Administrativ Koordinator Frederikshavn - ISO9001 & CEO-support

Du ved, hvordan man skaber overblik og holder styr på opgaverne, både de store og de små. Dem, der kræver fordybelse, og dem, der skal løses hurtigt. Du skaber og sørger for, at tingene hænger sammen, både for dig selv og for dem omkring dig.

Du sætter dig hurtigt ind i nye opgaver, tager ansvar og arbejder selvstændigt. Når du går i gang med en opgave, tager du ejerskab og driver den videre.

Du trives med struktur i hverdagen, men motiveres også af variation. Du arbejder metodisk og formår at prioritere, når der opstår nye opgaver undervejs.

Hverdagen hos os

Hos M.A.R.S. Europe bliver du en del af en administrative afdeling, hvor hverdagen fungerer i praksis. Vi er en virksomhed i udvikling, hvor samarbejde, struktur og tillid er grundlaget for vores måde at arbejde på.

Du får en rolle med ansvar og med mulighed for selv at præge din hverdag og dine opgaver.

Udover de opgaver, som du selv får mulighed for at præge og udvikle dig i, vil du blandt andet skulle løse følgende:

• Legal compliance checks
• Deltagelse i og udførelse af interne audits
• Affalds- og miljøregnskab
• SoMe og intern kommunikation
• Personlig assistent for CEO, herunder koordinering, mailhåndtering, praktiske opgaver og løbende støtte i hverdagen.
• Udarbejdelse af præsentationer, taler og øvrigt materiale til officielle myndigheder og af politisk karakter.
• Juridisk sparring ved kontrakthåndtering.
• Planlægning og booking af møder, rejser og øvrige aktiviteter
• Ad hoc-opgaver, der understøtter CEO’s hverdag og virksomhedens drift

Vi tilbyder:

• En funktionærstilling med ordnede og gennemsigtige lønforhold (fastsat efter intern lønmodel)
• Fast arbejdstid enten 7.00–15.00 eller 8.00–16.00, kombineret med den fleksibilitet som samarbejde med internationale kollegaer og tidszoner kan kræve.
• En fleksibel arbejdsplads, hvor work-life balance er en vigtig del af hverdagen
• En hverdag med ansvar og mulighed for selvstændighed og udvikling
• Gode kollegaer og en uformel tone
• Sundhedsordning
• En aktiv personaleforening

Hvem er du:

• Du er uddannet indenfor administration, kontor, kommunikation eller lignende, og det vil være en fordel hvis du har en universitetsuddannelse indenfor erhvervsjura, erhvervsøkonomi, administration eller lignende
• Du er rutineret Microsoft Office Bruger
• Du er besidder højt niveau i dansk og engelsk i både skrift og tale
• Du er lærenem og motiveres af nye systemer
• Det er en fordel, hvis du har erfaring eller uddannelse indenfor ISO9001:2015
• Du trives med varierende arbejdsopgaver, herunder rejseaktivitet efter behov
• Du arbejder struktureret og formår at prioritere mellem opgaver, når tempoet skifter
• Du trives i en rolle, hvor opgaver og tempo kan variere.
• Du forstår at samarbejde på tværs af internationale tidszoner indimellem kræver fleksibilitet

Hvis du kan se dig selv i en rolle, hvor du kombinerer struktur, ansvar og selvstændighed, så vil vi meget gerne høre fra dig.

Vi opfordrer alle til at søge stillingen uanset alder, køn, religion, etnisk baggrund, seksuel orientering eller handicap.

Uanset hvem du er, er vi mest interesserede i, hvad du kan og bringer med dig.

Stillingen ønskes besat hurtigst muligt, hvorfor der indkaldes til samtaler løbende.

Vi forebeholder os retten til at lukke ansøgningsprocessen, når den rigtige kandidat er fundet.

Denne stilling er publiceret af Modern America Recycling Services Europe via jobnet.dk