Kontorassistent 30 timer – administrativ medarbejder til sikret institution

Kontorassistent 30 timer – administrativ medarbejder til sikret institution

Kan du både finde en faktura, besvare en telefon og redde et møde, der mangler kaffe – helst samtidig?

Er du typen, der får en lille tilfredsstillelse af afstemte konti, orden i Excel og en fyldt opgaveliste, der faktisk bliver mindre i løbet af dagen?

Og synes du måske ligefrem, at det gør arbejdsdagen mere spændende, når den ikke helt bliver, som du havde forestillet dig?

Stevnsfortet

Om Stevnsfortet

Stevnsfortet er en sikret døgninstitution under Region Sjælland, som løser landsdækkende opgaver for unge under 18 år. Vi modtager primært unge anbragt i varetægtssurrogat samt unge med sociale, psykologiske og adfærdsmæssige udfordringer. Derudover varetager vi pædagogiske og psykologiske observationer samt længerevarende behandlingsforløb.

Vi søger nu en administrativ medarbejder på 30 timer ugentligt til vores administration, hvor du bliver en vigtig del af den daglige drift.

Dine arbejdsopgaver

Som administrativ medarbejder vil du få en alsidig rolle med mange kontaktflader og en bred vifte af opgaver, der løses i samarbejde med 2 HK’ere, herunder:

• Reception og telefonbetjening
• Booking af besøg
• Indkøb og bestilling af varer
• Håndtering af post og pakker
• Forplejning ved møder og kurser
• Kontering og bogføring af kreditorfakturaer
• Bogføring og afstemning af kasse og bank
• Afstemning af diverse statuskonti
• Administration af beboermidler
• Registrering af tjeneste og fravær i vagtplansystem
• Ind- og udskrivning af beboere
• Intern kontrol af administrative processer samt afrapportering til Region Sjælland

Vi forestiller os, at du

• Har erfaring med administrative opgaver og gerne økonomiske rutiner
• Arbejder struktureret, omhyggeligt og selvstændigt
• Er serviceminded og møder mennesker professionelt og imødekommende
• Trives i en hverdag med mange forskellige opgaver og skiftende prioriteringer
• Har gode samarbejdsevner og kan arbejde tæt sammen med kolleger og ledelse
• Har en god talforståelse og erfaring med administrative systemer
• Er en erfaren bruger af Microsoft Office-pakken – særligt Excel

Det er en fordel, hvis du har kendskab til

• Oracle økonomisystem
• KMD Opus Vagtplan
• Sensum klientsystem

Vi sørger naturligvis for grundig oplæring, så manglende erfaring med systemerne er ikke afgørende.

Vi tilbyder

• En spændende og varieret arbejdsdag med både planlagte og uforudsete opgaver
• Et meningsfuldt job på en arbejdsplads med en vigtig samfundsopgave
• Dygtige og hjælpsomme kolleger
• En positiv og uformel omgangstone
• Relevant oplæring og kompetenceudvikling
• Løn og ansættelsesvilkår efter gældende overenskomst for Administrations- og IT-personale m.fl. (32.01.1)
• 4 dages arbejdsuge

Det er ikke muligt at arbejde hjemme fra.

Yderligere oplysninger

Har du spørgsmål til stillingen, er du velkommen til at kontakte:

Kirsten Berg, kontorassistent

Tlf. 56 56 01 35

E-mail: kiber@regionsjaelland.dk

Anne Sørensen, kontorassistent

Tlf. 56 56 01 20

E-mail: amse@regionsjaelland.dk

Ansøgning

Ansøgningsfrist:

Samtaler afholdes:

Tiltrædelse:

Kan du holde overblikket, når dagen tager en uventet drejning, og motiveres du af at gøre en forskel gennem god administration og service? Så glæder vi os til at høre fra dig.

Startløn for overenskomstansatte

Regionen er forpligtet til at oplyse dig om startlønnen for stillingen. Du får oplyst grundløn, centralt fastsatte tillæg og pension i den relevante overenskomst. Udover startlønnen, kan lønnen indeholde eventuelt forhandlede tillæg afhængigt af stillingen, dine erfaringer og kvalifikationer.

Om Region Sjælland

Vi er regionens største arbejdsplads med mere end 21.000 medarbejdere og et budget på 23 mia. kroner. Vi løser opgaver inden for sundhed, psykiatri og regional udvikling og driver en række sociale institutioner. Klik ind på www.regionsjaelland.dk og læs mere om regionens opgaver, struktur og geografi. Du finder os også på Facebook, Twitter og LinkedIn.

Denne stilling er publiceret af Region Sjælland via jobnet.dk