Uddannelsesadministrator HTX Hillerød - Lectio & Visma

Hos U/NORD søger vi en engageret og struktureret Uddannelsessekretær til vores uddannelsesadministration med opstart den 1. august 2026. Stillingen er som Uddannelsessekretær med hovedfokus på EUX og base på Teknisk Gymnasium. Du får en vigtig administrativ rolle tæt på uddannelsers daglige drift og vil være med til at sikre, at elever, undervisere, virksomheder og ledere møder en professionel og velfungerende administration.

Du bliver en del af U/NORDs Elevcenter og kommer til at indgå i et stærkt og dedikeret team i vores uddannelsesadministration, hvor vi har fokus på samarbejde og videndeling.

Om stillingen

Stillingen er på 30-32 timer om ugen, som udgangspunkt fordelt på ugens 5 hverdage. Vi søger en erfaren Uddannelsessekretær, som har en kontoruddannelse, gerne med speciale i offentlig administration. Det er en fordel, hvis du har erfaring med administrativ drift, koordinering og sagsbehandling og kan agere selvstændigt indenfor fastlagte rammer. Vi ser gerne, at du har erfaring fra uddannelsesadministration og forståelse for samspillet mellem administrationen og de andre aktører på en skole.

Den primære opgave bliver at understøtte administrationen af EUX i tæt samarbejde med den lokale HTX-administration. Derudover vil der være andre relevante administrative opgaver. EUX flytter fysisk til samme adresse som HTX fra august 2026.

Arbejdsopgaverne vil blandt andet være:

• registrering og håndtering af elever i skolens administrative systemer, herunder optag, udmeldelser, meritbehandling og planlægning af uddannelsesforløb
• servicering via telefon, mail og ved personlig henvendelse
• kontakt og vejledning til elever, forældre, undervisere, virksomheder og ledere
• sagsbehandling, dokumentation og kvalitetssikring
• deltagelse i udviklingsopgaver og arbejde med fælles administrativ praksis

Vi forventer, at du:

• er vant til at arbejde med IT-systemer – og gerne kender til Lectio, Visma og Excel
• arbejder struktureret, selvstændigt og med fokus på kvalitet
• har fokus på at forvalte relevant lovgivning og regelsæt
• har overblik og blik for detaljer – også i travle perioder
• bidrager positivt til samarbejdet med kollegaer, ledere og øvrige samarbejdspartnere
• er serviceminded og trives med kontakt til elever, undervisere, virksomheder og ledere

Vi tilbyder dig:

• en arbejdsplads med fokus på at skabe gode rammer for både elever og medarbejdere
• en meningsfuld rolle, hvor du er med til at understøtte unges vej gennem uddannelsessystemet
• et stærkt kollegialt fællesskab
• en hverdag med både faste administrative opgaver og løbende udvikling af fælles praksis
• en arbejdsplads, hvor samarbejde, videndeling og fælles ansvar er vigtige elementer
• en uformel ledelsesstil med vægt på tillid, tydelighed og lydhørhed over for medarbejdernes ideer og input

Vil du vide mere?

Du er meget velkommen til at kontakte: Dorthe Heide, Leder af Uddannelsesadministrationen på Gymnasierne og Business, på mail dh@unord.dk eller telefon 91330028. Læs mere om U/NORD på www.unord.dk.

Løn og ansættelsesvilkår

Du ansættes efter aftalen mellem Skatteministeriet og HK Stat for kontorfunktionærer, laboranter og IT-medarbejdere. Stilling indplaceres som udgangspunkt i løngruppe 2.1 eller 2.2, afhængig af dine kvalifikationer og erfaring. Det forventes at du tager en akademiuddannelse inden for offentlig administration eller anden relevant uddannelse.

For en fuldtidsstilling udgør basislønnen kr. 27.859,33 og kr. 29.753,33 pr. måned, hvortil der ydes 16% til Sampension og betalt frokostpause. Der kan eventuelt efter konkret vurdering forhandles eventuelt kvalifikationstillæg.

Stillingen er på 30-32 timer om ugen og ønskes besat pr. 1. august 2026. Det er et krav, at der til enhver tid kan fremvises en ren børneattest.

Klar til at søge?

Ansøgningsfristen er 28. maj 2026 og vi afholder samtaler i starten af juni. Send din ansøgning, CV, uddannelsesbeviser og anden relevant dokumentation via ansøgningslinket.

Mangfoldighed og arbejdsmiljø

U/NORD ønsker en mangfoldig arbejdsplads og opfordrer alle kvalificerede kandidater til at søge – uanset alder, køn, baggrund eller livssituation. Vi værner om et sundt undervisnings- og arbejdsmiljø og har derfor røgfri skole– og arbejdstid.

Denne stilling er publiceret af U/NORD – Carlsbergvej via jobnet.dk