Administrativ Specialist Mødeledelse - København Kommune

Er du administrativt stærk, struktureret og god til at skabe overblik i en travl hverdag? Har du lyst til et alsidigt og spændende job tæt på de politiske processer på Københavns Rådhus? Trives du med mange parallelle opgaver, samarbejde på tværs og dialog med mange mennesker i løbet af din arbejdsdag? Så kan du blive vores nye kollega.

Om Borgerrepræsentationens Sekretariat

Borgerrepræsentationens Sekretariat leverer en lang række ydelser til de politisk valgte medlemmer af Borgerrepræsentationen, lige fra opgaver af administrativ og teknisk karakter til sparring og rådgivning. Derudover er borgere og øvrige forvaltninger vigtige aktører i arbejdet i sekretariatet. Sekretariatet har adresse på Københavns Rådhus. Som administrativ medarbejder vil du indgå i et administrativt team med tre andre fuldtidsmedarbejdere, som arbejder tæt sammen med det jurdiske team i sekretariatet.

Jobbet som administrativ medarbejder

Du vil få en alsidig hverdag med fokus på administrative processer i forbindelse med politiske møder og den aktuelle politiske dagsorden på Københavns Rådhus. Stillingen kræver, at du er administrativt stærk, struktureret og trives med at skabe overblik over mange parallelle processer. Du arbejder sikkert i officepakken, har sans for detaljen og formår at holde mange bolde i luften i en hverdag med skiftende prioriterer og korte deadlines. Dine opgaver vil blandt andet bestå i at forberede udkast til dagsordener og udkast til protokoller til møder i Økonomiudvalget og Borgerrepræsentationen samt bidrage til mødeforberedelse for overborgmesteren. En stor del af hverdagen kræver, at du er en stærk kommunikator, som kan tale med alle typer mennesker og samarbejde professionelt på tværs af organisationen. Vi lægger vægt på, at du er en holdspiller, der bidrager positivt til fællesskabet og trives i et tæt samarbejde med både kollegaer, politikere og øvrige samarbejdspartnere. Du skal indgå i de aktiviteter, der er i sammenhæng med møderne i Borgerrepræsentationen og Økonomiudvalget. Da Borgerrepræsentationens møder afholdes om aftenen, skal du derfor være indstillet på at deltage i en række planlagte mødeaftener i løbet af året. I Borgerrepræsentationens Sekretariat kommer du til at indgå i et dynamisk arbejdsmiljø med gode muligheder for faglig udvikling, godt samarbejde og højt til loftet. Du vil blive tilbudt en arbejdstelefon og bærbar PC, der giver dig mulighed for en fleksibel arbejdstilrettelæggelse.

Vi lægger vægt på, at du har

• en kontoruddannelse, er kommunom eller anden relevant uddannelse.
• erfaring med offentlig administration og gerne fra en kommune.
• gode kommunikationsevner – både mundtligt og skriftligt.
• en fleksibel indstilling i forhold til arbejdstid og opgavefordeling.
• evne og lyst til at arbejde i et til tider hektisk miljø.
• en detaljeorienteret og grundig tilgang til dit arbejde.
• personlige egenskaber, der gør dig til en god holdspiller.

Løn- og ansættelsesvilkår

Stillingen er ledig til besættelse pr. 1. august 2026 eller snarest derefter. Løn- og ansættelsesvilkår fastsættes i henhold til gældende overenskomst og indenfor rammerne af lokal løndannelse. Lønnen fastsættes efter nærmere forhandling med vedkommendes faglige organisation bl.a. på baggrund af erfaring og kvalifikationer.

Yderligere oplysninger

Ønsker du yderligere oplysninger om stillingen, kan du kontakte sekretariatschef Helene Vinten Madsen på 24 29 84 34 eller teamleder Ksenia Getman Sørensen på 24 29 84 33.

Søg via linket senest onsdag den 17. juni 2026.

Vi forventer at gennemføre samtaler i uge 26 og uge 27.

Denne stilling er publiceret af Københavns Kommune via jobnet.dk