Vagtplanlægger Forsorg - Aarhus Kommune Tranbjerg
Aarhus Kommune søger en Administrativ tjenestetidsplanlægger til Center for Forsorg, som har erfaring med tjenestetidsplanlægning og kendskab til døgnarbejdstidsregler. Den ideelle kandidat arbejder selvstændigt, er struktureret og kommunikativ, og brænder for bæredygtighed samt lederskab i et inkluderende fællesskab.
Kontorassistent stilling ved Aarhus Kommune - Tranbjerg J, Region Midtjylland
- Aarhus, Region Midtjylland
- Der er 1 ledige stillinger
- Oprettet: 3. marts 2026
- Ansøgningsfrist: 17. marts 2026
- Fuldtid
- Ordinaert
Ansøgningsperioden er udløbet.
Oplysningerne om dette jobtilbud slettes om få dage.
Beskrivelse af jobtilbuddet for Kontorassistent
Vil du arbejde i et administrativt fællesskab – og samtidig bidrage til at understøtte nogle af samfundets mest udsatte borgere? Har du erfaring med tjenestetidsplanlægning og kendskab til døgnarbejdstidsregler og overenskomster? Så er det måske dig, vi søger som vores nye kollega i Center for Forsorgs administration.
Om jobbet
Som tjenestetidsplanlægger bliver du en nøgleperson i administrationen af tjenestetidsplaner. Du danner team med vores nuværende tjenestetidsplanlægger, og sammen med afdelingsledere og medarbejdere sikrer I ensartethed og sammenhæng i tjenestetidsplanlægningen på tværs af centrets afdelinger. I skal dække hinanden ved fravær.
Hvad får du?
Hvad skal du lave?
- Udarbejdelse og registrering af grundplaner, ferie- og helligdagsplaner.
- Sikring af, at vagtplan stemmer overens med driftens behov, herunder kurser og daglig opgaveløsning.
- Rekruttering af vikarer
- Booke afløsere ved sygdom og øvrigt fravær.
- Hel eller delvis administration af medarbejdernes tjenestetid efter aftale med afdelingsleder.
- Løbende holde sig ajour med gældende regler og praksis på fagområdet.
Administrationen besvarer Center for Forsorgs hovedtelefon. Du vil derfor indgå i telefonturnus med en fast ugentlig dag kl. 8-15 samt fredag hver 6. uge kl. 13-15. Derudover bidrager du til at løse forskellige administrative og ledelsesunderstøttende opgaver, som tilpasses dine kompetencer og interesser.
Din faglige profil
- erfaring med tjenestetidsplanlægning
- kendskab til døgnarbejdstidsregler og overenskomster
- administrativt flair, gode IT-kundskaber, gerne med kendskab til kommunale systemer som SD Optima.
Din personlige profil
- arbejde selvstændigt, struktureret og fokuseret.
- samarbejde og sparre med den enkelte afdelingsleder
- fastholde aftaler med både afdelingsledere og medarbejdere samt tilkendegive, når ønsker er uforenelige med driften.
- kommunikere klart og præcist skriftligt som mundtligt.
- være lydhør, tålmodig og i stand til at sikre holdbare løsninger
- være loyal overfor trufne beslutninger, aftaler og arbejdsgange.
- bevare humor, overblik og overskud – også når der er travlt.
Derfor skal du vælge os
Vil du vide mere?
Løn og ansættelsesvilkår
Ansøgningsfrist:
Ansættelsessamtaler:
Tiltrædelse:
Ansøgning
Om os
Om Aarhus Kommune
Sammen arbejder vi for en bæredygtig og inkluderende by, hvor både ansatte, borgere, virksomheder og naturen kan trives og blomstre. Vi har ambitioner for byen – og for dig. Kom og vær med!
17-03-2026 08:00
Denne stilling er publiceret af Aarhus Kommune via jobnet.dk