Receptionist & Sekretær DTU - Administrative systemer
DTU Aqua søger en serviceorienteret sekretær med kontoruddannelse og erfaring fra sekretærarbejde. Du skal understøtte medarbejdere og ledere gennem koordinering og strukturering af daglige opgaver. Gode engelskkundskaber og IT-kompetencer er vigtige, ligesom evnen til at prioritere og håndtere ad hoc-opgaver. Fleksibilitet, omhu og samarbejdsevne er centrale. Stillingen er på 37 timer ugentligt på DTU Aqua i Kgs. Lyngby. Ansøgningsfrist: 4. maj 2026.
Sekretær stilling ved Danmarks Tekniske Universitet - Lyngby-Taarbæk, Region Hovedstaden
- Lyngby-Taarbæk, Region Hovedstaden
- Fuldtid
- Ordinaert
- 1 ledig stilling
- Ansøgningsfrist: 4. maj 2026
- Oprettet: 13. april 2026
Beskrivelse af jobtilbuddet for Sekretær
DTU Aqua søger en dygtig, serviceorienteret, ansvarsbevidst og fleksibel sekretær. Du bliver en del af en central funktion som understøtter medarbejdere og ledere på instituttet.
Jobbet
Opgaverne løses i samarbejde med dine kolleger i Sektion for Administration og Service, som har ansvar for daglige driftsopgaver på DTU Aquas lokaliteter, herunder f.eks. sekretariater, servicemedarbejdere, indkøb og arbejdsmiljø.
Vores forventninger til dig
- Du har en relevant kontoruddannelse og erfaring med sekretærarbejde, gerne fra lignende stilling.
- Dine engelskkundskaber er gode, da DTU er et internationalt universitet.
- Du bør have god viden om og ikke mindst flair for IT-systemer, da meget af arbejdet foregår i skiftende systemer.
Du har et godt overblik og er god til at prioritere, koordinere, kommunikere og strukturere, også når der dukker ad hoc-opgaver op, som kræver en hurtig løsning. Vi forventer at du selv opsøger opgaver i dialog med kolleger og leder.
Vi lægger selvfølgelig også vægt på dine personlige kvalifikationer, herunder evnen til at kunne samarbejde, at du er fleksibel, omhyggelig og ansvarsbevidst og at du har det særlige service-gen som gør dig ideel til stillingen. Vi sætter pris på at du kommer med godt humør og konstruktiv tilgang til en travl hverdag.
Hvad tilbyder vi dig
Løn og ansættelsesvilkår
Du bliver en del af Sektion for Administration og Service, som har 15 medarbejdere, fordelt på 4 steder i landet. Dit ansættelsessted vil være DTU Aqua, Sektion for Administration og Service, Henrik Dams Allé, 2800 Kgs. Lyngby.
Stillingen er på 37 timer om ugen og ønskes besat snarest muligt.
Ansøgning og kontakt
Vil du vide mere om stillingen, er du velkommen til at kontakte Sektionsleder Hanne Moos Bille på 40 48 21 50.
Ansøgninger modtaget efter ansøgningsfristens udløb tages ikke i betragtning.
Alle interesserede uanset alder, køn, handicap, race, religion eller etnisk tilhørsforhold, opfordres til at søge stillingen. Da DTU arbejder med forskning i kritisk teknologi, hvormed der gælder særlige regler for blandt andet sikkerhed og eksportkontrol, kan der blive foretage open source-baggrundstjek af kvalificerede kandidater til stillingen.
Om DTU Aqua
DTU – Til gavn for samfundet siden 1829
Denne stilling er publiceret af Danmarks Tekniske Universitet via jobnet.dk
