Sekretariat ESDH-system Frederikshavn - Forsyning
Frederikshavn Forsyning A/S søger en kontoruddannet medarbejder til sekretariatsfunktion pr. 1. september 2026. Du skal være struktureret og serviceminded med stærke skriftlige kommunikationsevner og erfaring med MS Office og ESDH-systemer. Opgaverne omfatter dagsordener, postbehandling, HR-relaterede funktioner og mødeplanlægning. Du arbejder selvstændigt, bevarer overblikket under pres og samarbejder på tværs af organisationen. Sikkerhedsgodkendelse til niveau Fortroligt er påkrævet. Ansøgningsfrist: 10. juni 2026.
Sekretær stilling ved Frederikshavn Forsyning, Region Nordjylland
- Frederikshavn, Region Nordjylland
- Fuldtid
- Ordinaert
- 1 ledig stilling
- Ansøgningsfrist: 10. juni 2026
- Oprettet: 13. maj 2026
Beskrivelse af jobtilbuddet for Sekretær
Vil du være del af et velfungerende team, hvor samarbejde og overblik falder dig naturligt? Er du serviceminded og struktureret i din tilgang, også når hverdagen er travl?
Hos Frederikshavn Forsyning A/S søger vi pr. 1. september 2026 en engageret administrativ medarbejder til vores sekretariat.
Bliv en central del af hverdagen
Dine opgaver vil blandt andet være:
- Udarbejdelse af dagsordener til direktion, samarbejds- og arbejdsmiljøudvalg
- Håndtering af post, herunder journalisering
- Lettere HR-opgaver
- Mødeplanlægning samt booking af kurser og rejser
- Løsning af løbende administrative opgaver
Om dig
Vi lægger vægt på, at du
- kommunikerer klart og sikkert på skrift
- er stærk bruger af MS Office
- hurtigt tilegner dig nye IT-systemer
- har erfaring med ESDH-system
- arbejder selvstændigt og tager ansvar
- bevarer overblikket – også når tempoet er højt
Du får en bred kontaktflade i organisationen, og derfor er det vigtigt, at du er imødekommende, serviceminded og trives med at samarbejde på tværs. Du tager ansvar og følger dine opgaver til dørs.
Vi tilbyder
”I Sekretariatet har vi et godt kollegaskab, hvor vi er opmærksomme på hinanden og løfter de mange forskelligartede opgaver i flok. Derfor har vi også stort fokus på den gode trivsel, for vi skal være glade for at gå på arbejde”, Ditte Lagergaard, kommunikationsmedarbejder.
Vi tilbyder gode arbejdsforhold, flextidsordning samt løn- og ansættelsesvilkår efter gældende overenskomst med KL. Stillingen er på 37 timer ugentligt.
Da stillingen indebærer adgang til klassificeret information, er det en forudsætning for ansættelsen, at du kan sikkerhedsgodkendes til niveauet Fortroligt ved Sikkerhedsstyrelsen, og at du kan opretholde denne godkendelse gennem hele din ansættelse. Du skal ligeledes kunne fremvise en ren straffeattest.
Vil du vide mere?
Ansøgning
Vi forventer at afholde samtaler i uge 26.
Denne stilling er publiceret af Frederikshavn Forsyning via jobnet.dk