Løn- og personalekonsulent – VIA University College

Vil du være med til at sikre professionel løn- og personaleadministration på Danmarks største professionshøjskole, VIA University College?

Om stillingen og opgaven

Stillingen indeholder en stor kontaktflade, til et udvalg af VIAs uddannelser og enheder, også internt i afdelingen samt på tværs af hele organisationen. Vi er en arbejdsplads præget af samarbejde og udvikling. Vi vægter en uformel omgangstone og humor højt. Du vil få dine egne ansvarsområder, men vi har en arbejdsform, der er præget af tæt samarbejde og sparring, så det sikres, at alle opgaver løses, og at alle når i mål.

Din primære arbejdsopgave vil være løn- og personaleadministration, hvor du får en understøttende og vejledende rolle for vores ledere. Du rådgiver blandt andet inden for overenskomster, arbejdstidsregler, barselsaftaler, ferieaftale, tidsregistrering mm. 

Opgaverne er mangeartede og forskellige, og vi kigger løbende på opgaver og arbejdsgange, hvorfor du over tid vil have mulighed for at få indflydelse på afdelingens udvikling, søge særlige interessefelter og få egen andel i, hvordan opgaver prioriteres, planlægges og løses. Det er derfor væsentligt, at du stiller dig nysgerrigt over for forskellige administrative opgaver, som vi skal udvikle og løse i et fagligt samarbejde.

Du kommer blandt andet til at arbejde med nedenstående opgaver

• Rådgivning om løn- og ansættelsesforhold. Sagsbehandling ifm. personalesager.
• Selvstændigt ansvar for et antal afdelinger
• Lønindberetning, lønuddata, kontroller og efterbehandling (SLS)
• Fortolkning, sparring og rådgivning inden for løn og personaleadministration
• Udfærdigelse af ansættelsesbreve, skrivelser vedr. diverse stillingsændringer. (DocuNote) 
• Administration og systemsupport på stillingsopslag (Emply)
• Opfølgning på refusioner (Statens Refusion)
• Udvikling og harmonisering af arbejdsgange
• Procesoptimering, herunder digitalisering
• Deltage i forskellige interne arbejdsgrupper og tværgående projekter

Om dig

• har et godt overblik, struktur og evnen til at arbejde med deadlines og fleksibel tilgang til hastesager
• har erfaring med løn og personaleforhold
• har erfaring med offentlig administration og gerne SLS
• kan formidle kompliceret stof på en let forståelig måde
• har interesse for procesanalyser og digitaliserings- og automatiseringstiltag
• har gode kommunikationsevner, både skriftligt og mundtligt – og lyst til at arbejde med forskellige formidlingsmæssige opgaver 
• er relations- og samarbejdssøgende
• er initiativrig og interesseret i at løfte et fælles ansvar
• er nysgerrig, engageret og positiv. 

Vil du vide mere?

Har du spørgsmål til stillingen, er du velkommen til at kontakte din kommende leder Vinnie Vinter på tlf. 87 55 10 71 (Ferie fra uge 29-31).

Ansøgningsfristen er onsdag den 20. august 2025. 

Forventet tiltrædelse er den 1. oktober 2025. 

Vi afholder ansættelsessamtaler tirsdag den 26. august 2025 i Viborg.

Ansættelsesvilkår

Løn- og ansættelsesvilkår fastsættes i henhold til gældende fællesoverenskomst mellem Finansministeriet og Offentlig Ansattes Organisationer (OAO) og organisationsaftale for kontorfunktionærer m.fl (HK) eller anden relevant overenskomst.

Der er tale om en fuldtidsstilling.

Hovedarbejdssted er Campus Viborg. Der må forventes aktiviteter i hele Region Midtjylland.

.   

I VIA værdsætter vi kompetence og talent i alle former. Vi tror på styrken i diversitet og byder alle velkomne, uanset køn, alder, etnicitet eller baggrund. Vi opfordrer derfor alle til at søge stillingen og blive en del af et inkluderende fællesskab.  

http://www.via.dk/

https://via.career.emply.com/persondatapolitik

Font: jobnet.dk ↗