Systemadministrator Birkerød - SAP & ESDH-ekspert

For dig som har lyst til at gøre hverdagen lettere for dine kollegaer og som trives en hverdag med en kombination af rutine, faste deadlines og ad hoc-opgaver. For dig som vil være med fra start.

Vi søger 2 kolleger til en fast stilling og en tidsbegrænset stilling af varighed på 1 år.

Om os

Administrationsteamet er placeret i Kontoret Økonomi-, Lønstyring- og Struktur, det er administrationsteamets væsentlige opgave at levere administrativ støtte til både Hovedkvarterets kontorer, de decentrale afdelinger samt til direktionen.

Arbejdet udføres i samarbejde med funktionelle styrelser, primært Personelkommandoen og Forsvarsministeriets Regnskabsstyrelse.

Beredskabsstyrelsen (BRS) er blevet dobbelt så stor, og i den forbindelse skal vi arbejde os hen imod den nye organisering og nye systemer. Forandringen skal ske i bølger og administrationselementet vil have en stor rolle i alt fra formidling, oplæring og implementering.

Om stillingerne

Som vores faste administrative medarbejder vil du blive en del af et team på 10 medarbejdere. Dine primære arbejdsopgaver være systemadministration og fakturahåndtering, hvor du vil få en stor kontaktflade til flere personelgrupper i hele BRS. Derudover vil der være en større opgave i, at lave rapporter og formidle data til såvel kontorerne som direktionen.

Den midlertidige stilling har fokus på administration af indkøbsordre for Hovedkvarterets kontorer. Stillingen har tæt samarbejde med vores regnskabsmedarbejdere og logistikteam. Der er rig mulighed for udvikling af processerne og prøve andre opgaver i kontorets portefølje.

En af teamets kerneopgaver er tids- og personaleadministration for både uniformeret og civilt personale, derfor vil der være mulighed for også at få en berøringsflade med dette.

I teamet har vi en uformel omgangstone og baserer vores relationer på et godt og humørfyldt arbejdsmiljø, gensidig respekt samt faglig stolthed omkring det administrative arbejde.

Du vil blive en del af et mangfoldigt og dynamisk arbejdsmiljø med plads til den enkelte og rum for det tværgående samarbejde, hvor der vil være mulighed for uddannelse af faglige – og personlige kompetencer.

Om dig

Vi forventer, at du:

• har en relevant kontoruddannelse, fx indenfor offentlig administration eller har mange års erfaring med de nævnte opgaver.
• er vant til at arbejde i Excel
• har en god forståelse for systemer og sammenhænge.
• har gode sociale kompetencer, er servicemindet og har gode samarbejdsevner.
• er en dygtig formidler af regelsæt, processer og data.
• er nysgerrig og proaktiv
• trives i en omskiftelig hverdag, hvor der både er faste deadlines og løbende projekter.

Det vil ligeledes være en fordel, hvis du har kendskab til og erfaring med SAP-løsninger og ESDH-systemer.

Ansættelsesvilkår

Ansættelse og aflønning sker i henhold til den enhver tid gældende organisationsaftale for Kontorfunktionærer, laboranter og It-medarbejdere (HK) og den enhver tid gældende fællesoverenskomst mellem Finansministeriet og Offentlige Ansattes Organisationer – Det Statslige område (OAO-S-Fællesoverenskomsten).

Alt efter dine kvalifikationer og kompetencer, er der mulighed for forhandling af tillæg i forbindelse med ansættelsen. Der er til stillingen tilknyttet en arbejdsgiverfinansieret pensionsordning.

Begge stillinger er på fuldtid; 37 timer om ugen. Den tidsbegrænsede stilling er med varighed på et år.

Ansættelsesområdet er Beredskabsstyrelsen, som er placeret under Ministeriet for Samfundssikkerhed og Beredskab.

Arbejdsstedet er Beredskabsstyrelsen, Datavej 16, 3460 Birkerød.

Som ansat i Beredskabsstyrelsen er du omfattet af nogle særlige vilkår. Du skal blandt andet kunne sikkerhedsgodkendes og opretholde sikkerhedsgodkendelsen under hele ansættelsesforløbet.

Kontakt og ansøgning

Du er velkommen til at kontakte teamleder Eva Sejr Herbstman (BRS-EHE@fiin.dk eller telefon 2939 1784) eller Økonomichef Niels Henrik Wøggsborg (BRS-NHW@fiin.dk eller telefon 4013 1576) vis du har spørgsmål angående stillingen.

Har du spørgsmål til løn- og ansættelsesvilkår er du velkommen til at kontakte Personelkommandoen, HR-konsulent Birgit Jepsen på telefon 3266 5811.

Ansøgningsfrist er søndag den 19. juli 2026 og vi holder samtaler umiddelbart efter ansøgningsfristens udløb. Ansættelse pr. 1. september 2026 eller efter aftale.

I Beredskabsstyrelsen tror vi på, at mangfoldighed optimerer opgaveløsningen. Derfor opfordrer vi alle interesserede uanset baggrund til at søge stillingen.

Beredskabsstyrelsen

Beredskabsstyrelsen er en styrelse under Ministeriet for Samfundssikkerhed og Beredskab (MSSB), som blev etableret i august 2024.

Styrelsen består af cirka 1.000 ansatte. Beredskabsstyrelsen arbejder både til lands og til vands. Styrelsen håndterer større ulykker, kriser, katastrofer og andre hændelser, der kan true samfundets grundlæggende funktioner.

Beredskabsstyrelsen har ansvar for det statslige redningsberedskab og fører tilsyn med, rådgiver og assisterer de kommunale beredskaber. Derudover varetager Beredskabsstyrelsen en række operative kapaciteter og opgaver, herunder beredskabskommunikation samt sikkerhed og beredskab til søs.

Et centralt element i styrelsens arbejde er uddannelse af ledere, instruktører og specialister, så beredskabet i Danmark opretholder et højt fagligt niveau. Styrelsen har hovedkvarter i Birkerød, men er repræsenteret over hele landet. Beredskabsstyrelsen er en mangfoldig arbejdsplads med medarbejdere fra forskellige faglige baggrunde og med mange typer opgaver – men med ét fælles mål: At skabe tryghed og passe på danskerne.

Denne stilling er publiceret af Beredskabsstyrelsen FSV via jobnet.dk