Lønindplacering & Sygefravær København - Ministeriet

Har du erfaring med HR-administration og lyst til at arbejde med mange forskellige personaladministrative opgaver? Trives du med en hverdag, hvor høj kvalitet, korrekt sagsbehandling og sikker drift er i fokus, og motiveres du af at sikre en velfungerende og professionel HR-administration i en stor statslig organisation? Så er det måske dig, vi søger som ny kollega i Koncern HR.

En central rolle i HR-administrationen I Koncern HR servicerer vi Beskæftigelsesministeriets departement og ministeriets tre enheder og ca. 1.500 medarbejdere med alle typer HR-opgaver. Vi er organisatorisk forankret i departementet og arbejder tæt sammen for at understøtte, at Beskæftigelsesministeriet er en attraktiv arbejdsplads.

Du bliver en del af vores HR-administrative team, som har ansvaret for sikker, korrekt og effektiv håndtering af en bred vifte af personaleadministrative opgaver. Vi er et fagligt stærkt team med stor erfaring, hvor vi hjælper hinanden, deler viden og prioriterer en god og tillidsfuld samarbejdsform.

Du får en hverdag med både selvstændige opgaver og tæt samarbejde med kolleger i HR og resten af organisationen. Opgaverne giver et bredt indblik i ministeriets organisation og de forskellige faggrupper, vi understøtter.

Dine primære opgaver vil være at:

• håndtere administration af tidsregistrering, sygefravær og ferie
• varetage administrativ sagsbehandling i forbindelse med ansættelser af vores mange forskellige faggrupper, herunder udarbejdelse af ansættelsesbreve, anciennitetsberegninger og lønindplacering
• administrere ændringer i ansættelsesforhold, fx vedrørende rokering, arbejdstid, løn, pension og fratrædelse
• hjælpe med forskellige andre administrative HR-opgaver fx gennemførelse af årlige lønforhandlinger og rekrutteringsforløb
• besvare henvendelser fra ledere og medarbejdere om personaleadministrative forhold
• sikre korrekt registrering og vedligeholdelse af data i HR-systemer

Bliv vores nye kollega Vi søger en kollega med en kontorfaglig uddannelse, og som har erfaring med løn- og personaleadministration – gerne fra staten – så du har kendskab til overenskomster og relevante regelsæt og kan anvende dem i praksis.

Vi forestiller os herudover, at du:

• arbejder struktureret og har fokus på kvalitet og detaljen
• er god til at kommunikere med forskellige faggrupper
• trives med både selvstændige opgaver og samarbejde
• er serviceminded og bidrager aktivt til videndeling og et godt kollegialt fællesskab

Løn- og ansættelsesvilkår Stillingen er en fast fuldtidsstilling. Vi vil gerne have, at du starter den 15. august 2026 eller hurtigst muligt herefter.

Du bliver ansat som kontorfunktionær efter OAO-S-fællesoverenskomsten, organisationsaftalen for kontorfunktionærer, laboranter og IT-medarbejdere (HK) i statens tjeneste.

Dit daglige arbejdssted er Holmens Kanal 20, 1060 København K.

Spørgsmål og ansøgning Fik du ikke svar på alle dine spørgsmål? Så er du velkommen til at kontakte chefkonsulent Helle Randholm på tlf. 2034 3697.

Har du spørgsmål til løn– og ansættelsesvilkår, er du velkommen til at kontakte specialkonsulent Maiken Bastholm i Beskæftigelsesministeriets HR på tlf.nr.: 2147 0742.

Vi ser mangfoldighed som en styrke og opfordrer alle interesserede ansøgere uanset personlig baggrund til at søge stillingen.

Vi har valgt at gøre ansøgningsprocessen enklere. Du skal derfor kun sende et motiveret CV. Det betyder, at du i dit CV indledningsvis kort beskriver din motivation for at søge stillingen, og hvordan dine kompetencer matcher opgaverne. Du skal derfor ikke sende en motiveret ansøgning.

Send dit motiverede cv og eksamenspapirer

senest søndag den 31. maj 2026.

Vi forventer at holde 1. samtaler onsdag den 3. juni 2026 og 2. samtaler onsdag den 10. juni.

Vi ser frem til at høre fra dig.

Denne stilling er publiceret af Beskæftigelsesministeriet via jobnet.dk