Koordinator til udvikling og drift af allokering af undervisningslokaler – Afd. for Uddannelse og Studerende
administrativ assistent i Danmarks Tekniske Universitet - Lyngby-Taarbæk
Administrativ assistent med koordinatoransvar til udvikling og drift af allokering af undervisningslokaler søges af Danmarks Tekniske Universitet. Kandidaten skal have erfaring inden for uddannelsesadministrative områder, være serviceorienteret og have en intuitiv forståelse for it-systemer. Motiveret af bæredygtighed og lederskab, klar til at bidrage til DTU’s udvikling.
- Lyngby-Taarbæk
- Der er 1 ledige stillinger
- Oprettet: 2. oktober 2025
- Ansøgningsfrist: 16. oktober 2025
- Fuldtid
- Fastansættelse
Ansøgningsperioden er udløbet.
Oplysningerne om dette jobtilbud slettes om få dage.
Beskrivelse af jobtilbuddet for administrativ assistent
Opgaver
- Koordinering af lokaleprocessen samt primær kontakt for institutter og øvrige samarbejdspartnere
- Allokering af undervisningslokaler forud for fire årlige undervisningsperioder
- Udvikling af undervisningslokaler i samarbejde med CAS og i dialog med brugerne
- Deltage i projekter, der kobler data og brugen af undervisningslokaler – fx øgede muligheder for streaming, implementering af aftenmodul og etablering af swing space i forbindelse med byggeprojekter
- Monitorering af udnyttelse af undervisningslokaler samt løbende udarbejdelse af prognoser for behovet for undervisningslokaler
- Bidrage til enhedens øvrige opgaver, herunder særligt den fortsatte udvikling af koblingen mellem studieadministrative processer, systemer og data
Høj faglighed, gode samarbejdsevner og stort engagement
Vi forestiller os, at du har nogle års erfaring fra en lignende stilling og med det uddannelsesadministrative område generelt. Du er serviceorienteret og tænker i helhedsløsninger til DTU’s bedste. Endvidere har du en intuitiv forståelse for it-systemer og lyst til at bidrage til den systemmæssige understøttelse af studieadministrative processer på DTU. Derudover forventer vi, at du:
- Er systematisk og detaljeorienteret
- Er dialogorienteret, har gode kommunikationsevner, både på dansk og engelsk, og skriver dansk på et højt niveau
- Har en praktisk tilgang til opgaveløsningen
- Trives med at der kan være mange bolde i luften på samme tid, hvor du har ansvaret for flere af dem
- Er god til at følge op og trives med at arbejde i et miljø, hvor der forventes høj kvalitet i opgaveløsningen
- Har kendskab til universitetsverdenen og lyst til at arbejde i en politisk styret organisation
- Har en relevant uddannelse og erfaring fra lignende stilling
Vi tilbyder
Font: jobnet.dk ↗
Andre job som administrativ assistent
- Administrativ medarbejder til dynamisk højskole- og uddannelsesmiljø
- Administrativ medarbejder med solid regnskabsbaggrund søges til Social Rehabilitering
- Administrativ medarbejder til forskningen - Steno Diabetes Center Odense (SDCO), Odense Universitetshospital
- Ledelsessupporter (AC-medarbejder)
- Specialarbejder til Hjemmeværnsskolen i Nymindegab
- Medarbejder til gravetilladelser, rådighedstilladelser og jordflytning
- Administrativ medarbejder til Tandplejen i Gentofte Kommune
- Barselsvikariat med internationalt indhold og mulighed for fastansættelse
- Administrativ HK-medarbejder til Tværfagligt Centersekretariat i Børn- og Ungeforvaltningen
- Personlig Assistance (PA) til Socialrådgiver i Jobcenter Frederiksberg
- Administrativ medarbejder til Etablissementspartnerelement Skyde- & Øvelsesområder i Hjørring
- Logistik Post medarbejder
- Kursuskoordinator med baggrund som sundheds-administrativ koordinator (SAK) søges til 1-årigt barselsvikariat på Klinisk Farmakologisk Afdeling, Bispebjerg Hospital
- Administrativ medarbejder til understøttelse af toldkontrol (20 timer)
- Er du vores nye administrative nøgleperson - er du serviceminded og struktureret?
- Planlægger og administrativ medarbejder til Sterilafdelingen – Aarhus Universitetshospital
- Personalekonsulent til Lønfunktionen i Rudersdal Kommune
- Administrativ medarbejder til Pleje og Sundhed Myndighed
- Barselsvikar administrativ medarbejder til Visitation Pleje/Hjælpemiddelområdet
- Lønkonsulent til Rudersdal Kommune
- Genopslag - Administrativt talent søges til Center for Børn og Læring
- Erfaren administrativ medarbejder med stærke HR-faglige kompetencer søges til Institution Vestegnen, Kriminalforsorgen Øst
- Vejleder med håndværksmæssig erfaring til træværksted ved Midtsjællands Aktiveringscenter (MAC)
- Administrativ medarbejder til Dansk Socialrådgiverforening


