Sekretariat & Eksamensadministration Aalborg - Lectio-specialist
Aalborg Katedralskole søger en administrativ medarbejder til skolens sekretariat. Du skal være struktureret og detaljeorienteret med kontoruddannelse eller tilsvarende erfaring. Opgaverne omfatter eksamensadministration, systemadministration af Lectio, rejseafregninger og daglig service. Du arbejder selvstændigt, er serviceminded og kommunikativ. Kendskab til Lectio og SD er en fordel. Stillingen tilbyder varierede opgaver, faglig udvikling og et godt kollegialt fællesskab. Ansøgningsfrist: 7. oktober 2026.
Studiesekretær stilling ved Aalborg Katedralskole, Region Nordjylland
- Aalborg, Region Nordjylland
- Deltid
- Ordinaert
- 1 ledig stilling
- Ansøgningsfrist: 7. oktober 2026 — Om 6 dage
- Oprettet: 18. september 2026
Beskrivelse af jobtilbuddet for Studiesekretær
Er du struktureret, detaljeorienteret og god til at få en travl skolehverdag til at glide? Så er du måske den administrative medarbejder, vi søger!
Vi søger en dedikeret administrativ medarbejder, der bliver en central del af skolens sekretariat og er med til at sikre en professionel daglig drift for både elever, lærere og ledelse.
Om os:
Vi søger en person, som:
- har en kontoruddannelse eller tilsvarende administrativ erfaring, gerne fra en uddannelsesinstitution eller anden offentlig arbejdsplads
- er en stærk it-bruger og hurtig til at sætte dig ind i fagsystemer — kendskab til Lectio og SD er en fordel, men ikke et krav
- arbejder selvstændigt, struktureret og præcist, også når der er mange bolde i luften og faste deadlines
- har ordenssans og blik for detaljen dér, hvor det betyder noget
- er serviceminded, imødekommende og god til at kommunikere med både unge mennesker og kolleger
- bidrager til et godt kollegialt fællesskab
Dine primære arbejdsopgaver vil være:
- Eksamensadministration
- Systemadministration af skolens studieadministrative system (Lectio)
- Rejse- og udlægsafregninger
- Daglig service og betjening af elever, medarbejdere og gæster
- Kontaktperson til eksterne samarbejdspartnere; herunder busselskab, fotograf og kommunen
- Generelle administrative opgaver i skolens sekretariat
Vi tilbyder dig:
- En alsidig og selvstændig stilling med spændende og varierende arbejdsopgaver, der har stor betydning for skolens dagligdag
- Grundig oplæring i skolens systemer og rutiner samt mulighed for både faglig og personlig udvikling
- Dygtige og engagerede kolleger i en velfungerende administration, hvor vi værner om fællesskab og samarbejde
- En arbejdsplads med stærke traditioner, et godt arbejdsmiljø og korte kommandoveje i en uformel atmosfære
Praktisk information:
- Du refererer til skolens rektor og vil indgå i et team af fire administrative kolleger
- Løn og ansættelsesvilkår i henhold til den til enhver tid gældende organisationsaftale for kontorfunktionærer i staten (HK) og fællesoverenskomsten mellem Finansministeriet og OAO, med mulighed for personlige tillæg efter forhandling
- Forventet arbejdstid 25-30 timer ugentligt
- Tiltrædelse: Snarest muligt
Har du spørgsmål?
Ansøgning:
Ansøg via Gymnasiejob.dk – vi glæder os til at høre fra dig!
Denne stilling er publiceret af Aalborg Katedralskole via jobnet.dk