Har du erfaring med forskellige former for administrative opgaver fra et projektorienteret miljø?

Er du struktureret, detaljeorienteret og god til at bevare det store overblik? Og motiveres du af at gøre en samfundsmæssig forskel i forhold til en grøn og bæredygtig fremtid? Så er du måske vores nye kollega!

Sektionen Spor og Broer er en del af området Anlæg og Fornyelse i Banedanmark. I rollen bliver du en del af sektionen Spor og Broer. Du kommer til at arbejde tæt sammen med mange forskellige kollegaer herunder især sektionschefer og projektledere. Du vil referere direkte til sektionschef Erbay Kilic og dine opgaver vil i stort omfang være knyttet til den ledende sektionschef Jørn Halkjær.

Dine opgaver

Vi søger en projektassistent, der vil bidrage til det faglige fællesskab og som er målrettet i forhold til opgaveløsningen. Opgaverne er mangeartede og i din opgaveportefølje er blandt andet:

• Sikre koordinering på tværs af vores forskellige projekter

• Sikre korrekt journalisering af projekternes dokumenter på diverse platforme (F2, SharePoint).

• Diverse ad hoc administrative opgaver som f.eks. mødeindkaldelser, mødeafholdelse, kalenderstyring, referat – og notatskrivning m.m.

• Hjælp til diverse opgaver inden for rapportering og videndeling

Vi har en forventning om, at du på sigt kan varetage egne ansvarsområder og bidrage til det fælles arbejde og målsætninger.

Hvem er du?

Vi forestiller os, at du har en uddannelse i offentlig administration, eller, at du har en anden relevant uddannelse. Det er en forudsætning, at du har erfaring med Office-pakken. Kendskab til Sharepoint, F2 og projektmiljøet er en fordel.

Vi søger en projektassistent med en servicemindet, imødekommende og struktureret tilgang til opgaverne, der godt kan lide at være velorganiseret, for at sikre, at projekterne lykkedes.

Som person skal du trives med selvstændige opgaver og samtidig kunne lide at samarbejde med mennesker på alle niveauer i organisationen og med forskellige fagligheder.

Din nye arbejdsplads

Du kommer til at arbejde fra vores kontor i Fredericia lige ved stationen. Hos os er der flexordning og du har mulighed for hjemmearbejde efter aftale og hvis opgaverne tillader det.

Løn

Ansættelsen er omfattet af Fællesoverenskomsten mellem Skatteministeriet og Offentligt Ansattes Organisationer – Det statslige område og Organisationsaftalen mellem Skatteministeriet og HK/STAT, Danmark samt protokollat for kontorfunktionærer ansat ved Banedanmark. 

Som udgangspunkt er stillingen placeret i løngruppe 2, sats 2. Den endelige lønindplacering beror på en vurdering af de individuelle kompetencer og kvalifikationer. Udover basislønnen kommer pension og eventuelle lokale tillæg. 

Ansøgning og kontakt

Vil du vide mere om jobbet, så kontakt sektionschef Erbay Kilic på tlf. +4520487706

Vi vurderer ansøgninger løbende så send dem ansøgning og CV hurtigst muligt.

For at søge stillingen klikker du på linket ”Søg stillingen” og følger instruktionerne.

Går du videre fra de indledende samtaler, vil der blive indhentet referencer fra tidligere arbejdsgiver. Du vil blive informeret inden, at der bliver indhentet en reference. 

Font: jobnet.dk ↗