Planlægger Vagtskemaer Odense - Døgninstitution
Munkehatten søger en vagtplanlægger i projektstilling til et år med 30-37 timer ugentligt. Du skal udarbejde grund- og arbejdstidsplaner, justere vagtplaner løbende og håndtere registrering af normtid og fravær. Stillingen kræver administrativ uddannelse og erfaring som arbejdstidsplanlægger for større medarbejdergrupper. Struktureret arbejdsgang, kendskab til kommunale overenskomster og vagtplanssystemer som Altiplan er vigtige. Ansøgningsfrist: 17. oktober 2026.
Kontorassistent stilling ved Odense Kommune,
- Fuldtid
- Ordinaert
- 1 ledig stilling
- Ansøgningsfrist: 17. oktober 2026
- Oprettet: 2. oktober 2026
Beskrivelse af jobtilbuddet for Kontorassistent
Munkehatten er et botilbud for voksne med betydelig og varig nedsat fysisk/psykisk funktionsevne og med udpræget behov for støtte i dagligdagen. Aldersspredningen i den nuværende borgergruppe er fra 20 til 75 år.
Munkehatten søger en kompetent og struktureret arbejdstidsplanlægger medarbejder på 30-37 timer ugentligt i et år der i tæt samarbejde med ledelsen kan sikre en stabil og professionel vagtplanlægning, som understøtter den daglige drift.
Arbejdsopgaver:
- Udarbejdelse af grund- og arbejdstidsplaner i overensstemmelse med gældende overenskomster og arbejdstidsregler
- Løbende justering af vagtplaner i forbindelse med sygdom, ferie og andet fravær
- Kontakt til medarbejdere og behov for vagtdækning
- Registrering og opfølgning på normtid, afspadsering, ferie, fravær, SH-dage samt omsorgs- og seniordage
- Besvarelse af henvendelser vedrørende vagtplanlægning og overenskomstmæssige forhold
Kompetencer:
- Administrativ uddannelse og/eller erfaring som arbejdstids- eller vagtplanlægger
- Erfaring med planlægning for en større medarbejdergruppe
- Struktureret, detaljeorienteret og med godt organisatorisk overblik
- Forståelse for økonomiske rammer og prioriteringer
- Kendskab til kommunale overenskomster og personalejura
- Gerne erfaring fra døgninstitution
- Kendskab til vagtplanssystemer herunder Altiplan eller tilsvarende systemer er en fordel
Personlige kompetencer:
- Gode sociale kompetencer da vi er en arbejdsplads med mange forskellige mennesker
- Fleksibilitet i opgaveløsningen
- Gode samarbejdsevner og evne til at arbejde selvstændigt
Vi tilbyder:
- En arbejdsplads med højt til loftet
- Grundig introduktion til opgaver og organisation
- Synlig og fagligt stærk ledelse
- Fokus på læring, trivsel og udvikling
- Mulighed for relevante kurser, temadage og interne oplæg
Vil du vide mere?
Har du spørgsmål til stillingen, er du velkommen til at kontakte rehabiliteringsleder Lene Mia Christiansen på mobil: 20 53 59 02.
Løn- og ansættelsesvilkår
Stillingen aflønnes efter gældende overenskomst afhængig af erfaring og kvalifikationer. Det forventede lønniveau oplyses inden en eventuel samtale.
Det praktiske
Ansøgningsfrist er den 17. oktober 2026. Ansættelsessamtaler afholdes løbende.
Denne stilling er publiceret af Odense Kommune via jobnet.dk