Administrativ Koordinator Grøn Energi - Aalborg Øst

Har du styr på detaljen og trives i en hverdag, hvor du skaber overblik, følger op og får tingene til at ske?

Hos os bliver du en vigtig del af dagligdagen, hvor du skaber sammenhæng på tværs af opgaver og får det hele til at fungere i praksis.

Din nye arbejdsplads – midt i driften og tæt på beslutningerne Du bliver en del af en stor Facility Management-kontrakt hos vores kunde med sites på tværs af Jylland, hvor vi leverer kantine, rengøring, reception, kaffeløsninger og planteservice. Du bliver en del af et team på 200+ kollegaer.

I det daglige arbejder du tæt sammen med to Account Managers og en administrativ kollega, som du sparrer med om opgaverne. Tonen er uformel, samarbejdet er stærkt, og vi har respekt for hinandens opgaver – samtidig med at vi holder fokus på realistiske deadlines og en velfungerende hverdag.

En bred rolle med fokus på overblik, koordinering og support Som administrativ medarbejder får du dagligdagen til at hænge sammen på tværs af drift og projekter. Du arbejder med koordinering, opfølgning og administration – altid med fokus på struktur og kvalitet.

Dine opgaver vil blandt andet være at:

• Bidrage til projekter og kommunikationsopgaver

  – fx opsætning af materiale og udarbejdelse af nyhedsbreve eller anden kommunikation

• Skabe og vedligeholde overblik

  over maskiner, automater og firmabiler

• Understøtte fakturahåndtering og administrative processer – fx godkendelse samt opfølgning på leverancer og aftaler

• Arbejde med systemer og data

  – fx oprettelse af produkter i webshop samt vedligeholdelse af oversigter og datakvalitet

• Udarbejde rapporter

  og præsentationer – bl.a. i Excel og PowerPoint

• Fungere som koordinerende support

  – fx håndtere og fordele henvendelser i helpdesk samt være kontaktperson ved systemspørgsmål

Derfor skal du vælge os

• En varieret hverdag med tæt samarbejde og god sparring
• Mulighed for at udvikle dine kompetencer inden for koordinering, kommunikation og data
• En arbejdsplads med fokus på trivsel, respekt og fælles ansvar

Praktisk information

Arbejdstiden ligger på hverdage i tidsrummet kl. 07.00–16.00 med fysisk tilstedeværelse.

Hvem er du?

• Er stærk i skriftlig kommunikation og har flair for tekster
• Kan begå dig på engelsk på højt niveau
• Har forståelse for backend-arbejde i webshops og nyhedsbreve
• Er fortrolig med Excel og PowerPoint – og nysgerrig på AI-værktøjer
• God økonomi- og talforståelse

Kan du se dig selv i rollen?

Vi glæder os til at høre fra dig – og til at byde vores nye kollega velkommen i teamet.

Denne stilling er publiceret af Compass Group Danmark via jobnet.dk