Sekretær & Vagtplanlægger Nørre Aaby - Egely

Vi tilbyder:

• En spændende og udfordrende arbejdsplads, hvor du sidder sammen med kollegaer som administrative medarbejder, og med et bredt netværk på tværs af centret

• Intro og sidemandsoplæring til dine opgaver og undervisning i HosInfo og arbejdstidsregler

• En arbejdsplads i konstant udvikling

• Et godt arbejdsmiljø, hvor vi både værdsætter høj faglighed, men samtidig sætter pris på humor og en uformel omgangstone

• Løn- og ansættelsesvilkår efter gældende overenskomst, samt høj fleksibilitet.

Hvem er du?

• Arbejdstidsplanlægning for alle faggrupper i henhold til overenskomst og arbejdstidsregler

• Kodning af præsteret arbejdstid, registrering og lønindberetning i HosInfo

• Udfærdige grundplaner i samarbejde med afdelingsleder og faglig leder

• Tilrettelæggelse af arbejdstider i forhold til indkomne ønsker fra medarbejderne

• Tilrettelæggelse af arbejdstidsplaner i forbindelse med afholdelse af ferie, afspadsering, personalemøder, kursusaktivitet, uddannelse mv.

• Indkald af vikarer i planlægnings- og driftsfasen

• Koordinerende funktion ved akut opstået sygdom og lignende.

Opgaven som sekretær:

• Godkende fakturaer samt mindre opgaver inden for økonomi

• Referatskrivning fra møder og samtaler, samt andre skriftlige opgaver

• Modtage telefonopkald, gæster, udleverer gæstenøgler, nøglebrikker samt alarmer etc.

• Håndtere post ind og ud af huset

• Administrere bl.a. Nexus, Safetynet, SydID, M365 og oprette borgere i AS2007

• Indkøb af diverse artikler til organisationen

• Diverse ad hoc-opgaver.

Egely – kort fortalt:

• At du har erfaring med arbejdstidsplaner og kendskab til overenskomster og arbejdstidsregler

• At du kan være i dialog med medarbejderne og være med til at understøtte den ramme for arbejdstidsplanlægning, som ledelsen har lagt

• At du tager ansvar i opgaven og stiller undrende spørgsmål, så snart noget er anderledes. Dette for at sikre, at du indhenter den nødvendige viden i forhold til overholdelse af gældende overenskomster og arbejdstidsregler etc.

• At du har kørekort til personbil.

Nysgerrig efter mere?

Denne stilling er publiceret af Egely, Sikret afdeling via jobnet.dk