IT-Projektleder & Serviceunivers Kbh. N - KU Digitalisering

Søg stillingen som programleder eller koordinerende projektleder på KU og vær med til at drive et nyt serviceunivers for administrationen på Danmarks største universitet.

Brænder du for at arbejde i spændingsfeltet mellem digitalisering og forretning? Synes du at projekt- og programledelse af komplekse og forretningskritiske digitaliseringsløsninger er spændende og udfordrende? Så har vi 2 åbne stillinger til dig på Københavns Universitet. Vi søger en duo, som består af:

• en strategisk og erfaren programleder, som arbejder med udgangspunkt i vores administrative forretning i campuscentrene, hvor HR, Økonomi, IT m.m. løser administrative opgaver for brugerne
• en koordinerende IT-projektleder, som arbejder med udgangspunkt i KU IT, hvor den digitale understøttelse af KUs administration varetages og udvikles.

KU serviceunivers

På Københavns universitet har vi for alvor sat fokus på den d digitale transformation. I kølvandet på en stor administrativ reform og nye teknologiske muligheder er der et stort behov for at udvikle digitale løsninger og store implementeringsopgaver i en kompleks organisation med mange interessenter. Derfor arbejder vi med ’KU Serviceunivers’, som skal samle universitetsadministrationens mange services i et fælles univers for brugerne.

KU serviceunivers er organiseret i et program, som handler om at skabe en bedre forbindelse mellem universitetets undervisere, forskere, ledere og medarbejdere og universitetsadministrationen. Det skal være nemt at få administrativ understøttelse. Det kan være via telefon, serviceportal, chatbots og måske noget helt fjerde. Vi kender nogle, men ikke alle komponenter i programmet. Det skal programleder og projektleder være med til at finde ud af!

Du kommer til at arbejde i et fagligt miljø, hvor tværgående samarbejde, sparring og udvikling bliver vægtet meget højt, og hvor alle bidrager til Københavns Universitets målsætning om at være et universitet i verdensklasse.

Sådan ser din nye arbejdsdag ud som programleder

Som programleder skal du b.la.

• Sikre den overordnede styring af programmet; sikre overblik over leverancer, tidsplaner og økonomi, rettidig planlægning og eksekvering af opgaver og fremdrift.
• Sikre gode og tydelige rammer og retning for medarbejderne i programmet og følge løbende op på behov for ændringer i metode, ressourcer eller organisering.
• Arbejde målrettet med at løsningerne er brugerrettede og understøtter KU´s sigtelinjer.
• Sikre den ledelsesmæssige inddragelse og forankring og inddrage interessenter rettidigt og relevant i en stor kompleks organisation. Herunder at beslutninger om fremdrift bliver drøftet og håndteret på ledelsesniveau.
• Betjene styregrupper, referencegrupper m.fl. med mødeplanlægning, udarbejdelse af materiale, fremlæggelse og opfølgning fra møderne. Herunder samle op på leverancer og gevinster og afrapportere til ledelse og interessenter.

Stillingen er organisatorisk placeret i Københavns Universitets IT-afdeling, KU IT, i sektionen Projekter Administration, men du vil i hverdagen referere fagligt til forretningsejeren for programmet, der er direktør for et af tre administrationscentre på universitetet, Campusadministrationen Frederiksberg+.

Du får et tæt samarbejde med medarbejdere og ledere i KU IT og de administrative enheder der er mest involveret i programmet, herunder særligt campusadministrationerne. Du vil få en bred berøringsflade med mange faglige områder i administrationen, særligt med ledelsesniveauet.

Du vil have fysisk arbejdsplads både i KU IT på Jagtvej 132 og Campusadministrationen Frederiksberg+, der holder til på Bülowsvej 17.

Sådan ser din nye arbejdsdag ud som koordinerende projektleder

Som koordinerende it projektleder skal du b.la.

• Samle trådene i de IT spor og projekter som skal understøtte programmets målsætninger om et fælles service univers for slutbrugerne. Få løsninger, processer og projekter til at spille sammen – fra telefoni til serviceportal, automatiseringer, knowledge base og intranet. Dit fokus er at de teknologiske platforme kan spille sammen og har den rigtige arbejdsdeling og governance.
• Samarbejde med IT projektledere, organisationskonsulenter, systemeksperter, arkitekter og UX’er om anskaffelse, udvikling og implementering af nye løsninger.
• Sikre fremdrift og leverancer i IT projekterne og hjælpe dine kolleger i KU IT, med at problemløse, når projekterne kører fast.
• Sikre gode interne kommunikations- og beslutningsprocesser i KU IT, så IT- organisationen kan levere ind i programmet på tværs af områder og sektioner.
• Sikre at vi udnytter de teknologiske potentialer i eksisterende platforme, data, processer og strukturer klogt og i samspil med potentialerne i nye platforme og teknologier som f.eks AI.
• Sikre compliance og sikkerhed i IT understøttelsen
• Sikre standardisering af IT understøttelsen og anvendelse af fælles standarder for anvendelse og videreudvikling – også når det kræver ændringer i IT organisationens egen kultur og vaner.

Stillingen er organisatorisk placeret i Københavns Universitets IT-afdelingen, KU IT, i sektionen Projekter Administration og vil have tæt kontakt til områdechefen for de administrative løsninger i KU IT og til programleder og programejer.

Du får et tæt samarbejde med medarbejdere og ledere i KU IT og de administrative enheder der er mest involveret i programmet, herunder særligt campusadministrationerne. Du vil få en bred berøringsflade med mange faglige områder i administrationen, særligt med ledelsesniveauet i KU IT.

Du vil have fysisk arbejdsplads i KU IT på Jagtvej 132.

Hvad kommer du med?

Din uddannelsesbaggrund er ikke afgørende for os. Det vigtigste er, at du har erfaring med programledelse, projektledelse og en god forretningsforståelse samt et bredt kendskab til IT. Du har lyst til at tage ansvar og er inddragende i den måde du arbejder på, om det er op imod ledelse, interessenter eller kollegaer. Du trives med at sætte retning og derigennem sikre fremdrift og levere digitale løsninger. Du går strategisk og nysgerrigt til værks og er dygtig til at samarbejde på tværs og formår at håndtere komplekse situationer i en politisk organisation.

Vi leder efter en duo der har erfaring indenfor flere af nedenstående områder:

• Har erfaring med programledelse af IT-projekter med fokus på forretningsværdi og hvor fremdrift, risikostyring, rapportering og interessenthåndtering har været centrale opgaver.
• Har kendskab til Service Management – ITSM/ESM.
• Har politisk tæft og gennemslagskraft, samt blik for forretningens modenhed og den strategiske retning.
• Er proaktiv og motiveres af at levere værdiskabende løsninger til forretningen.
• Er stærk analytisk og arbejder systematisk med opgaveløsning og eksekvering.
• Kan skabe stærke relationer og samarbejde med team, interessenter, brugere og ledelse gennem en åben og transparent kommunikation.
• Kan skrive og formidle et målrettet budskab.

Om KU IT som arbejdsplads

Vi tilbyder en arbejdsplads hvor samarbejdsformen er præget af tillid, dialog og humor og hvor vi udover det faglige, lægger vægt på at have det godt sammen. Der er tale om et udfordrende og dynamisk opgavefelt, hvor vi hele tiden opnår nye indsigter og læring som vi omsætter til løbende forbedringer i måden vi arbejder på.

KU IT er en familievenlig arbejdsplads med fokus på trivsel og kompetenceudvikling. Der er mulighed for hjemmearbejdsdage og samtidig prioriterer vi kollegaskabet højt.

Løn og ansættelsesvilkår

Den ugentlige arbejdstid er 37 timer inklusive frokost. Stillingen besættes efter gældende overenskomst mellem Finansministeriet og enten AC (med indplacering som specialkonsulent eller chefkonsulent (uden personaleledelse) alt efter erfaring og kompetencer eller Fællesoverenskomst mellem Finansministeriet og Lærernes Centralorganisation og CO10 – Centralorganisationen af 2010 (LC/CO10-fællesoverenskomsten) og Organisationsaftale for it-medarbejdere (PROSA) i statens tjeneste med indplacering i gruppe 3 eller 4 afhængig af erfaring og kompentencer. Der tilbydes en attraktiv pensionsordning efter overenskomsten.

Yderligere oplysninger

Hvis du har spørgsmål til jobbet eller programmet, er du meget velkommen til at kontakte os. Kontakt Campusdirektør Annegrete Vallgårda 40974661 vedr programlederstillingen. Kontakt områdechef Anya Strøm 93563621, eller sektionsleder Kaja Jacobsen 60141942 vedr stillingen som koordinerende projektleder.

Sådan søger du jobbet

Send din ansøgning med CV, uddannelsespapirer som f.eks. eksamensbevis eller karakterudskrift og andre relevante dokumenter senest den 14. juni 2026. Husk at markere hvilken af de to stillinger du søger. Vi forventer at afholde samtaler løbende. Ansættelse pr. 1. august 2026 eller hurtigst muligt.

Vi ønsker at afspejle det omgivende samfund og opfordrer alle uanset personlig baggrund til at søge stillingen.

Københavns Universitet giver sine knap 10.000 medarbejdere muligheder for at udnytte deres talent fuldt ud i et ambitiøst, uformelt miljø. Vi sikrer traditionsrige og moderne rammer om uddannelser og fri forskning på højt internationalt niveau. Vi søger svar og løsninger på fælles problemer og gør ny viden tilgængelig og nyttig for andre.

Denne stilling er publiceret af KU – SCIENCE – NBI, Jagtvej 155A via jobnet.dk