelse med byggeprojekter
  • Monitorering af udnyttelse af undervisningslokaler samt løbende udarbejdelse af prognoser for behovet for undervisningslokaler
  • Bidrage til enhedens øvrige opgaver, herunder særligt den fortsatte udvikling af koblingen mellem studieadministrative processer, systemer og data

Høj faglighed, gode samarbejdsevner og stort engagement
Vi forestiller os, at du har nogle års erfaring fra en lignende stilling og med det uddannelsesadministrative område generelt. Du er serviceorienteret og tænker i helhedsløsninger til DTU’s bedste. Endvidere har du en intuitiv forståelse for it-systemer og lyst til at bidrage til den systemmæssige understøttelse af studieadministrative processer på DTU.  Derudover forventer vi, at du:

  • Er systematisk og detaljeorienteret
  • Er dialogorienteret, har gode kommunikationsevner, både på dansk og engelsk, og skriver dansk på et højt niveau
  • Har en praktisk tilgang til opgaveløsningen 
  • Trives med at der kan være mange bolde i luften på samme tid, hvor du har ansvaret for flere af dem
  • Er god til at følge op og trives med at arbejde i et miljø, hvor der forventes høj kvalitet i opgaveløsningen 
  • Har kendskab til universitetsverdenen og lyst til at arbejde i en politisk styret organisation
  • Har en relevant uddannelse og erfaring fra lignende stilling

Vi tilbyder

Font: jobnet.dk ↗