Administrativ Assistent Horsens - Enner Mark Fængsel

Er du struktureret, serviceminded og trives du i en central rolle tæt på ledelsen, hvor du får stor betydning for, at hverdagen fungerer? Har du desuden gode skriftlige kompetencer og motiveres af at skabe overblik, sikre kvalitet og få ting til at glide? Så er det måske dig, vi leder efter. Du har nu mulighed for at blive en del af den ledelsesunderstøttende stab.

Dine ansvarsområder

• Referatskrivning
• Mødebookning, kalenderstyring samt koordination af chefgruppens og stabens mødelogs
• Planlægning og praktiske opgaver i tilknytning til forskellige arrangementer på fængslet
• Bidrage til høringssvar
• Diverse ad hoc- og tværgående administrative opgaver
• Administrativ understøttelse af ledelsen og staben
• Administration af mail-postkasser
• Journalisering

Om dig

Du har en relevant kontoruddannelse. Desuden forventer vi særligt, at du:

• Trives i en tempofyldt hverdag og med at have mange bolde i luften
• Har flair for IT og gerne erfaring med journalsystemer
• Arbejder struktureret og hjælper med at sætte struktur på mødeaktiviteterne og mødelogs
• Løse opgaver selvstændigt samt mestrer at afslutte dem, så vi når vores mål
• Kan formulere dig i et enkelt og forståeligt sprog, både mundtligt og skriftligt
• Bidrager til et behageligt arbejdsmiljø og er god til samarbejde på tværs af faggrupper

Om jobbet

Vi søger en kompetent administrativ medarbejder, som kommer til at arbejde i staben, der understøtter chefgruppen i Enner Marks fængsel. Du kommer til at blive central for chefgruppen og staben, når der skal være styr på mødeforberedelsen, de praktiske aspekter af arrangementer samt diverse ledelsesunderstøttende opgaver. Du skal i den sammenhæng både kunne håndtere hverdagens små praktikaliteter og samtidig indgå i mødeaktiviteter i ledelsen, hvor du typisk agerer som referent, hvilket kræver stærke skriftlige kompetencer, sans for det væsentlige i drøftelserne og fortrolighed.

Vi tilbyder

• En hverdag med spændende arbejdsopgaver, hvor to dage sjældent er helt ens
• Et godt arbejdsmiljø med fokus på ordentlighed og gensidig respekt
• Gode muligheder for faglig sparring samt kompetenceudvikling
• Gensidig fleksibilitet i forhold til arbejdstid
• Gode kollegaer og en ansvarsbevidst og anerkendende ledelse

Løn og ansættelsesforhold

Ansættelse sker i henhold til fællesoverenskomsten mellem finansministeriet og OAO Offentligt Ansattes Organisationer – Det Statslige Område og organisationsaftale for kontorfunktionærer, laboranter og It-medarbejdere (HK) med indplacering som kontorfunktionær. Der vil herudover kunne aftales tillæg afhængig af erfaring og kvalifikationer.

• • Stillingen er en deltidsstilling med en gennemsnitlig arbejdstid på 30 timer om ugen.
  • Ansættelsesområdet er Danmarks Fængsler. Arbejdsstedet er indtil videre beliggende på Frodesdalsvej 3, 8700 Horsens
  • Du vil referere til fængselschefen.
  • Stillingen forventes besat hurtigst muligt og senest 1. juli 2026.

Om os

Enner Mark Fængsel og Arrest er et lukket fængsel beliggende 10 km vest for Horsens med plads til 236 indsatte. Fængslet er et af Danmarks mest og bedst sikrede fængsler. Det består bl.a. af et arrestafsnit, fællesskabsafsnit, et behandlingsafsnit, afsnit for banderelaterede indsatte, et særligt sikret afsnit og et isolationsafsnit. Fængslet beskæftiger cirka 250 medarbejdere. Foruden fængslet består Enner Marks fængsel også af Udrejsecenter Kærshovedgård.

Ansøgning

Stillingen søges elektronisk via linket “Søg stillingen”. Ansøgning, CV og dokumentation for uddannelse samt andet relevant materiale skal være modtaget i rekrutteringssystemet senest den 6. maj 2026.

Vi forventer at indkalde til samtale onsdag den 13. maj 2026.

Har du spørgsmål til stillingen, er du velkommen til at kontakte Fængselschef Brian Hedensted på 7255 5523.

Alle interesserede uanset personlig baggrund opfordres til at søge.

Denne stilling er publiceret af Enner Mark Fængsel via jobnet.dk