HR-koordinator Aalborg Universitet - Barselsvikariat

Vil du bidrage til, at hverdagen fungerer for medarbejdere, studerende og ledelse på Institut for Kemi og Biovidenskab? Som ledelsesstøttemedarbejder bliver du en del af ledelsesstøtteteamet og får en central rolle i at koordinere kommunikation, arrangementer, administrative processer og aktiviteter, der styrker instituttets faglige og sociale miljø. Stillingen er et fuldtidsbarselsvikariat med tiltrædelse den 15. januar 2027 og med ophør den 31. juli 2027.

Dine arbejdsopgaver

I stillingen kommer du blandt andet til at koordinere kommunikationsaktiviteter og deltage i månedlige kommunikationsmøder. Du planlægger og gennemfører arrangementer, konferencer og møder med relevans for instituttet, herunder interne arrangementer som sommerseminarer, forskerarrangementer, tiltrædelsesforelæsninger og Naturmødet. Du bidrager også til afviklingen af rekrutteringsaktiviteter.

Du er med til at varetage sekretariatsbetjening af råd, herunder udarbejdelse af dagsordener, referater og årshjul. Derudover arbejder du med intern information, herunder institutnyhedsbrev, informationsskærme og præsentationsmaterialer, og du kan få opgaver med foto og video, når der opstår behov.

Dine kompetencer

Du kan skabe struktur og overblik i opgaver, der har mange deltagere, afhængigheder og deadlines. Du er nysgerrig på nye løsninger og kan omsætte idéer til konkrete aktiviteter og processer. Samtidig har du blik for detaljen i de administrative opgaver, hvor god koordinering og rettidig opfølgning har betydning for, at arrangementer, møder og interne processer forløber godt.

Vi lægger vægt på, at du tager initiativ, samarbejder konstruktivt og bidrager positivt til hverdagen i teamet. Du skal kunne arbejde selvstændigt med dine ansvarsområder og samtidig løbende afstemme opgaver og prioriteringer med resten af teamet. Du trives med variation i opgaverne og med, at der i perioder opstår opgaver, som kræver en hurtig og velkoordineret indsats.

Hvem er vi

Du får en arbejdsdag med varierede opgaver, bred kontakt med organisationen og mulighed for at udvikle både din faglighed og dine arbejdsgange i samarbejde med kollegerne. Vi hjælper hinanden, deler viden og tager ansvar for de fælles opgaver. Der er perioder med højt tempo, særligt op til arrangementer og vigtige frister, men vi prioriterer også det sociale fællesskab og et arbejdsmiljø, hvor der er plads til dialog og sparring.

Stillingen giver mulighed for hjemmearbejde efter nærmere aftale og med hensyn til opgavernes karakter. Vi tilrettelægger arbejdet med fokus på, at samarbejdet i teamet, tilgængeligheden for instituttet og den enkelte medarbejders hverdag fungerer godt.

Ansøgning

• Ansøgning, hvori du redegør for, hvilke faglige og personlige kompetencer samt erfaringer der gør dig særligt kvalificeret til stillingen
• CV
• Eksamensbevis
• Evt. relevante bilag

Du kan læse mere om krav til din ansøgning her.

Ansøgning sendes via Aalborg Universitets rekrutteringssystem, som kan tilgås under stillingsopslaget på Aalborg Universitets hjemmeside.

Aalborg Universitet ønsker at afspejle det omgivende samfund og har diversitet som en kerneværdi. Derfor opfordres alle uanset personlig baggrund og orientering til at søge stillingen.

Har du spørgsmål?

Øvrige informationer

Ansættelsesprocessen på Aalborg Universitet kan omfatte en risikovurdering som et værktøj til at identificere potentielle risici forbundet med nyansættelser, der sikrer arbejdspladsens sikkerhed, compliance og integritet.

Løn- og ansættelsesvilkår

Der er 3 måneders gensidig prøvetid i stillingen.

Aalborg Universitet – Viden for verden

Denne stilling er publiceret af Aalborg Universitet via jobnet.dk