Administrativ Medarbejder Epidemiologi - Aarhus Universitetshospital
Kontorassistent til Klinisk Epidemiologisk Afdeling på Aarhus Universitetshospital søges til tidsbegrænset stilling på 37 timer ugentligt fra 1. august 2026 til 31. juli 2027. Du skal passe dørtelefon og modtage gæster, håndtere mail og telefon, bistå jurister og bogholderi med administrative opgaver samt planlægge møder og konferencer. Derudover varetager du praktiske funktioner som lagerstyring og bestilling af kontorartikler. Du er smilende, venlig, fleksibel med gode samarbejdsevner og kan arbejde selvstændigt. Gerne tidligere erfaring med lignende opgaver. Ansøgningsfrist: 22. maj 2026.
Kontorassistent stilling ved Region Midtjylland - Aarhus, Region Midtjylland
- Aarhus, Region Midtjylland
- Fuldtid
- Ordinaert
- 1 ledig stilling
- Ansøgningsfrist: 22. maj 2026 — Om 6 dage
- Oprettet: 28. april 2026
Beskrivelse af jobtilbuddet for Kontorassistent
Klinisk Epidemiologisk Afdeling (KEA) søger en kontorassistent til en tidsbegrænset stilling på 37 timer/ugentligt. Ansættelse er pr. 1. august 2026 t.o.m. d. 31. juli 2027, der kan eventuelt senere være mulighed for forlængelse.
Dine primære opgaver vil være, at
- passe dørtelefon og tage imod gæster i afdelingen
- passe KEAs hovedmail og telefon
- passe KEAs juristers hovedmail samt bistå afdelings jurister og bogholderi med tasteopgaver
- bistå ved planlægning og afvikling af møder, konferencer, ph.d.-forsvar, julefrokost samt kontor- og pladsfordeling
- varetage praktiske opgaver i afdelingen, herunder fordeling af frugt, udlevering af IT-udstyr, oprydning i køkkener, hjælp ved fredagsbrød og pasning af atriumgård
- udføre diverse administrative opgaver og deltage i månedlige administrationsmøder
- varetage lagerstyring af printer- og kopirum, bestilling af kontorartikler og forplejning.
Hvem er du?
Vi ønsker, at du
- er smilende, venlig, imødekommende og har god ordenssans
- er fleksibel, har gode samarbejdsevner, kan arbejde selvstændigt og prioritere egne opgaver
- er initiativrig og trives med ad hoc-opgaver
- gerne har tidligere erfaring med lignende opgaver
Du vil som udgangspunkt have faste arbejdstider, der kan dog være enkelte dage, hvor overarbejde kan forekomme.
- mandag – torsdag kl. 08:00 – 15:30
- fredag kl. 08:00 – 15:00
Om Klinisk Epidemiologisk Afdeling
Afdelingen beskæftiger sig derudover sig med en lang række forskellige forsknings-, rådgivnings-, og kvalitetsaktiviteter. Hovedparten af afdelingens finansiering skaffes gennem kontraktforskning og via forskellige fonde.
Afdelingen ledes af en klinisk lærestolsprofessor i klinisk epidemiologi og er opdelt i fire integrerede sektioner: 1) Administration 2) Anvendt Epidemiologi 3) Biostatstik og 4) Forskningsprogrammer og undervisning.
Vi tæller mere end 60 fuldtidsansatte medarbejdere, heriblandt 7 fuldtidsprofessorer, 4 deltidsprofessorer, 5 overlæger, 25 biostatistikere, flere yngre læger, administrativt personale og mere end 25 ph.d.- og forskningsstuderende. Der er p.t. 7 forskellige nationaliteter ansat i afdelingen.
her
Spørgsmål til stillingen
Arbejdsstedet er Institut for Klinisk Medicin, Klinisk Epidemiologisk Afdeling, Olof Palmes Allé 43-45, 8200 Aarhus N, Danmark.
Løn- og ansættelsesforhold i henhold til gældende overenskomst.
Stillingen er som udgangspunkt en fuldtidsstilling.
Da Region Midtjylland løbende gennemfører besparelser og omorganiseringer, vil medarbejdere i omplacering, der søger stillingen, have fortrinsret.
Denne stilling er publiceret af Region Midtjylland via jobnet.dk