Dygtig administrativ medarbejder til Natur og Miljø i Syddjurs Kommune

Kan du jonglere opgaver med præcision og skabe flow i samarbejdet? Så har vi en spændende mulighed til dig i Natur og Miljø i Syddjurs Kommune. Vi søger en dygtig og engageret administrativ medarbejder, der har lyst til at spille en central rolle i maskinrummet for Natur og Miljø. Her får du mulighed for at arbejde tæt på ledelsen og være med til at sikre, at hverdagen kører smidigt – med kvalitet, struktur og godt samarbejde i fokus. 

Om jobbet

Dine opgaver bliver alsidige og du får rig mulighed for at sætte dit eget præg på hvordan de bedst løses. Din hverdag vil bestå af både faste opgaver og ad-hoc-opgaver, som ofte skal håndteres indenfor kort tid. Her er dialog og sparring vigtig, og det samme er evnen til at strukturere og planlægge i en dynamisk hverdag. 

Dine opgaver vil bl.a. være: 

• Fordeling af afdelingens post fra fællespostkasse og afhentning/fordeling af fysisk post 
• Journalisering af dokumenter og oprettelse af sager i kommunens journalsystem for de forskellige teams og besvarelse af standardhenvendelser  
• Superbruger i kommunens journalsystem Acadre 
• Deltager i kommunens udviklingsprojekt der skal understøtte bedre borgerhenvendelser  
• Sekretariatsbetjening af afdelingen og afdelingens Lokal-MED (dagsordener, referater, mødeplanlægning) 
• Webkoordinering og opdatering af hjemmeside/intranet 
• Fakturahåndtering i ØS Indsigt 
• Kvalitetssikring af skriftligt materiale 
• Bidrag til tværgående udviklingsopgaver og arrangementer 

Om dig

• Er struktureret, selvstændig og har blik for detaljen i en travl hverdag 
• Er kvalitetsbevidst og tager ansvar for at følge opgaver helt til dørs 
• Motiveres af at skabe de bedste rammer for opgaveløsning og tænker i muligheder frem for begrænsninger 
• Har stærke skriftlige og mundtlige formidlingsevner 
• Er en rutineret IT-bruger med solidt kendskab til Office-pakken (og gerne Acadre og ØS Indsigt) 
• Trives i samarbejde på tværs af organisationen og har let ved at skabe gode relationer 
• Er serviceminded, uhøjtidelig og imødekommende 
• Har gåpåmod, godt humør og lyst til at gøre en forskel 

Om Natur og Miljø

Du får base i Natur og Miljø – en afdeling på ca. 35 engagerede kolleger, der arbejder tæt sammen på tværs af fagafdelinger i både Teknik og Miljø samt Kultur og Plan. Vores arbejdsdag er præget af en uformel tone, godt humør og gode samarbejdsrelationer, og vi lægger stor vægt på, at det skal være rart at komme på arbejde.  

Dialog og lyst til at hjælpe hinanden er væsentligt i vores hverdag, der ofte er præget af mange og forskellige opgaver. Du vil opleve stor fleksibilitet ift. at tilrettelægge dine arbejdsopgaver- og tid og der er mulighed for hjemmearbejdsdage i løbet af ugen. 

Natur og Miljø holder til på rådhuset i Ebeltoft, smukt beliggende med udsigt over Syddjurs’ unikke natur og kun cirka 40 minutter i bil fra Aarhus. Her er kaffeordning, kantine, frugtordning og en aktiv personaleforening, som inviterer til flere arrangementer hvert år.  

Vilkår

Der er ansøgningsfrist søndag den 19. oktober 2025, og det forventes, at der afholdes ansættelsessamtaler onsdag den 22. oktober 2025. 

www.syddjurs.dk/job

Font: jobnet.dk ↗