HR-Administrator DTU - Ansættelsesprocesser Lyngby

Selvstændig, struktureret og serviceminded personaleadministrator søges. Kan du mestre balancen mellem overblik, sans for detaljen og løbende support, så er det måske dig, der fremover skal være med til at sikre driften af instituttets personaleadministration. Du bliver en del af instituttets administrative supportteam, der tilsammen dækker undervisning, efteruddannelse, ph.d.-uddannelse, personaleadministration, administrativ- og systemsupport, sekretærfunktioner og bygningsdrift.

Jobbet Stillingen er supportfunktioner med stor kontaktflade til både instituttets medarbejdere og DTU’s centrale administration. Du vil have dine egne primære ansvarsområder, men da vi skal kunne hjælpe hinanden i teamet og have backup på alle funktioner, skal du også være indstillet på at arbejde på tværs af administrationens funktioner.

I funktionen som personaleadministrator vil du være ansvarlig for at supportere instituttet i forbindelse med ansættelser, forlængelser, orlov og fratrædelser. Du vil arbejde tæt sammen med administrative kolleger, administrationschefen og HR-konsulenter fra DTU’s centrale HR-afdeling. Du vil have dine egne primære ansvarsområder, der bl.a. vil omfatte:

• Systemhåndtering af ansættelsesprocesser fra opslag til ansættelser
• Løbende opfølgning på igangværende ansættelsesprocesser
• Support og vejledning af instituttets ledere og medarbejdere i tæt samarbejde med DTU’s HR-konsulenter
• Koordinering og bidrag til vores onboarding proces, der sikrer god modtagelse af nye medarbejdere
• Udarbejdelse af statistikker og overblik

Vores forventninger til dig

• Stærke IT-kompetencer, hvor du er rutineret i Microsoft Office og vil have let ved at sætte dig ind i DTU’s mange administrative systemer, der vil være centrale for mange af dine opgaver
• Sans for detaljen, men evne til at skelne mellem hvornår der kræves perfektion og hvornår en hurtig løsning er mere passende
• Formidlingsevner i top, både på dansk og engelsk
• Motivation for at understøtte at vores forskere får de bedst mulige vilkår for at koncentrere sig om deres kerneopgaver, nemlig forskning, uddannelse og innovation.

Hvad tilbyder vi dig

Denne stilling er publiceret af Danmarks Tekniske Universitet via jobnet.dk