To stamdatamedarbejdere til regional indkøbs- og logistikfunktion i Aarhus

Kontorassistent stilling ved Region Midtjylland - Aarhus, Region Midtjylland

  • Aarhus, Region Midtjylland
  • Fuldtid
  • Ordinaert
  • 2 ledige stillinger
  • Ansøgningsfrist: 14. juni 2026
  • Oprettet: 22. maj 2026

Beskrivelse af jobtilbuddet for Kontorassistent

Til vores stamdatafunktion søger vi to kollegaer, der har interesse og flair for arbejdet med de bagvedliggende stamdata i et indkøbs- og logistiksystem.

Du bliver en del af et team, der sørger for at oprette, vedligeholde og kvalitetssikre de data, som danner grundlaget for Region Midtjyllands indkøbs- og logistikproces.

Indkøb & Medicoteknik er en afdeling i Region Midtjylland, hvor vi hver dag arbejder for bl.a. at sikre, at alle hospitaler, afdelinger og praktiserende læger i hele regionen får de varer, de har brug for – effektivt, sikkert og til den rigtige pris. Her spiller stamdatafunktionen en afgørende rolle.

Din arbejdsdag kan fx byde på:

  • Sagsbehandling og support i forbindelse med oprettelse og vedligeholdelse af centrale stamdata på varer, vareleverandører og elektroniske varekataloger i SAP vare-stamdata
  • Behandling af fakturaer, der ikke automatisk bliver matchet på pris og antal i indkøbssystemet
  • Systemovervågningsopgaver

I den ene stilling indgår desuden følgende opgave:

  • Koordinering med driftsenheder omkring afstemning af indkøbsordrer

I den anden stilling indgår desuden følgende opgave:

  • Vedligeholdelse af kontrakter, herunder prisreguleringer og kontraktforlængelser

Du får en bred kontaktflade til hospitalernes indkøbsfunktioner, vareleverandører, Region Midtjyllands forskellige afdelinger og Regionslageret.

Handlekraft, manøvredygtighed og omstillingsevne er en vigtig del af vores kultur, og du kan forvente en varieret opgaveportefølje, der udvikler sig i takt med regionens og stamdatafunktionens behov.

Om dig

Vi forestiller os derudover, at du

  • er uddannet inden for indkøb, økonomi eller kontor
  • er struktureret og disciplineret i dit arbejde og formår at lave løbende omprioriteringer, så de vigtigste opgaver bliver løst først
  • har flair for elektronisk databehandling
  • er en rutineret Excel bruger
  • har kendskab til indkøbsprocesser i den offentlige sektor

I forbindelse med stillingen med opgaven ”Koordinering med driftsenheder omkring afstemning af indkøbsordrer” er det en fordel, hvis du har erfaring med match af fakturaer.

I forbindelse med stillingen med opgaven ”Vedligeholdelse af kontrakter, herunder prisreguleringer og kontraktforlængelser” er det et krav, at du har erfaring med SAP vare-stamdata.

Vi tilbyder

Hos os får du mulighed for at arbejde med mange spændende og varierede opgaver, og for at udvikle både dine faglige og personlige kompetencer.

Humor, trivsel og en uformel kultur vægtes højt på vores arbejdsplads. Det samme gør fleksibilitet, hvorfor der er en flekstidsordning, som gør det lettere at få arbejde og fritid til at hænge sammen.

Derudover tilbyder vi en god pensionsordning, og vi har et sundhedsudvalg, der løbende arrangerer forskellige aktiviteter.

Løn- og ansættelsesvilkår

Der er for begge stillingers vedkommende tale om en fast fuldtidsstilling på 37 timer inkl. betalt frokostpause og med flekstidsordning.

Ansættelserne sker med reference til områdeleder Anne-Katrine Nedergaard.

Løn- og ansættelsesforhold er i henhold til gældende regler om Ny Løn.

Det tilstræbes, at ansættelserne finder sted pr. 1. september 2026 eller snarest muligt.

Yderligere oplysninger

1. samtalerunde afholdes mandag den 22. juni 2026. En eventuel 2. samtalerunde vil blive afholdt fredag den 26. juni 2026.

Ansøgningsfrist

Angiv i din ansøgning, om du søger stillingen, der inkluderer opgaven

  • ”Koordinering med driftsenheder omkring afstemning af indkøbsordrer”

eller

  • ”Vedligeholdelse af kontrakter, herunder prisreguleringer og kontraktforlængelser”

eller evt. begge.

Ansøgninger modtages kun via vores elektroniske rekrutteringssystem.

Vi glæder os til at høre fra dig.

Bliv en del af en spændende afdeling

  • Vi står for alle regionens udbud, indkøbsaftaler og kontrakter.
  • Vi har ansvaret for varelogistikken, lige fra varen bestilles, til den leveres rette sted i regionen, hvilket også indebærer regionens fælleslager, der drives af en privat partner.
  • Vi anskaffer, drifter og vedligeholder det medicotekniske udstyr på regionens hospitaler og rådgiver hospitalerne på området.

Desuden arbejder vi for en bæredygtig udvikling af regionen. Vi indtænker regionens mål om mindre CO2-aftryk, mindre affald og mere genanvendelse i opgaveløsningen på alle vores ansvarsområder. Sammen med Center for Bæredygtige Hospitaler, der er en del af Indkøb & Medicoteknik, dækker vi næsten hele opgaven med Cirkulær Økonomi i Region Midtjylland.

Læs mere om, hvordan det er at arbejde hos os på vores karriereside.

Eller få et indblik i vores hverdag LinkedIn

Da Region Midtjylland løbende gennemfører besparelser og omorganiseringer, vil medarbejdere i omplacering, der søger stillingen, have fortrinsret.

Denne stilling er publiceret af Region Midtjylland via jobnet.dk