Ministerialsekretær København K - Mødekoordinering

Vil du være med til at få hverdagen til at fungere for departementets ledelse – og trives du med at holde styr på mange bolde på én gang? Har du et godt overblik, sans for god service og et smil på læben, selv når det går stærkt? Har du lyst til at være en del af et miljø, hvor hverdagen ikke er givet på forhånd, og hvor to arbejdsdage sjældent er ens? Så er du måske vores nye kollega i Minister- og Ledelsessekretariatet.

Om stillingen

Som sekretær i Minister- og Ledelsessekretariatet får du en bred kontaktflade og kommer til at arbejde tæt sammen med dine kollegaer i sekretariatet, afdelingschefer og øvrige kontorer i departementet. Du skal derfor have lyst til at være en del af et miljø, hvor opgaverne ofte ændrer sig hurtigt, og hvor kvalitet, diskretion og godt samarbejde er afgørende.

Dine primære opgaver består af:

• Kalenderstyring og mødekoordinering for afdelingschefer
• De praktiske opgaver, der er forbundet med afdelingschefernes møder, herunder koordinering med eksterne gæster, bestilling af mødeforplejning samt indsamling og klargøring af mødemateriale mv.
• Bidrage til håndtering af lovprocesser, herunder forberedelse af ministerens deltagelse i statsråd
• Håndtere kontorets postkasser, herunder henvendelser og indkaldelser
• Åbenhedsordning

Om dig

Vi forestiller os, at du har en administrativ kontoruddannelse og erfaring fra en lignende stilling, f.eks. sekretær for ministeren eller chef-/direktionssekretær i et departement.

Vi forventer desuden, at du:

• Er serviceminded og har blik for, hvad der er brug for, før du bliver bedt om det
• Kan bevare overblikket og det gode humør – også når tempoet er højt
• Har sans for detaljen og er meget kvalitetsorienteret
• Arbejder selvstændigt og tager ansvar for, at opgaverne bliver fulgt til dørs
• Er god til at planlægge og koordinere, herunder holde styr på frister
• Har gode skriftlige og mundtlige formidlingsevner

Kontoret

Som sekretær i Minister- og Ledelsessekretariatet vil du få en alsidig hverdag med en bred kontaktflade og mulighed for at få indblik i de processer, der ligger tæt på departementets øverste ledelse og det politiske maskinrum. Du bliver samtidig en del af et fagligt stærkt miljø med engagerede kolleger og en uformel omgangstone.

Kontoret har aktuelt en stor opgave i opbygning af et nyt fælles ministerium efter sammenlægningen af det tidligere Uddannelses- og Forskningsministerium og Digitaliseringsministerium.

Skal du være med til at forme fremtiden?

Viden former fremtiden, og i Forsknings-, Uddannelses- og Digitaliseringsministeriet arbejder vi for at skabe værdi i samfundet gennem fremragende uddannelse og forskning. Digitalisering er en del af danskernes hverdag og verden, og i Forsknings-, Uddannelses- og Digitaliseringsministerium skal vi samtidig være Danmarks strategiske blik på digitaliseringen, så Danmark også kan være et digtalt foregangsland i morgen. Hos os bliver du en del af en ambitiøs arbejdsplads, hvor dygtige og engagerede medarbejdere bidrager til et miljø præget af samarbejde, trivsel og resultater.

Løn og ansættelsesvilkår

Du ansættes som kontorfunktionær i løngruppe 3 i Forsknings-, Uddannelses- og Digitaliseringsministeriets koncern efter overenskomst mellem Finansministeriet og HK. Der er mulighed for at forhandle tillæg, der matcher dine kvalifikationer.

Du kan finde oplysninger om lønniveauerne på www.loenoverblik.dk.

Har du spørgsmål til stillingen, er du velkommen til at kontakte Kontorchef for Minister- og Ledelsessekretariatet Rikke Pedersen på telefonnummer 7231 9177 eller på e-mail rhep@ufm.dk.

Det er en forudsætning for ansættelse, at du på et hvert tidspunkt i ansættelsen kan sikkerhedsgodkendes, ligesom du skal kunne opretholde sikkerhedsgodkendelsen gennem hele din ansættelse.

Søg stillingen

Klik på knappen ”søg stillingen” eller søg via vores hjemmeside ufm.dk. Vi skal have din ansøgning senest torsdag den 17. september 2026.

Vi forventer at holde samtaler i uge 39. Der vil forud for ansættelsen blive indhentet referencer.

Ligestilling i alle dens aspekter er vigtig. Derfor opfordres alle interesserede uanset etnisk tilhørsforhold, religion, køn, alder og lign. til at søge stillingen.

Denne stilling er publiceret af Forsknings-, Uddannelses- og Digitaliseringsministeriet via jobnet.dk