Administrativ medarbejder til sekretariatet i By, Kultur og Miljø

I direktørområdet By, Kultur og Miljø udvikler og vedligeholder vi rammerne om det gode liv i hele Roskilde Kommune. Her foregår alt fra byudvikling, pleje af græsset på stadion, foreningsstøtte, vejvedligeholdelse, fremme af biodiversitet, biblioteksdrift og borgerservice, klimatilpasning og CO2-reduktionsindsatser – og rigtig meget mere.

Vi har fokus på udvikling af kommunen med udgangspunkt i byrådets vision ”Velfærd skaber vi sammen”. Denne vision har stor betydning for, hvordan vi går til samarbejdet med borgere, foreninger og andre aktører.

Vi søger en administrativ medarbejder til sekretariatet i By, Kultur og Miljø, som er nysgerrig, struktureret, løsningsorienteret og dygtig til samarbejde. Du skal trives med at være til stede og synlig i afdelingen, samtidig med at du er god til at prioritere og håndtere mange opgaver. Du skal have erfaring med administrative systemer i en kommune og også gerne med puljeadministration.

Jobbets indhold:

Du er den samlende figur i vores sekretariat på 12 personer. Du sørger for personaleadministration, betaler afdelingens regninger samt håndterer den tværgående postkasse, herunder tværgående aktindsigter. Du vil have et tæt samarbejde med direktørsekretæren om ovenstående og den tværgående telefonbetjening.

Du samler og kvalitetssikrer dagsordner til politiske udvalgsmøder, du skal være vores superbruger på ESDH-systemet eDoc, og herudover er du støttefunktion, når sekretariatet har ansvar for forskellige arrangementer. Du vedligeholder intranet og hjemmeside i samarbejde med webkoordinator i sekretariatet og de centrale stabsfunktioner. Du bidrager i arbejdet med databeskyttelse.

Du er igangsætter og tovholder på direktørområdets grønne puljer og priser, som kan søges af borgere, foreninger m.fl. Du forbereder behandling af indkomne ansøgninger, forestår udbetalinger og efterfølgende opfølgning. Denne opgave løses i tæt samarbejde med fagligt ansvarlige i direktørområdet.

Som du kan se, skal du være klar til at påtage dig meget forskelligartede opgaver, som ofte varetages i et tæt samarbejde med en kollega i sekretariatet eller et andet sted i direktørområdet.

Hvem er du?

Du har nogle års erfaring fra en kommunal ansættelse med nogle af de efterspurgte opgaver. Du trives i et miljø, hvor opgaverne ofte ændrer karakter, og der er brug for prioritering, men også ved rutineprægede opgaver. Du har godt humør, gå-på-mod, er struktureret, imødekommende og rækker naturligt ud til samarbejde. Du følger op på den gode måde, så opgaver bliver afsluttet og leveret til tiden.

Vi vil konkret se efter:

• Erfaring med kommunale indkøbs-, ESDH- og økonomisystemer.
• Erfaring med puljeadministration.
• Erfaring med redigering på hjemmeside / intranet.
• Erfaring med at arbejde med databeskyttelse.
• Erfaring med planlægning og gennemførelse af events/arrangementer/kurser.
• Struktur- og samarbejdskompetencer.

Hvem er vi?

Sekretariatet er helt centralt i det samlede direktørområde By, Kultur og Miljø. Vi samarbejder hele vejen rundt for at sikre, at vi leverer god service og gode dagsordner til både direktør, chefgruppe og de 3 politiske udvalg, som vi betjener. Vi har ansvar for budgetopfølgning og en række tværgående indsatser i hele direktørområdet, fx vores sagsbehandlernetværk og vores sider på intranettet og hjemmesiden. Vi har et tæt dagligt samarbejde med kommunens stabsfunktioner. I sekretariatet har vi også kommunens geodatafunktion.

Se kommunens organisationsdiagram: Organisationsdiagram – Roskilde Kommune

Din ansøgning

Vi vil sætte pris på, at du i din ansøgning forholder dig til følgende 3 spørgsmål:

• Har du erfaringer med puljeadministration, og hvilke forhold synes du især, det er vigtigt at være opmærksom på i dette arbejde?
• Har du erfaring med kommunale økonomi- og ESDH-systemer eller hjemmesideredigering, fortæl i hvilken sammenhæng?
• Hvad lægger du vægt på i samarbejdet med kollegaer om løsning af en opgave?

Løn og ansættelsesvilkår

Stillingen er til besættelse den 1. januar 2026. Stillingen er på 37 timer, men har du i en periode brug for 34 timer, er vi åbne for det.

Løn- og ansættelsesvilkår er efter gældende HK-overenskomst.

Der indhentes straffeattest ved ansættelse.

Roskilde Kommune opfordrer alle kvalificerede ansøgere uanset alder, køn, religion eller etnisk tilhørsforhold til at søge stillingen.

Ansøgningsfrist er den 4. november 2025.

Kontaktpersoner:

Direktørsekretær Gitte Kraft (telefon: 46313403), udviklingskonsulent Lene Correll (telefon: 46314038) eller sekretariatschef Anne B. Jørgensen (telefon: 46313104).

Vi forventer at afholde samtaler den 12. og 13. november og forventeligt også en 2. samtalerunde den 21. november 2025.

Font: jobnet.dk ↗