Studieadministrator Odense C - ESAS-specialist
Vi søger en administrativ medarbejder til Kompetence- og Organisationsudvikling. Du skal skabe struktur i komplekse processer, være kontaktpunkt for studerende og undervisere samt koordinere opgaver inden for efter- og videreuddannelser. Vi ønsker en med relevant uddannelse, erfaring fra studieadministration og kendskab til systemer som ESAS og Navision. Du er løsningsorienteret, kommunikativ og trives under pres. Stillingen er på 37 timer ugentlig. Ansøgningsfrist: 30. juni 2026.
Studiesekretær stilling ved UCL Erhvervsakademi og Professionshøjskole - Odense, Region Syddanmark
- Odense, Region Syddanmark
- Fuldtid
- Ordinaert
- 2 ledige stillinger
- Ansøgningsfrist: 30. juni 2026
- Oprettet: 17. juni 2026
Beskrivelse af jobtilbuddet for Studiesekretær
Bliv en af arkitekterne bag orden, overblik og gode oplevelser i UCL
Vil du være en af nøglepersonerne i UCL’s efter- og videreuddannelse? Og motiveres du af at skabe struktur, kvalitet og gode oplevelser for både studerende og kunder? Så er du måske en ny kollega.
Hos Kompetence- og Organisationsudvikling i UCL Erhvervsakademi og Professionshøjskole har vi brug for administrative stjerner, der kan være med til at holde sammen på vores efter- og videreuddannelser. Vi arbejder med akademi- og diplomuddannelser, kurser og konferencer — og vi har brug for dig til at få det hele til at spille.
Opgaven er
- At skabe struktur i komplekse processer
- At være den venlige stemme og det sikre holdepunkt for studerende, undervisere og samarbejdspartnere
- At tæmme dataflows, systemer og dokumentation
- At koordinere opgaver, så deadlines bliver til virkelighed
- At spotte smartere måder at gøre tingene på — og turde sige det højt
Kort sagt: en af dem, der får vores uddannelser til at føles professionelle, trygge og velfungerende.
Det faglige gear, du har i rygsækken
- En relevant uddannelse — fx kontoruddannet eller Administrationsbachelor
- Stærke kommunikative evner
- Erfaring fra uddannelsesverdenen og studieadministration af videregående uddannelser
- Flair for it og en naturlig forståelse for data
- Erfaring med systemer som ESAS, Navision, Itslearning, TimeEdit og Wiseflow
Det personlige, der gør dig helt uundværlig
Du er typen, der:
- Har et naturligt administrativt drive
- Holder hovedet koldt, når deadlines presser
- Ser løsninger, hvor andre ser problemer
- Er nysgerrig, engageret og god til at samarbejde
- Har humor, overskud og lyst til at gøre en differens
Ansættelse
Dit primære arbejdssted bliver Seebladsgade, Odense men der vil også være arbejdsopgaver, som knytter sig til kursusadministrationen på vores matrikler i Vejle.
Vi tilbyder et spændende job i en dynamisk organisation, hvor vores kunder og uddannelser er i fokus. Desuden tilbyder vi løbende faglig og personlig udvikling. Vi har et uformelt arbejdsmiljø med plads til humor.
Stillingen er på 37 timer/ugentlig og ønskes besat pr 15. juli 2026.
Ansættelsen sker i henhold til Cirkulære om fællesoverenskomst mellem Finansministeriet og Offentligt Ansattes Organisationer – Det Statslige Område samt Cirkulære om organisationsaftale for kontorfunktionærer, laboranter og It-medarbejdere (HK).
Vil du vide mere?
Du kan læse mere om UCL Erhvervsakademi og Professionshøjskole på www.ucl.dk. Hvis du har nogle spørgsmål til stillingen, er du velkommen til at kontakte uddannelseschef Birger Brandt på 2944 8675.
Ansøgning
Finder du jobbet interessant, bedes du uploade din ansøgning og CV senest den 30. juni 2026
Vi forventer at gennemføre ansættelsessamtaler i uge 28.
Denne stilling er publiceret af UCL Erhvervsakademi og Professionshøjskole via jobnet.dk