Microsoft 365 Governance Specialist Kolding - SharePoint

Vil du være med til at sætte retningen for Microsoft 365-platformen og vores 35.000 brugere i Region Syddanmark?

Funktionsområdet Administrative systemer søger 2 product managers, der skal indgå i det team, der arbejder med Microsoft 365 (M365) og automatiseringsværktøjer. Teamet kombinerer forretningsforståelse, teknisk indsigt og har medansvaret for, at vores M365 platform er både sikker/compliant, effektiv og udnyttes fuldt ud til gavn for hele regionen.

Om jobbet

Regionen har implementeret M365-platformen og er nu i gang med at opbygge en stærk organisation omkring M365. Som product manager bliver du en del af M365-teamet, hvor hver medarbejder har sit primære fokusområder, men hvor vi planlægger og løser opgaver i fællesskab.

Du skal ikke kunne alt i M365, men du har solid erfaring på nogle af områderne og lyst til at sætte retning sammen med resten af teamet.

Ansvarsområder for M365-teamet:

• Designe og videreudvikle forvaltning og governance omkring M365
• Konsolidere eksisterende systemer ind i M365-platformen
• Sætte retningen for, hvordan regionen arbejder digtalt på tværs af enheder.

Vi står samtidig over for en række større strategiske initiativer, hvor du bliver en central spiller. Det drejer sig bl.a. om:

• Migrering af SharePoint On-Premises til M365
• Implementere governance omkring Region Syddanmarks datagrundlag i M365
• Undersøge og indføre nye automatiseringsværktøjer i M365.

Som product manager i Region Syddanmark har du en stor kontaktflade og er bindeleddet mellem forretning og it. Derved får du et tæt og dagligt samarbejde med bl.a. regionens M365-driftsansvarlige, samarbejdspartnere på sygehusene og i Sikkerhedsfunktionen.

Dine opgaver

I M365-teamet planlægger vi vores opgaver i fællesskab, men vi har et ønske om at styrke forvaltningen på udvalgte områder. Derfor vil du også kunne komme til at arbejde med nogle af disse opgaver:

Forvaltning og Application Management

• Tilpasse den løbende udvikling af M365-platformen
• Opbygge og videreudvikle processer, der understøtter driften af M365
• Bidrage til 3. level support og deltage i leverandørstyring, økonomi og kontraktopfølgning.

Data, Licenser og Compliance

• Arbejde med datastruktur, datakvalitet og governance – og være i dialog med organisationen om lovkrav og forordninger
• Definere licensstrategi, principper for tildeling og optimere licensprocesser i samarbejde med Region Syddanmarks license managers.

Projekter og udviklings initiativer

• Deltage aktivt i migrering af SharePoint 2019
• Bidrage til migrering/valg af automatiseringsværktøjer – pt. anvendes bl.a. Nintex og XFlow
• Være med til at sætte retning og roadmap for nye M365-tiltag og konsolidering af eksisterende systemer ind i platformen.

Dine opgaver og fokusområder aftales i samarbejde med dig og det øvrige M365-team.

Din baggrund

Vi søger product managers med flere års erfaring med M365. Du skal med din indsigt i produkterne kunne understøtte organisationens brug og optimere anvendelsen til gavn for vores mange brugere. Vi forventer at du:

• Har teknisk indsigt, som du kan bruge i dit samarbejde med driften
• Har gode kommunikationsevner og kan lede møder
• Trives i en hverdag med højt til loftet og hvor vi hjælper hinanden, når der er travlt
• Har organisationsforståelse og kan navigere i en stor organisation og drive en kompleks it-platform
• Har et forvaltergen og kan være med til at organisere og strukturere dagligdagen og opgaverne i teamet.

Lidt om os

Regional IT er Region Syddanmarks fælles tværgående it-organisation, som har ansvaret for driften af den it, der bruges i Region Syddanmark. Regional IT har ca. 500 medarbejdere, som er fordelt på flere lokationer i regionen, men primært i Kolding, Vejle og Odense.

Du får arbejdssted i Kolding eller Odense og kan efter tilstrækkelig indkøring få mulighed for at indgå i vores hjemmearbejdsordning.

I området for forvaltning af administrative it-produkter varetages opgaver for en bred vifte af administrative systemer, som anvendes på tværs i regionen. Der er ca. 160 administrative systemer i domænet, som understøtter regionens mange brugere. Det er f.eks. systemer til elektronisk sag- og dokumentstyring, Microsoft Office, HR-systemer, økonomi/regnskab, lønsystemer og systemer til ledelsesinformation.

Regional IT arbejder tæt sammen med sygehusenes it-afdelinger, tekniske afdelinger, Medicoteknik samt de regionale it-projekter, for at opnå den bedst mulige brugeroplevelse.

Løn- og ansættelsesvilkår

Der er tale om en fuldtidsstilling på 37 timer ugentligt. Stillingen ønskes besat snarest muligt eller senest pr. den 1. oktober 2026.

Løn- og ansættelsesforhold efter gældende overenskomst mellem Danske Regioner og relevant faglig organisation.

Regionen er forpligtet til at oplyse dig om startlønnen for den ansøgte stilling. Du får oplyst grundløn, centralt fastsatte tillæg og pension. Udover startlønnen, kan lønnen indeholde eventuelt forhandlede tillæg afhængigt af stillingen, dine erfaringer og kvalifikationer.

Du bliver ansat på en af følgende overenskomster afhængig af din uddannelsesmæssige baggrund:

• Akademikere – overenskomst 33.01.1
• Overenskomst for Administrations- og IT-personale m.fl. – 32.01.1
• Håndværkere, montører, elektronikteknikere m.fl. – overenskomst 32.23.1.

Se startløn for stillinger i Region Syddanmark

Ansøgning

Send os din ansøgning og dit CV via vores rekrutteringssystem. Der er ansøgningsfrist den 5. august 2026.

Vi forventer at afholde første samtalerunde den 12. august 2026 og anden samtale den 19. august 2026. Mellem 1. og 2. samtale vil du blive bedt om at gennemføre en personlighedstest.

Der indhentes referencer i forbindelse med tilbud om ansættelse.

Mere information

Du kan læse mere om Regional IT som arbejdsplads på regionsyddanmark.dk. Vil du vide mere om stillingen, er du velkommen til at kontakte funktionschef Morten Hansen på telefon 29 20 11 84.

Vi ser frem til at modtage din ansøgning.

Denne stilling er publiceret af Regional IT, Kolding via jobnet.dk